馬拉松為何都是政府主辦

記得某大學(xué)會展專業(yè)學(xué)生參加展會項(xiàng)目營銷競賽，創(chuàng)意體育展會的配套活動為馬拉松比賽。

我作為評委提問，在城市比賽馬拉松會占用道路，這項(xiàng)活動除要獲得城市政府體育主管部門同意外，還需要經(jīng)那個(gè)政府部門批準(zhǔn)（我想提醒，此類活動需要公安交通部門批準(zhǔn)）。參賽學(xué)生一臉茫然，不知如何作答。在他意識里，策劃馬拉松比賽招呼一撥人開跑便是，無須哪里批準(zhǔn)。

要知道，馬拉松是大型群眾性體育賽事，從前須報(bào)國家體育局批準(zhǔn)?，F(xiàn)在雖然放開（故而各地辦賽踴躍），但都是地方政府牽頭主辦，尚未有民間社團(tuán)或企業(yè)單獨(dú)組織的。原因是這項(xiàng)賽事從報(bào)名、規(guī)劃線路、道路占用到安全保障（包括運(yùn)動員急救保障），不但要有專業(yè)管理，而且要?jiǎng)佑酶鞣矫尜Y源。如無商業(yè)贊助，政府財(cái)政還須投入大額資金作為舉辦經(jīng)費(fèi)。

創(chuàng)辦會展的過程就是配置資源的過程

會展業(yè)屬于服務(wù)業(yè)。主辦方經(jīng)營展覽會或會議所做的業(yè)務(wù)就是中介服務(wù)。這一服務(wù)的內(nèi)涵，就是利用并整合與展覽會或會議項(xiàng)目相關(guān)的資源，通過專業(yè)化的服務(wù)提供給需要展覽會或會議的客戶。主辦方利用并整合資源的過程，就是資源配置的過程。

從會展主辦方的角度，“上項(xiàng)目”所需的資源基本可分為內(nèi)外兩大方面：

在主辦方內(nèi)部，主要是“上項(xiàng)目”所需的資金、人力、辦公設(shè)施等資源。

在主辦方外部，主要是“上項(xiàng)目”所需的客戶、展館或會議場所、媒體、配套服務(wù)機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵合作方等資源。有些項(xiàng)目還需要利用或借助政府擁有的行政資源。

外部資源是否具備并是否可被利用，是會展項(xiàng)目能否立項(xiàng)或?qū)嵤┑那疤帷Ｉ岽隧?xiàng)目就“上不了”或“做不成”。內(nèi)部資源的配置服務(wù)于外部資源的需要。換言之，不能利用或整合外部資源，配置內(nèi)部資源就失去了方向，沒有了意義。

對于主辦方而言，內(nèi)部資源的配置基本是自主的，因此是可控的。但外部資源基本是非自有的，故而是不可控的。由此可見，配置外部資源難于配置內(nèi)部資源。

缺乏資源或資源不足的會展項(xiàng)目，是無法在市場上存續(xù)的。缺乏利用并整合資源能力的主辦方，是無法推動會展項(xiàng)目正常經(jīng)營的。缺乏優(yōu)化資源配置能力的主辦方，是難以提高會展項(xiàng)目市場競爭力的。

把握“上項(xiàng)目”所需資源的狀況，提供整合、優(yōu)化資源的配置方案與措施，是會展策劃的基礎(chǔ)工作。

項(xiàng)目策劃屬于主辦方的戰(zhàn)略管理

會展專業(yè)的大學(xué)生普遍喜歡做項(xiàng)目策劃創(chuàng)意，許多人甚至以為會展業(yè)缺乏策劃人才（包括高校老師）。

據(jù)我觀察，高校學(xué)生策劃比賽上所展現(xiàn)的項(xiàng)目創(chuàng)意，從實(shí)操角度多經(jīng)不起推敲。

但通常聽到的意見是，這種比賽主要是啟發(fā)學(xué)生興趣，不能要求太高。對此，我很不贊同。會展專業(yè)是應(yīng)用型專業(yè)，將脫離實(shí)際的知識用于參賽活動，是誤導(dǎo)學(xué)生。學(xué)生畢業(yè)后加入會展業(yè)，便可知曉誤導(dǎo)，接下來就是吐槽教學(xué)了。

實(shí)際上，策劃項(xiàng)目屬于會展主辦方的戰(zhàn)略管理范疇，非管理層人員難以參與。

對于學(xué)生而言，既需要通過課堂和教材了解項(xiàng)目策劃的知識，但更需要通過實(shí)習(xí)，切身體會主辦方“上項(xiàng)目”的實(shí)操方法。

做策劃要有綜合知識 | 如了解馬拉松如何辦，其難點(diǎn)是什么，怎樣化解。

做策劃要有連接社會關(guān)系的能力 |  能夠找到所需的外部資源，并會加以整合利用。

做策劃要有操作經(jīng)驗(yàn) | 能夠可以創(chuàng)造條件、克服困難，讓項(xiàng)目落地，不可能只提供策劃方案而不付諸實(shí)操。

請看真實(shí)案例：

案例 | 上海國際酒店及餐飲業(yè)展覽會的咖啡師大賽

上海博華國際展覽公司創(chuàng)辦于1992年的上海國際酒店及餐飲業(yè)博覽會（簡稱“上海酒店展”），經(jīng)多年經(jīng)營，已成為擁有餐飲設(shè)備、烘焙設(shè)備及物料、桌布用品、烹飪食材、食品飲品、咖啡與茶、冰淇淋、葡萄酒與烈酒、連鎖加盟及餐飲投資等12個(gè)類別產(chǎn)品的綜合性超大型展會。

為豐富現(xiàn)場體驗(yàn)，博華公司經(jīng)世界咖啡與活動組織（World Coffee Events，簡稱為WCE）授權(quán)，于2003年將世界咖啡師大賽引進(jìn)中國，在展會期間舉辦中國區(qū)（大陸地區(qū)）選拔賽。其比賽場地由“上海酒店展”提供，但競賽規(guī)則遵循WCE統(tǒng)一的國際規(guī)范，親臨現(xiàn)場的評委會專家均為通過WCE考試的裁判。自愿報(bào)名參賽的選手來自國內(nèi)咖啡店、咖啡連鎖品牌生產(chǎn)商/代理商及相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。該項(xiàng)賽事舉辦的頭五六年，雖然每次參賽者只有數(shù)十人，但精彩的現(xiàn)場競技每每成為展會亮點(diǎn)。

賽事持續(xù)并成功的舉辦，令中國咖啡界對“上海酒店展”的熱情不斷升溫。WCE的世界咖啡拉花藝術(shù)大賽、世界咖啡杯測大賽、世界咖啡沖煮大賽以及世界咖啡豆烘培大賽的中國區(qū)選拔賽相繼于2014、2015、2016年落戶上海，“上海酒店展”一舉成為國際咖啡業(yè)“奧林匹克”系列賽事的中國主場。2020年雖有新冠肺炎疫情作祟，WCE的中國區(qū)選拔賽仍在25個(gè)城市舉辦了35場分區(qū)賽，超過1000名選手在各地赴賽競技。

2003年以來，在“上海酒店展”賽場上累計(jì)誕生了44位中國賽區(qū)的冠軍咖啡師，他們分別參加了每年的世界咖啡大賽。2015年、2016年世界拉花與藝術(shù)大賽的亞軍、2019年世界咖啡沖煮大賽的冠軍頭銜由中國選手獲得。