每臨年終，HR辦公室總會(huì)收到一通電話，中心思想大概就是來老板辦公室聊一下年會(huì)籌備的想法——每年一樣的套路已經(jīng)被玩爛，老員工們內(nèi)心毫無波瀾。于是年會(huì)HR絞盡腦汁想創(chuàng)意、排節(jié)目、選禮品......加班到深夜，年會(huì)方案出了幾十版。

然鵝，還是很難讓老板和同事們滿意，

HR真的太南了！?。。。。。?！

每次年會(huì)策劃會(huì)上，

老板提出的要求總是很簡(jiǎn)單

要大氣，要新穎，別年年都老一套；

要嗨皮，要氛圍，要提高員工凝聚力；

要輕松，要接地氣，還要國(guó)際范兒；

但是預(yù)算要控制好

然后追加一句：小X考驗(yàn)?zāi)阗Y源、人脈的時(shí)候到了

‘聚餐的預(yù)算’要辦出‘春晚’的既視感，BOSS我怕是要你失望了，臣妾真的做不到。

每年年會(huì)后就是我們部門被罵時(shí)。年會(huì)就那么點(diǎn)預(yù)算，你懂得，酒店選的好一點(diǎn)，布置和獎(jiǎng)品么就自然少一點(diǎn)差一點(diǎn)，去年好不容易花大手筆，第一次買了個(gè)和‘i’字沾邊的獎(jiǎng)品，結(jié)果大家說年會(huì)的飯菜像屎。

當(dāng)你把籌備年會(huì)的通知一發(fā)，員工們表面笑嘻嘻，背后其實(shí)把你祖宗十八代都罵了一遍...‘天啊，又來了，占用下班時(shí)間排練有沒有人性’‘真的，還說要大搞特搞，我去表演鋼管舞好不好.....’每當(dāng)遇到員工們排練的場(chǎng)景，還要強(qiáng)顏歡笑走過去打招呼，商業(yè)互吹兩句，“哇，你們?cè)趺催@么棒，大獎(jiǎng)一定是你們的?！?/span>

迎著員工們殺人般的目光，

自己心里虛得不得了，只想快點(diǎn)走回辦公室。

從到了年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開始，心就一直懸在嗓子眼：害怕把董事長(zhǎng)和董事的位置搞錯(cuò)，把總經(jīng)理和總裁位置搞錯(cuò)，也害怕認(rèn)錯(cuò)一年見不到幾次的股東，VIP客戶接待不及時(shí)，也擔(dān)心排座疏忽把死對(duì)頭Z總和F總坐在一起......再因?yàn)槟陼?huì)丟了工作。

等忙完座位表，還是一刻也不能放松！

話筒不出聲，PPT顯示不出來，抽獎(jiǎng)突然冷場(chǎng)了，都非常考驗(yàn)?zāi)闾幾儾惑@的臨場(chǎng)應(yīng)變能力！

對(duì)別人來說，年會(huì)是一場(chǎng)狂歡。

對(duì)HR來說，就是走在刀刃上的任務(wù)。

終于等所有節(jié)目順利完成，還沒勻口氣，HR們就要以百米沖刺的速度走向餐桌。一桌子殘羹冷炙，一點(diǎn)不留，反正也不是第一次吃到‘清蒸魚骨’、‘蒜蓉粉絲扇貝殼’‘大拌菜湯’這種菜了......

HR太難了?。?！

說到這里，相信大家很清楚，

我們要開始提（做）建(廣）議（告）了：

作為數(shù)字會(huì)議/活動(dòng)行業(yè)領(lǐng)軍者

我們絕對(duì)不允許任何活動(dòng)出現(xiàn)低效困擾，也包括年會(huì)

解放HR，一份智慧年會(huì)解決方案請(qǐng)查收——

座位提前按照職級(jí)、關(guān)系等維度進(jìn)行安排，讓嘉賓在現(xiàn)場(chǎng)可以實(shí)時(shí)了解到自己的位置，盡快落座，在年會(huì)位置安排環(huán)節(jié)解放HR勢(shì)在必行！當(dāng)了解完位置可直接完成簽到與胸卡打印環(huán)節(jié)，快速入場(chǎng)。

二維碼簽到 · 事先向參會(huì)嘉賓發(fā)送二維碼，現(xiàn)場(chǎng)掃碼簽到

微信簽到 · 嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)掃碼后輸入相關(guān)信息完成簽到

人臉識(shí)別簽到 · 事先導(dǎo)入?yún)?huì)嘉賓照片，現(xiàn)場(chǎng)掃描面部信息簽到

RFID簽到 · 嘉賓佩戴RFID胸卡通過閘機(jī)，識(shí)別芯片校驗(yàn)身份簽到入場(chǎng)

以上三種是較為主流且適用于年會(huì)場(chǎng)景下的簽到方式，簽到數(shù)據(jù)可時(shí)同步，對(duì)于一些臨時(shí)增加的入場(chǎng)人員，便于HR及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證現(xiàn)場(chǎng)秩序。

通過系統(tǒng)事先將VIP嘉賓微信號(hào)與銷售微信號(hào)進(jìn)行綁定，一個(gè)服務(wù)人員（或銷售）對(duì)一個(gè)客戶或?qū)Χ鄠€(gè)客戶都可以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)客戶完成簽到，服務(wù)人員手機(jī)上會(huì)收到XX嘉賓已完成簽到，請(qǐng)速到簽到臺(tái)進(jìn)行接待，提升VIP嘉賓及公司高層參會(huì)體驗(yàn)。接待任務(wù)再也不用HR來操心了！

滾動(dòng)抽獎(jiǎng)·屏幕滾動(dòng)微信頭像篩選出獲獎(jiǎng)?wù)?/span>

賽道比拼 · 搖動(dòng)手機(jī)大屏上顯示賽跑界面，搖數(shù)量多的人獲勝

數(shù)錢抽獎(jiǎng) · 手指滑動(dòng)屏幕上錢幣計(jì)數(shù)，數(shù)錢數(shù)量多的人獲勝

除了新奇有趣可以調(diào)動(dòng)年會(huì)氛圍的的互動(dòng)玩法，兌獎(jiǎng)方式也相當(dāng)智能：獲獎(jiǎng)嘉賓手機(jī)自動(dòng)收到短信及微信提示，提示包括抽獎(jiǎng)輪次，獲獎(jiǎng)人微信號(hào)碼，獎(jiǎng)品等內(nèi)容，作為獲獎(jiǎng)憑證，再也不怕兌獎(jiǎng)?chuàng)Q亂了。

說了這么多，作為常年被年會(huì)策劃與管理困擾的HR，你真的不考慮選擇31會(huì)議，盡快體驗(yàn)被智慧年會(huì)所解放的感覺嗎！猛戳下方按鈕，我們將安排專業(yè)的銷售同事與您聯(lián)系。