展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析
展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,是主辦方財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作。
據(jù)我了解,在華的跨國展覽公司都有這項(xiàng)管理工作,做分析的人薪資待遇不低。而國內(nèi)公司開展財(cái)務(wù)分析工作的很少,許多管理者搞不清楚財(cái)務(wù)分析的概念。
展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,是主辦方財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)性工作。指主辦方的財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)的分析,評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)營狀況,以利主辦方及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總結(jié)工作,提高經(jīng)營管理水平。
財(cái)務(wù)分析的對(duì)象是已經(jīng)舉辦完畢的展覽項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部門以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相關(guān)資料作為依據(jù),通過分析形成評(píng)估意見,并在此基礎(chǔ)上提供分析報(bào)告。
財(cái)務(wù)分析所采用的方法,主要是比較分析法、比率分析法和因素分析法三種:
比較分析法 | 通過對(duì)比展覽項(xiàng)目本屆與上屆甚或與前三屆相同的經(jīng)營指標(biāo),計(jì)算其增減變化的趨向、數(shù)值或幅度,用以說明項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營水平。如環(huán)比本屆與前三屆營業(yè)收入,可以反映項(xiàng)目的經(jīng)營規(guī)模是在持續(xù)擴(kuò)大、波動(dòng)上升或是趨于萎縮。
比率分析法 | 通過計(jì)算展覽項(xiàng)目各種相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)之間的比率,用以說明項(xiàng)目的經(jīng)營效率。如計(jì)算單位展覽面積的成本與銷售收入的比率(公式為:展位銷售成本率=標(biāo)準(zhǔn)展位平均成本÷標(biāo)準(zhǔn)展位平均銷售收入),可以反映展位銷售定價(jià)以及成本控制方面存在的問題。
因素分析法 | 通過分析展覽項(xiàng)目經(jīng)營指標(biāo)與相關(guān)因素之間的關(guān)系,用以說明相關(guān)因素對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)營的影響作用和影響程度。如通過對(duì)比其他主辦方同主題展覽項(xiàng)目(競品項(xiàng)目)的經(jīng)營數(shù)據(jù)(如展覽面積、參展商數(shù)量),說明對(duì)于己方項(xiàng)目的影響作用和影響程度。
在展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析中,應(yīng)綜合運(yùn)用以上三種分析方法,做到相互補(bǔ)充、互相印證。如采用比率分析法計(jì)算出本屆展會(huì)單位展覽面積的成本與銷售收入的比率后,再與上屆甚至前三屆展會(huì)的同一比率進(jìn)行比較,以說明該比率的變化趨勢(shì)。
展覽項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析常用指標(biāo)
1 營業(yè)收入環(huán)比(+-%)
2 營業(yè)支出環(huán)比(+-%)
3 營業(yè)利潤環(huán)比(+-%)
4 營業(yè)支出與營業(yè)收入比率(%)
5 營業(yè)利潤與營業(yè)收入比率(%)
6 展館租金、服務(wù)費(fèi)及搭建支出與營業(yè)收入比率(%)
7 單位展覽面積成本與銷售收入比率(%)
8 專業(yè)觀眾邀約成本(人/元)
9 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人均營業(yè)收入(萬元)
能否進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,在很大程度上是考驗(yàn)主辦方財(cái)務(wù)部門的管理水平。
國內(nèi)許多展覽公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人懂展覽的不多,缺乏做項(xiàng)目分析的能力。如果主辦方高層可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做項(xiàng)目分析,就可以訓(xùn)練下屬這方面的專業(yè)能力了。另一個(gè)辦法,就是通過外請(qǐng)專家做財(cái)務(wù)分析的培訓(xùn)。
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張凡
武漢暉之石科技信息有限公司董事長,湖北省會(huì)展業(yè)商會(huì)常務(wù)副會(huì)長,中國會(huì)展集訓(xùn)營聯(lián)席創(chuàng)始人運(yùn)營負(fù)責(zé)人,中國會(huì)展業(yè)青藍(lán)計(jì)劃聯(lián)席秘書長,中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問。
“中國會(huì)展集訓(xùn)營”(jixunying)、“張凡的會(huì)展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號(hào)媒體主。
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