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會展公司是否需要建立“中臺”

2019/12/20 來源:原創(chuàng) 作者:張凡 關(guān)鍵詞:中臺 大數(shù)據(jù) 組織創(chuàng)新 阿里巴巴

 第一次聽到“中臺”這個名詞,是2018年的一次行業(yè)交流中,上海萬耀企龍展覽公司執(zhí)行總裁仲剛先生講到他的公司要建立“中臺”。當(dāng)時,我完全不懂“中臺”為何物。

“中臺”概念從何而來

     “中臺”這一概念被企業(yè)界所關(guān)注,應(yīng)該在2016年之后。

      阿里巴巴于2015年12月升級企業(yè)管理組織,推行“大中臺、小前臺”模式,被認(rèn)為是“中臺”在國內(nèi)的始作俑者。阿里巴巴此舉,據(jù)說是2013年馬云參觀芬蘭移動游戲公司supercell后得到的啟示。

      現(xiàn)而今,華為、京東、58同城等企業(yè)都建立了“中臺”。由此可見,作為管理組織的概念,“中臺”是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的創(chuàng)新。

什么是“中臺”

      在企業(yè)內(nèi)部,“中臺”是區(qū)別于“前臺”和“后臺”之間的組織。

      但長期以來,企業(yè)只有業(yè)務(wù)層和管理層兩部分,沒有“前臺”、“中臺”和“后臺”的概念。

      理解“前臺”、“中臺”和“后臺”,首先要有平臺意識,即將企業(yè)視為提供平臺型服務(wù)的機(jī)構(gòu)。如阿里巴巴的淘寶、天貓,就是電子商務(wù)的交易平臺。

      其次,分清企業(yè)的“前臺”、“中臺”和“后臺”。以阿里巴巴集團(tuán)公司為例,淘寶、天貓、1688、聚劃算、阿里去啊、阿里媽媽、菜鳥物流、口碑等業(yè)務(wù)版塊,直接面向客戶的,屬于“前臺”。而與前臺業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的用戶中心、商品中心、交易中心、評價中心、店鋪中心、搜索中心、數(shù)據(jù)中心、營銷中心及其支撐體系(阿里云),就是“中臺”。阿里巴巴公司的其他管理部門屬于“后臺”。

在阿里巴巴新的組織架構(gòu)中,“中臺”是為“前臺”服務(wù)的,同時具有監(jiān)管功能。

為什么要設(shè)立“中臺”

      阿里巴巴為何要建立“中臺”?

      一為提高數(shù)據(jù)資源的利用效率。因為“前臺”業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),尤其是相互關(guān)聯(lián)的客戶數(shù)據(jù)應(yīng)該共享。如缺乏“中臺”,則共享不便。

      二為節(jié)省成本。如果每個“前臺”各自開發(fā)信息系統(tǒng),必然各自為政,重復(fù)投入,影響相互兼容。

      三為支持創(chuàng)新。有了“中臺”,業(yè)務(wù)創(chuàng)新通過整合資源易于孵化,同時可以減少操作試錯的概率。

      四為提升組織效能。通過大數(shù)據(jù)平臺,推動數(shù)據(jù)資源化、價值化進(jìn)程,同時令相關(guān)人力資源配置更加專業(yè)化、精準(zhǔn)化,從而有效增進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營能力和管理水平。

會展企業(yè)是否需要“中臺”

      本人的看法是:大型且業(yè)務(wù)多元或項目較多的會展公司,需要建立“中臺”。而業(yè)務(wù)單一且規(guī)模小微的會展公司,則不需要建立“中臺”。

      大型且業(yè)務(wù)多元或項目較多的會展公司,之所以需要建立“中臺”,乃因“前臺”業(yè)務(wù)及其數(shù)據(jù)資源龐大需要支撐,起到提升效率、節(jié)省成本、支持創(chuàng)新的作用。

      會展公司架構(gòu)“中臺”,應(yīng)借鑒互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)驗,要針對“前臺”需要,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)、技術(shù)、服務(wù)及其人力資源的調(diào)整,形成“中臺”的組織結(jié)構(gòu),并明確負(fù)責(zé)人(應(yīng)該是公司副總級別的人)。

      搭建“中臺”,是會展公司組織+技術(shù)+服務(wù)+管理“四位一體”的創(chuàng)新。以云計算為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺建設(shè)不可或缺。因此,IT背景的人才將起關(guān)鍵作用。

      此外,如何理解阿里巴巴“小前臺、大中臺”的模式,也要結(jié)合會展公司實(shí)際加以思量。

會展界的踐行者

      目前,會展公司對于“中臺”的關(guān)注并不多。

      今年10月,31會議發(fā)布新聞,宣布為會展企業(yè)全新打造業(yè)務(wù) “中臺”。這是互聯(lián)網(wǎng)公司的敏銳。

      當(dāng)月,在武漢碰到食和島科技公司總經(jīng)理陳弘浩(食材節(jié)/展覽項目的主辦方)。他告訴我,他們公司正打造“中臺”。一個展覽面積超過10萬平方米的主辦方,又在國內(nèi)多個城市發(fā)育子展并組織活動,其母公司長期從事食材物流信息服務(wù),確實(shí)需要搭建“中臺”。

      行文至此,聯(lián)想到會展公司內(nèi)部的保障體系問題。據(jù)我所知,跨國展覽公司內(nèi)部都有完善的保障體系。其在新項目上馬之時可以發(fā)揮引領(lǐng)、規(guī)范的作用,既避免試錯,又有利于培養(yǎng)新的項目經(jīng)理和團(tuán)隊。這和“中臺”支持創(chuàng)新的功能吻合。陳弘浩打造“中臺”的動因之一,就是要培訓(xùn)項目經(jīng)理。因此我想,這是不是會展公司“中臺”的個性之一呢?

      這是本人學(xué)習(xí)心得,歡迎教正。





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專欄作者

張凡

武漢暉之石科技信息有限公司董事長,湖北省會展業(yè)商會常務(wù)副會長,中國會展集訓(xùn)營聯(lián)席創(chuàng)始人運(yùn)營負(fù)責(zé)人,中國會展業(yè)青藍(lán)計劃聯(lián)席秘書長,中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問。

“中國會展集訓(xùn)營”(jixunying)、“張凡的會展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號媒體主。

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