干貨 | 一名70后對(duì)90后會(huì)議人策劃FBIF論壇的觀感
前言:
由90后Simba Events(辛巴)團(tuán)隊(duì)傾力打造的FBIF 2019食品飲料創(chuàng)新論壇(以下簡(jiǎn)稱FBIF)已于25日在杭州國際博覽中心閉幕。論壇以“啟動(dòng)開放式創(chuàng)新,重獲增長(zhǎng)勢(shì)能”為主題,聚焦食品行業(yè)的新業(yè)態(tài)。120+位全球演講嘉賓,700+企業(yè)的4000+決策者,100+家媒體齊聚FBIF2019盛會(huì)。
會(huì)前,應(yīng)創(chuàng)始人貝拉邀請(qǐng),我作為一名70后特邀觀察員于4月23日全天候近距離觀察了本次論壇的盛況,現(xiàn)將部分啟示和觀感做一鋪陳直述,供大家參考。還是楚有才第一次為一場(chǎng)活動(dòng)寫這么長(zhǎng)的觀察和思考。
先談幾點(diǎn)啟示:
01 打造執(zhí)行力強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)很重要
個(gè)人固然重要,但是團(tuán)隊(duì)更重要。辛巴這個(gè)團(tuán)隊(duì)中不光個(gè)人的能力很強(qiáng),整體的凝聚力和執(zhí)行力也很強(qiáng)。莫特本人就是首席人才官,花大量時(shí)間尋找志同道合的人,在選人、用人、培養(yǎng)上是不斷學(xué)習(xí)和摸索的,感興趣的可以邀請(qǐng)莫特分享人才觀和團(tuán)隊(duì)觀。商業(yè)會(huì)議公司往往每個(gè)人都很強(qiáng),也正因?yàn)樘珡?qiáng)往往沒辦法協(xié)作。
02 選擇與努力相權(quán)衡,選擇更重要
辛巴選擇F&B這個(gè)行業(yè)其實(shí)是經(jīng)歷過自己的摸爬滾打摸索的,不是紙上談兵,是經(jīng)歷過多元化運(yùn)營之后聚焦、選擇、堅(jiān)定這一行的。因此商業(yè)會(huì)議公司在垂直整合,聚焦一個(gè)領(lǐng)域所帶來的的復(fù)利效應(yīng)和馬太效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于多元化發(fā)展的能效。團(tuán)隊(duì)的努力,再加上F&B這個(gè)行業(yè)本身就是人以食為天,生生不息,又遇到了市場(chǎng)化、個(gè)性化、體驗(yàn)化的時(shí)代潮流。
03 決心和堅(jiān)持就是entrepreneurship
我也聽說過他們?yōu)榱苏?qǐng)一個(gè)看中的牛人,會(huì)連續(xù)三年、四年,甚至下定決心花一輩子的時(shí)間去請(qǐng),我想有這個(gè)決心沒有請(qǐng)不到的人。我也從大會(huì)期間訪談耳聞?dòng)行┢髽I(yè)家也是被這群90后孩子們的堅(jiān)持不懈所感動(dòng),為的是支持年輕人創(chuàng)業(yè),參加他們的活動(dòng)。因此,所有看到本文的人,一定要支持年輕人,年輕人成功才是行業(yè)和事業(yè)的成功,才能傳承。大多數(shù)時(shí)候我們被拒絕3次就放棄了,但是努力100次,拒絕99次,最后還有1次機(jī)會(huì)。
04 選題和內(nèi)容很重要
貌似聽創(chuàng)始人兼內(nèi)容總監(jiān)貝拉說,每次會(huì)議結(jié)束后,她會(huì)閉門三個(gè)月做課題研究,對(duì)來年的趨勢(shì)進(jìn)行分析選題。具體,感興趣的童鞋,可以以會(huì)議話題研究為題請(qǐng)貝拉進(jìn)行分享。但是絕大多數(shù)商業(yè)公司可能一個(gè)會(huì)議的全生命周期就3個(gè)月吧??纯此麄兊淖h程冊(cè),雖然我是外行,但是看得出是用心的,不僅是電子版還是紙質(zhì)版。
創(chuàng)新是這個(gè)時(shí)代的關(guān)鍵詞——無論是物質(zhì)貧乏還是物質(zhì)過剩都需要?jiǎng)?chuàng)新,前者為的是滿足生存溫飽的創(chuàng)新,后者是為了活的更好的創(chuàng)新。F&B很大,他們選擇的是創(chuàng)新,盡管目前聚焦的是產(chǎn)品創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)計(jì)創(chuàng)新、投融資創(chuàng)新、未來還有更多的創(chuàng)新的結(jié)合點(diǎn),向產(chǎn)業(yè)上下游走得根深,開設(shè)更多話題。
05 會(huì)議、展覽、評(píng)獎(jiǎng)結(jié)合的模式
最近幾年一直在觀察會(huì)展的模式,與許鋒也有探討,得出的觀察是未來的活動(dòng)是混合的。我把這種會(huì)、展、節(jié)、演、賽結(jié)合的綜合性會(huì)展模式定義為Fusion Event(融合性活動(dòng)),通過把不同的東西嫁接融合在一起創(chuàng)造新的吸引更多人參與的活動(dòng)。這個(gè)Fusion Event與國際上說的Hybrid Event不一樣,Hybrid是指線上虛擬和線下實(shí)體活動(dòng)的結(jié)合的活動(dòng)形式。注意,以后引用Fusion Event概念請(qǐng)注意引用楚有才的出處。
為什么是Fusion Event,這背后有更深層次的社會(huì)文化和經(jīng)濟(jì)原因,改天可以單獨(dú)成文進(jìn)行論述。
06 評(píng)獎(jiǎng)做得很好,但需要信任背書
FBIF論壇在首日下午有一個(gè)MA營銷大獎(jiǎng)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。做得很棒,很細(xì)致,看得出是花了相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備的,獎(jiǎng)項(xiàng)很多,但是評(píng)獎(jiǎng)流程和評(píng)委嘉賓都很嚴(yán)格,具體怎么評(píng)的,怎么準(zhǔn)備的,同學(xué)們可以請(qǐng)賽事總監(jiān)李姝姝分享一下。
現(xiàn)在很多會(huì)議和展會(huì)把評(píng)獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)用爛了。什么時(shí)候評(píng)獎(jiǎng),我的看法是,首先是把自身的會(huì)議品質(zhì)做好之后形成品牌和信任之后再評(píng)獎(jiǎng)。評(píng)獎(jiǎng)的規(guī)則、流程、評(píng)委本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程,本身就是一個(gè)復(fù)雜的策劃,其難度不亞于一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng),沒有把控能力可以暫時(shí)不做,否則透支信任不好。
頒獎(jiǎng)的最高境界,商業(yè)類是奧斯卡,非商業(yè)類是諾貝爾獎(jiǎng)。是令人期待的儀式!
07 會(huì)議之中,發(fā)展展覽是一個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn)
單純以會(huì)起家的活動(dòng),逐年發(fā)展附帶一個(gè)展覽本身就是解決贊助和展示的需求,不僅提升人氣還能帶來經(jīng)濟(jì)效應(yīng),更重要的是發(fā)揮展覽的規(guī)模效應(yīng)。單體的商業(yè)會(huì)議,下一步的發(fā)展就是把展覽做大做強(qiáng),下一步應(yīng)該請(qǐng)辛巴的展覽總監(jiān)來分享了。
會(huì)議沒有展覽,就是喝牛奶沒有面包。從今年第一屆能夠把展覽板塊獨(dú)立出來,辦的這么大,我覺得很不容易。當(dāng)然,如何平衡會(huì)議和展覽的關(guān)系,大家都是摸索前行,如何劃分會(huì)議廳外門廳的展覽和展廳內(nèi)展覽,也是值得思考的話題。
08 會(huì)議先行,媒體補(bǔ)課
國際上的商業(yè)會(huì)展主辦企業(yè),成功的有兩類,一類是商業(yè)情報(bào)咨詢公司(包括媒體公司),一類是行業(yè)協(xié)會(huì)。國內(nèi)的會(huì)展企業(yè)和商業(yè)會(huì)議公司在媒體屬性上是短腿的,要做媒體不見得就是做雜志。辛巴運(yùn)營的公號(hào)去年已經(jīng)突破10萬粉絲,有一個(gè)團(tuán)隊(duì)在每天更新維護(hù)。
對(duì)于同行來說,盡管媒體不那么賺錢,看不到直接受益。但是沒有了媒體屬性的會(huì)議活動(dòng)就是走在森林中的瞎子,就是沒有燈塔的港灣,現(xiàn)在正是補(bǔ)課的時(shí)候——人家是現(xiàn)有媒體再辦會(huì),我們是先辦了會(huì)再彌補(bǔ)媒體短板。
衡量媒體好不好,主要在于原創(chuàng)內(nèi)容和轉(zhuǎn)發(fā)率、引用率,這是新舊媒體的共性。金景曾說過商業(yè)會(huì)議公司,必須是媒體化、社群化、品牌化、國際化、知識(shí)化,至少是五化、六化、未來還有七化、八化——核心聚焦一個(gè)行業(yè)一群人的成長(zhǎng)。
FBIF的國際化(國際嘉賓、國際媒體)已經(jīng)在顯著提高。
09 如何造就異軍突起的阿爾法狗
《阿爾法狗異軍突起的行業(yè)領(lǐng)袖》指出了一個(gè)現(xiàn)象,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,總有些看似平凡卻已成為行業(yè)先鋒的企業(yè),它們的成功不是因?yàn)槭袌?chǎng)本身的繁榮,而在于創(chuàng)業(yè)者成功的經(jīng)營。重溫過去幾年FBIF大會(huì)的發(fā)展,無論是規(guī)模還是營收來衡量,每年增長(zhǎng)都保持50——100%的高速增長(zhǎng),在傳統(tǒng)行業(yè)連續(xù)6年保持如此高速增長(zhǎng)就是異軍突起的阿爾法狗,值得思考。
10 商業(yè)會(huì)議行業(yè)還有沒有機(jī)會(huì)
盡管商業(yè)會(huì)議公司非常少,能堅(jiān)持的更少了,轉(zhuǎn)行的越來越多,但是在我寫了上述1-9的啟示之后,選擇、堅(jiān)持、專注、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì),我想總是有的,一定是越來越好。商業(yè)會(huì)議公司本質(zhì)就是英富曼所說的A Critical Business Information Provider,商業(yè)會(huì)議公司不是并購?fù)校瑪偞箫?,而是并購?shù)據(jù)類、媒體類、商業(yè)情報(bào)類的企業(yè),如果并購成本太高,就是成立這樣的機(jī)構(gòu),把自己打造成這樣的關(guān)鍵性商業(yè)信息企業(yè),會(huì)議只是聚焦人的載體和平臺(tái)。
B2B行業(yè)會(huì)議永遠(yuǎn)存在!當(dāng)然,任何團(tuán)隊(duì)都有危機(jī)感,快速犯錯(cuò),比避免犯錯(cuò)更重要。
會(huì)議行業(yè)是一個(gè)辛苦且不是賺大錢的行業(yè)。昨晚和馬國宜老師聊天,她說:“會(huì)議行業(yè)是一個(gè)意義行業(yè),缺乏意義感(對(duì)自己)和貢獻(xiàn)(對(duì)他人),就沒有粘度。會(huì)議人需要有深度(行業(yè)認(rèn)識(shí)),也需要有廣度(存好意、廣交朋友)”。我很贊同。
說完正題,再談?wù)劵ㄐ?/strong>
其實(shí),聽說FBIF已經(jīng)很久了,得知這群小伙伴們已有2年時(shí)間,早就想去觀摩他們的會(huì)議活動(dòng)。因此,在受到邀請(qǐng)的時(shí)候,就毅然決定去看看,盡管這次會(huì)議是在異地舉辦,也沒有阻擋我觀摩的向往。早上6:40的高鐵,到達(dá)杭州東已是7:40,趕到會(huì)場(chǎng)已經(jīng)是八點(diǎn)半了。
01 外部氛圍很低調(diào),可更高調(diào)
從最近的地鐵站走到杭州國博(主會(huì)場(chǎng))最近的5號(hào)門要走20-25分鐘。主入口是一個(gè)立式指示牌,在尋找會(huì)場(chǎng)的過程之中,也陸續(xù)見到幾個(gè)這樣的指示牌,可見會(huì)議的外部氛圍營造比較低調(diào),我想,未來是否可以利用贊助或廣告的機(jī)會(huì),一方面把標(biāo)識(shí)做得更多,氛圍也渲染的更好呢?這方面,環(huán)球旅訊的挖掘可謂極致。我相信下一次在國博辦這個(gè)會(huì),定能挖掘的更充分。
02 全體大會(huì)居然如此早
會(huì)議居然是8點(diǎn)就開始,我本以為這個(gè)八點(diǎn)是嚇唬人的,肯定有大半會(huì)遲到,出乎我意料的是,在我到達(dá)主會(huì)場(chǎng)8點(diǎn)30的時(shí)候,會(huì)場(chǎng)已人滿,還有陸續(xù)站立的人群。看來再早的時(shí)間和地點(diǎn)不是阻擋人們參會(huì)的理由啊。其實(shí),聆聽食品飲料行業(yè)的大咖演講不是我此行的目的,我的目的是好奇這群人的執(zhí)著精神。
03 會(huì)議和展覽區(qū)域稍顯分散
可能是因?yàn)閳?chǎng)地的限制,一層的注冊(cè)區(qū)、CEO峰會(huì)區(qū)和二樓的主會(huì)場(chǎng)區(qū)稍顯分散,如果能夠距離再進(jìn)一些,對(duì)于人流聚集以及社交機(jī)會(huì)會(huì)更好。我相信,明年的場(chǎng)地會(huì)有更好的規(guī)劃。樓上樓下,需要在不同時(shí)間穿梭,我當(dāng)天上下走了1萬步(排除我期間考察場(chǎng)地的步數(shù))。
04 工作人員包括志愿者訓(xùn)練嫻熟
負(fù)責(zé)注冊(cè)區(qū)的小妹妹是應(yīng)屆畢業(yè)生,進(jìn)入會(huì)展行業(yè)7個(gè)月。我觀察到注冊(cè)區(qū)有條不紊,緊緊有條,原來是負(fù)責(zé)人對(duì)志愿者進(jìn)行了培訓(xùn),更難能可貴的是她撰寫了很詳細(xì)的注冊(cè)臺(tái)工作指南,并對(duì)志愿者進(jìn)行了培訓(xùn)。尤其是當(dāng)崗位越來越多,流程越來越多的綜合性會(huì)展期間,指南和培訓(xùn)是確保服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
拳擊貓啤酒區(qū)的小妹妹是浙江工商外國語大學(xué)的志愿者,經(jīng)我觀察,很有親和力和主動(dòng)性,大家對(duì)她很滿意,分不清是志愿者還是品牌方的工作人員。
05 展商和嘉賓對(duì)FBIF很認(rèn)可
午餐期間,我在一旁打盹,一哥們敲醒我與我換名片,原來是展商——玄武科技的哥們。一問,來自廣州,已經(jīng)是連續(xù)很多年參展了。問及對(duì)于展會(huì)的評(píng)價(jià),得到了比較肯定的回答——品牌商(買家)比例比較高,我想這是成功的一個(gè)重要原因。
期間,我遇到了來自廣西的戴維儂,他盛贊貝拉、莫特的堅(jiān)持,如,請(qǐng)農(nóng)夫山泉的鐘總花了四年,很多企業(yè)家和領(lǐng)袖參會(huì)一是堅(jiān)持,二是確實(shí)在做事兒。
06 小主持人臺(tái)風(fēng)不錯(cuò)
賽事總監(jiān)李姝姝不僅是賽事總監(jiān),還是下午頒獎(jiǎng)盛典的主持人,其流利、舒暢、輕松、幽默、舒服的雙語主持風(fēng)格,讓人留下了深刻印象。由于我要乘坐當(dāng)晚的高鐵返滬,沒有看到最后。但是頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的節(jié)奏、流程、時(shí)間控制還是給我以及與會(huì)嘉賓留下了深刻的印象。
頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)做了評(píng)委的展示,頒獎(jiǎng)PPT和視頻做了精彩的剪輯,禮儀姑娘們也做了熟練的排練。
07 現(xiàn)場(chǎng)展覽區(qū)是今年最大的亮點(diǎn)
前面說了,在很短的時(shí)間組織一場(chǎng)會(huì)帶展,且展區(qū)第一年就做得這么大,是非常值得肯定的。標(biāo)攤輕裝、軟裝是本次展區(qū)的主流(只有入口一家企業(yè)把自動(dòng)化裝置設(shè)備搬進(jìn)來了)。對(duì)于服務(wù)業(yè)和以智慧、設(shè)計(jì)等解決方案為主的參展商而言,輕裝是主流。
最后,一些小的建議:
時(shí)間有限,只有數(shù)小時(shí),走馬觀花,以下建議難免掛一漏萬,以上觀感難免偏頗,不當(dāng)之處,歡迎留言補(bǔ)充,也歡迎主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)發(fā)文分享。
01 全體大會(huì)下午的半場(chǎng)2點(diǎn)半開始3點(diǎn)結(jié)束,只有一場(chǎng)半小時(shí)的演講就結(jié)束了,觀察到很多嘉賓意猶未盡,當(dāng)然我觀察到的原因是主會(huì)場(chǎng)剩下2個(gè)小時(shí)的時(shí)間是用于準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)典禮的布置,另外也是讓參會(huì)者有時(shí)間參觀展覽。
02 會(huì)議期間的茶歇不知安排了沒有(因上午八點(diǎn)開會(huì),很多人來不及吃早餐,建議上午安排早茶歇,費(fèi)用就打在注冊(cè)費(fèi)中,提高參會(huì)體驗(yàn))。至于晚宴,可安排特色主題Gala宴會(huì),可額外付費(fèi)參加,增加社交和聚會(huì)氛圍。我看展區(qū)也有茶歇區(qū)域,做得很貼心,個(gè)人認(rèn)為該茶歇區(qū)域的燈光布景可適當(dāng)考慮。
03 在工作人員規(guī)劃上,部分區(qū)域可以加派人手,如我在拳擊貓這個(gè)區(qū)域待的比較久,除了吧臺(tái)的妹妹外,人手配置不足,以至于飲料杯收拾不及時(shí)。
04 專業(yè)展區(qū),建議未來可以提前設(shè)計(jì)預(yù)約配對(duì)的環(huán)節(jié),提升展商交易需求。通過系統(tǒng)完成配對(duì)預(yù)約,我相信他們這次肯定也有洽談和商務(wù)的安排,以后系統(tǒng)化的預(yù)約是增值服務(wù)。
05 頒獎(jiǎng)做得很好,嘉賓也很棒。作為一個(gè)觀眾的視角,如果可行,是否可考慮把部分獎(jiǎng)項(xiàng)總決賽角逐變成現(xiàn)場(chǎng)的,如可以把進(jìn)入shortlist的項(xiàng)目拉到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行展示和表演,由現(xiàn)場(chǎng)投票(評(píng)委票和觀眾票)決出名次,更具參與性和觀賞性。顯然,這樣的操作難度更大風(fēng)險(xiǎn)更高,但是想必定更精彩,未來可以考慮。對(duì)于獲選項(xiàng)目,可以后續(xù)推送。
06 現(xiàn)場(chǎng)贊助和商業(yè)化還是比較適中,我看會(huì)議包很輕(很好,只有1會(huì)刊,1禮品券,1張贊助商小冊(cè)),其他地方的廣告可以在來年充分利用起來,指示牌、廣告牌、條幅等,可參考《學(xué)習(xí)李超買贊助》一文。
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