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年會場地篇|除了酒店體育館,還能“承包”一片海?

2019/10/28 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:數(shù)字化簽到 31會議 活動管理

 


 

對我們足夠關心的朋友們會發(fā)現(xiàn)

最近連續(xù)發(fā)了好幾篇年會攻略

這當然不是小編一廂情愿

實在是打400電話來咨詢的客戶實在太多

除了我們31最擅長的數(shù)字會務部分

場地、搭建、布置這些問題大家也很感興趣



年輕人不能說自己不行!

今天小編就給大家送上一篇年會場地預定攻略!



年會的牌面是什么?

當然是一個高大上的場地了

必須得滿足辛苦了一年的員工想釋放

要拍照P圖美美的發(fā)朋友想炫一波的小心思

好不容易找到了合適的場地

從哪兒下手、該怎么布置也是個問題

來看看?


場地選擇

01

酒店


因為酒店的設備設施可以在最大的程度上滿足大家對年會內(nèi)容的需求,所以這是80%的公司都會選擇的常規(guī)操作。


微信圖片_20191028135645.jpg


當然,常規(guī)的操作也可以吸睛的亮點,比如:主題酒店,想去浪漫的歐洲?清新文藝的亞洲?當然你想去熱火朝天的非洲都可以,只要選擇對合適的主題酒店,這些要求通通都滿足,滿滿的異國風情,每一款都適合自家挑剔的員工~


02

體育館


emmmmmmm,提到了體育館第一個想到的絕對是阿里的萬人年會了,先不說各種黑科技,馬云爸爸的節(jié)目,能在體育館辦一場秩序井然還出圈的年會,忒厲害。


微信圖片_20191028135647.png


因為是體育館所以對于面積容量、人數(shù)的限制能達到最大的飽和限度,但是這對于活動的執(zhí)行的把控也有更高的要求,現(xiàn)場統(tǒng)籌難度也會加大,當然若是能和阿里一樣厲害,公司年會辦成演唱會那種程度也不是不可能~


03

戶外場地


有些酒店附近的戶外場地還是很適合某些類型公司舉辦年會的,比如:精品酒店的院子,帶泳池的大house,甚至近幾年還會有公司將年會舉辦在拓展基地,團建+年會一氣呵成,棒棒的。


微信圖片_20191028135649.jpg


微信圖片_20191028135651.jpg


在戶外搭建一個舞臺,對于酒店那種特定的場所來說相對自由一些,唯一不理想的可能會是因為天氣原因,或者員工的:我只想做個安靜吃喝的美少女/年,我不想動!



除了以上這些,還能有更加創(chuàng)意一點的場地嗎?當然!必須得有!


04

主題樂園


如何在不需要借用老板扮丑的前提下輕松的調(diào)動員工對年會的期待?


微信圖片_20191028135654.jpg


微信圖片_20191028135656.jpg


主題樂園不失為一個好選擇,借助主題樂園的配置,在常規(guī)的年會動作之外還有主題樂園各項樂趣的加持,美滋滋呀~


05

游輪


在游輪上舉辦年會,只是為了財大氣粗的告訴員工or外界:“這片大海被我們承包了!我們公司!有錢!”。


微信圖片_20191028135658.jpg


而且讓年會和旅行完美的結(jié)合,游輪上軟硬件齊全,省時省心省力還省錢,越來越多的年輕的公司都開始摩拳擦掌準備承包一片海了!



場地布置


說完了年會場地的選擇,我們再來聊聊常規(guī)場地的布置,畢竟游艇和主題樂園嗨就夠了不是?以下內(nèi)容劃重點,請記小本本。


在這之前我們要明白酒店這類型的場地布置應分為兩塊內(nèi)容,外場和內(nèi)場,小編以太太樂2019年度盛典為例給大家分享。


外場的布置主要是為了指引到場來賓的行走動線,讓他們提前感受下年會的氛圍,所以一般都會在較為顯眼的地方設置指示牌/背景板/易拉寶。


同時外場入口處對重頭戲當然是簽到處,簽到臺怎么設計(點這里看攻略)、簽到方式怎么選擇(點這里看攻略)都是年會最常見的問題。當然,如果用了31會議的數(shù)字化簽到管理,那現(xiàn)場肯定是高秩序、高科技、高顏值并存了!


微信圖片_20191028135700.jpg


(太太樂2019年度盛典)



內(nèi)場部分就比較簡單好記了,一些舞臺、燈光、音響、餐桌的擺放這些基礎配置就不需要多說了。除此之外,也可以參考像太太樂這樣每個座位上都放有伴手禮的設計,既高檔又貼心~


微信圖片_20191028135702.jpg


(太太樂2019年度盛典)


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