在展覽業(yè)內(nèi)，無論是政府主管部門還是從業(yè)機(jī)構(gòu)，無論是管理者還是普通員工，經(jīng)常會評論展會項(xiàng)目的好壞。評論的話題一般離不開展覽規(guī)模、參觀效果、現(xiàn)場服務(wù)、主辦方收益、媒體報(bào)道等方面內(nèi)容。

展會好不好 可以評估

      展覽項(xiàng)目做得好不好，有沒有價(jià)值，從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度是可以評估的。

      既然可以評估，那就應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)。UFI（國際展覽協(xié)會）對于展會的認(rèn)證，就是一種標(biāo)準(zhǔn)。一些地方政府出臺認(rèn)定品牌展會的條規(guī)，也是一種標(biāo)準(zhǔn)。

      本人編著的《會展策劃》（修訂版已由華中科技大學(xué)出版社在2019年8月發(fā)行），在第九章《會展項(xiàng)目策劃效果的評估》中提出了10條標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)錄如下：

10條標(biāo)準(zhǔn) 多維度評估

      1 項(xiàng)目發(fā)展的可持續(xù)性

      項(xiàng)目的發(fā)展前景是否看好，是短期看好（3-5年），還是長期看好（10年以上）；如果是新項(xiàng)目，還要考察創(chuàng)新性。

      2 項(xiàng)目商業(yè)邏輯的合理性

      主要是項(xiàng)目內(nèi)在的商業(yè)邏輯，是否清晰、科學(xué)，能否把握。

      3 項(xiàng)目對于政府政策或合作伙伴的依賴性

      主辦方上項(xiàng)目和做項(xiàng)目，是否高度依賴政府政策或合作伙伴。一般而言，高度依賴政府政策或合作伙伴的項(xiàng)目，存在較大風(fēng)險(xiǎn)。

      4 項(xiàng)目關(guān)鍵資源和關(guān)鍵流程的控制力

      主辦方是否擁有上項(xiàng)目和做項(xiàng)目的關(guān)鍵資源及其運(yùn)用的關(guān)鍵流程，是否具有掌控這些資源和流程的能力。

      5 項(xiàng)目業(yè)務(wù)的成長性

      項(xiàng)目業(yè)務(wù)增長的空間是否廣大，可否旁及或延伸至其他領(lǐng)域。

      6 項(xiàng)目收入模式的可靠性

      項(xiàng)目營業(yè)收入的來源是否穩(wěn)定，可否承擔(dān)經(jīng)營項(xiàng)目所需的成本開支，并可保持相對高的盈利能力。

      7 項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)的體驗(yàn)性

      客戶通過參展、參觀，可否體驗(yàn)項(xiàng)目的服務(wù)品質(zhì)。

      8 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的可控性

      主辦方對于項(xiàng)目可能遭遇的社會、法律、經(jīng)濟(jì)等方面風(fēng)險(xiǎn)，有無預(yù)見和防控辦法；與競爭對手比較孰強(qiáng)孰弱。

      9 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性

      項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員是否配置適合、構(gòu)成合理，成員對于項(xiàng)目的認(rèn)知是否積極，主要骨干是否具有較高忠誠度。

      10 項(xiàng)目主辦方管理者的專業(yè)性

     項(xiàng)目主辦方的中高層管理者的發(fā)展理念是否科學(xué)，戰(zhàn)略眼光是否長遠(yuǎn)，人脈關(guān)系是否匹配，管理方法是否先進(jìn)。

      這10條標(biāo)準(zhǔn)，從外而內(nèi)，從經(jīng)營要素到管理要素，從項(xiàng)目本身到做項(xiàng)目、管項(xiàng)目的人，旨在多維度、多層面地形成評價(jià)體系。

      這些標(biāo)準(zhǔn)大多可以通過定量分析給出判斷。

項(xiàng)目購并 通過盡職調(diào)查評估

      購并展覽項(xiàng)目的決策，是購并方在自定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上做出的判斷。以上10個(gè)方面，購并方都會認(rèn)真考量。

      展覽項(xiàng)目近三年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是購并方盡職調(diào)查的重要內(nèi)容。而如何評估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在業(yè)界有完整而嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

      如果你是主辦方的管理層，或是準(zhǔn)備入行大展拳腳的新人，你評論展會好壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

     請參閱《會展策劃》這本書，我們一起思考并討論。