其實(shí)在會(huì)議及活動(dòng)中，如何高效管參會(huì)嘉賓、管工作人員、管數(shù)據(jù)，類似解決方案的內(nèi)容我們也已經(jīng)出過不少，但除此之外，大會(huì)中的車輛管控也是相當(dāng)重要的一環(huán)，及時(shí)安排接待、工作車輛核驗(yàn)入場、有序停放......在會(huì)議與活動(dòng)中都是需要耗費(fèi)大量精力去管理的。

在傳統(tǒng)情況下會(huì)務(wù)組會(huì)選擇使用放置車證、張貼車標(biāo)來進(jìn)行核驗(yàn)與確認(rèn)，在聯(lián)系環(huán)節(jié)，司機(jī)信息的list也必須是人手一份的，但已經(jīng)9102年了，數(shù)字化究竟在哪體現(xiàn)呢！下面我們將分享幾種31會(huì)議協(xié)助客戶進(jìn)行數(shù)字化會(huì)務(wù)管理時(shí)在接待與車輛管控環(huán)節(jié)的idea，希望可以給您帶來幫助：

第十九屆全國村長論壇

全國“村長”論壇是目前我國農(nóng)村基層干部相互交流溝通的唯一全國性平臺(tái)。它是以全國66萬個(gè)行政村、500萬“村官”為主體的年度最高盛事，被稱為“中國‘村長’的奧林匹克”。在本次活動(dòng)中承載了較重的接待任務(wù)，而GPS車載定位系統(tǒng)有效協(xié)助會(huì)務(wù)組進(jìn)行接待管理。

大巴裝有智能車載定位器，后臺(tái)管理員可在網(wǎng)頁端或者手機(jī)端查看每輛大巴的實(shí)時(shí)位置信息，并可了解車上嘉賓信息。后臺(tái)管理人員基于數(shù)據(jù)看板實(shí)時(shí)了解各車簽到情況，靈活安排入座及就餐。在每輛工作車輛上裝置上GPS車輛管理定位器，當(dāng)遇到強(qiáng)拆，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行感光識(shí)別后發(fā)出報(bào)警，系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)提示，會(huì)務(wù)組可及時(shí)調(diào)整預(yù)案。

2019天漠音樂節(jié)

由于許多大型活動(dòng)召開場地的車位有限，為了防止胡亂停放以及占用車位的情況，我們推薦主辦方選擇二維碼車證的方式進(jìn)行車輛管理。以2019天漠音樂節(jié)為例，車輛在活動(dòng)前進(jìn)行預(yù)登記，或在指定區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場登記并打印帶有車牌的二維碼貼紙，拿到車證后需開至證件上顯示的停車場入口進(jìn)行掃碼核實(shí)，通過后方可入場停車。掃碼情況后臺(tái)實(shí)時(shí)同步，會(huì)務(wù)組可隨時(shí)查看停車場車輛狀況，對于一些外來車輛，也可以通過這種方式進(jìn)行限制。此種方式相較GPS車輛管理來說性價(jià)比更高。

所以如果您的大型會(huì)議活動(dòng)中需要數(shù)字化的方式來進(jìn)行車車輛管理與管控，猛戳下方按鈕，我們將安排專業(yè)的銷售同事與您聯(lián)系！