操作會展項目時，寫作工作簡報或新聞屬于營銷崗位的日常工作。

       近有網(wǎng)友在QQ群里提問：寫工作簡報和寫新聞有什么區(qū)別？我在群里簡單作答，但恐不夠周全，故有此文。

兩者的相同之處

        寫工作簡報或新聞，都是會展文案寫作，而且是經(jīng)常性的文案寫作；

        寫工作簡報或新聞，都是反映項目近期的進展情況，因而寫作素材無大差別；

        寫工作簡報或新聞，一般由會展項目的營銷人員負責。工作簡報有時會由相關(guān)政府機構(gòu)的工作人員撰寫。

兩者的不同之處

       一是受眾不同 |

       工作簡報，用于展會主辦方的內(nèi)部交流，多用于政府項目的內(nèi)部交流。換言之，需要提供工作簡報的，往往是作為展會主辦方的政府機構(gòu)，閱讀簡報的人基本是政府官員。

       新聞，用于展會的外部傳播，閱讀新聞的人主要是參展商、觀眾和與項目相關(guān)的服務(wù)商。

       二是內(nèi)容不同 |

       工作簡報和新聞，雖然都是用來反映會展項目組織工作的進展情況，但簡報所反映的是政府機構(gòu)需要了掌握的信息，而新聞所反映的是參展商、觀眾和與相關(guān)服務(wù)商感興趣的信息。

       三是寫法不同 |

       寫工作簡報，就是寫材料，即撰寫類似工作情況報告（匯報）的文字材料。寫新聞，是撰寫帶有宣傳性質(zhì)的新聞報道。

       工作簡報寫作的內(nèi)容要求客觀準確。新聞寫作的內(nèi)容偏重于宣傳渲染。

       工作簡報既可反映會展項目組織工作的成績，也可以反映存在的不足或問題。而會展項目自行生產(chǎn)的新聞基本是“軟文”，一般不會反映不足或問題。

        四是呈現(xiàn)形式不同 |

        工作簡報以文字材料呈現(xiàn)。而新聞除以文字呈現(xiàn)外，還可以用圖片、視頻呈現(xiàn)。

        五是產(chǎn)量不同 |

        按年操作的會展項目，工作簡報多則每月一篇，少則數(shù)月一篇。而新聞基本是每周要寫，甚至一周要寫多篇。

         六是驅(qū)動力不同 |

         工作簡報經(jīng)常是根據(jù)政府機構(gòu)的要求而提供。

         新聞一般是根據(jù)會展項目的營銷計劃安排生產(chǎn)。

         七是傳播媒介不同 |

         工作簡報基本在相關(guān)政府機構(gòu)內(nèi)部傳播：或登載于該機構(gòu)的內(nèi)部刊物（如某省商務(wù)廳機關(guān)內(nèi)部的《情況反映》），或以單行材料形式報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

         新聞通過大眾或小眾媒體公開傳播。當下主要是通過會展項目的主辦方（承辦方）自媒體（微信、微博、網(wǎng)站、期刊）傳播。

工作簡報的寫作要領(lǐng)

       由于受眾不同，工作簡報的寫作難于新聞寫作。會寫新聞的人未必能寫工作簡報。但善寫工作簡報的人必是新聞寫作的好手。

       如何寫作工作簡報，本人出版的《會展文案寫作》一書有詳細介紹。在此簡略說明要領(lǐng)：

       一要知曉閱讀者的需要

       工作簡報的閱讀者主要是政府官員，其所需要了解的信息，就是寫作的內(nèi)容。切莫背離需要，文不對題。

       二要有觀點并善于歸納

       工作簡報所反映的會展項目組織工作情況，要通過歸納體現(xiàn)觀點。如會展項目結(jié)束后撰寫的總結(jié)性簡報，一般分為成績和問題兩部分。成績和問題均需要細分，如成績有五方面，問題有兩方面。

       三要用語規(guī)范文字簡明

     “簡報”而非“繁報”，一般不宜超過2000字。要避免羅列無關(guān)緊要的內(nèi)容，避免空話、套話。撰寫要運用公文尤其是寫公務(wù)材料的語言，而盡量避免使用新聞宣傳的語言。