脫穎而出成為一名專業(yè)演講者不僅僅要提供良好的信息。這些技術(shù)工具可以幫助您成為更有效、更具吸引力和動(dòng)態(tài)的演示者。如今的演講者要承擔(dān)許多互動(dòng)和社交媒體的要求。作為一個(gè)專業(yè)演講者，您的職責(zé)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過僅僅只一個(gè)有趣的演講。

您需要吸引您的聽眾，為您的利益相關(guān)者帶來價(jià)值，并成為活動(dòng)社區(qū)的一部分。熟悉并使用現(xiàn)有的技術(shù)工具可以幫助您用更少的時(shí)間和精力滿足這些需求。

我們已經(jīng)按功能組織了以下列表，以幫助您了解這些技術(shù)工具如何幫助簡(jiǎn)化您的工作

使用Polls工具展開調(diào)查：在會(huì)議之前或期間

Polls可以成為一個(gè)極好的參與工具，并且它們正成為與會(huì)者會(huì)前體驗(yàn)的共同部分。您可以通過活動(dòng)應(yīng)用程序提交民意調(diào)查，將它們嵌入演示文稿中，或?qū)⑺鼈兺扑偷交顒?dòng)的網(wǎng)站或社交媒體上。在某些情況下，您甚至可以將民意調(diào)查推向您的演講觀眾，甚至世界上更多的活動(dòng)參與者，然后比較結(jié)果。

民意調(diào)查還有助于演講者根據(jù)觀眾最迫切的興趣或知識(shí)水平定制內(nèi)容，確保最有效的體驗(yàn)。它們?cè)试S觀眾成員誠實(shí)地匿名回答而不被評(píng)判。要求舉手會(huì)迫使人們以一種尷尬或疏遠(yuǎn)的方式自我認(rèn)同，特別是如果他們是唯一一個(gè)這樣回答的人。這不會(huì)發(fā)生在投票中，因?yàn)榻Y(jié)果是匿名查看的，是集體查看的，而不是單獨(dú)查看的。

使用應(yīng)用程序管理演示文稿

作為一名專業(yè)的演講者，您可能只有在您到達(dá)設(shè)置演示文稿的那一刻，才知道沒有人能夠?yàn)橥队皺C(jī)提供合適的線纜。也許電線就在那里，但這個(gè)特殊場(chǎng)所的技術(shù)對(duì)您來說是完全陌生的。對(duì)于許多演講者而言，技術(shù)是演講中最有壓力的部分。

它不一定是這樣?，F(xiàn)在，演講者可以更換幻燈片并通過智能手機(jī)使用激光筆突出重點(diǎn)。無需擔(dān)心連接問題或了解如何操作每個(gè)場(chǎng)地的技術(shù)，您可以專注于真正重要的事情：內(nèi)容和觀眾參與。像Connexme這樣的應(yīng)用程序通過將電源完全放在演講者手中，使演示變得更容易。

它還允許演講者直接在參與者的設(shè)備上直播，并且允許您同時(shí)錄制幻燈片和直播。無論您是想要一份您演講的副本，還是活動(dòng)策劃者希望日后在會(huì)議數(shù)據(jù)庫中查閱您的演示文稿，這都是理想的選擇。

使用筆記應(yīng)用程序提高學(xué)習(xí)和互動(dòng)能力

在過去，參與者將在活動(dòng)結(jié)束后獲得幻燈片，這些幻燈片通常只有少量的信息。這迫使與會(huì)者要做詳細(xì)的筆記，并在事后將其與相關(guān)的幻燈片聯(lián)系起來。

現(xiàn)在，演講者可以實(shí)時(shí)向與會(huì)者提供幻燈片，并且可以直接在幻燈片上做筆記。注釋可以用顏色編碼并排列在幻燈片的相應(yīng)部分。注釋也不僅僅是文本。

一些演示軟件的另一個(gè)巧妙功能是允許與會(huì)者從他們的設(shè)備中圈出并突出顯示有價(jià)值的內(nèi)容。在某些情況下，參與者可以與其他觀眾分享他們的書面評(píng)論。最后，觀眾的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)可以很容易地融入到會(huì)話中，并被記錄下來以供將來參考。有了這些特點(diǎn)，演講會(huì)被觀眾的評(píng)論和經(jīng)驗(yàn)所強(qiáng)化，以實(shí)現(xiàn)互利和對(duì)話。

在停機(jī)時(shí)間充分利用Tweet和評(píng)論墻

幾年前，那些早來參加會(huì)議的人坐著等著聽柔和的音樂或背景的白噪音。有些人可能與其他與會(huì)者交談過。但是今天，當(dāng)您上臺(tái)的時(shí)候，很多與會(huì)者都會(huì)把他們的頭埋在他們的設(shè)備里。這讓您處于劣勢(shì)，因?yàn)樗麄兊淖⒁饬性谒麄兊耐壬稀?br/>這樣非常不理想。

相反，當(dāng)人們等待會(huì)議開始時(shí)，將他們的注意力停留在房間的前面。使用Tweet和評(píng)論墻，您可以在上臺(tái)前通過投射一些鼓舞人心、有趣和有教育意義的東西來保持他們對(duì)舞臺(tái)的關(guān)注。他們的目光準(zhǔn)備迎接您，所以您不必和他們的設(shè)備進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。這也為與會(huì)者在會(huì)議或活動(dòng)中閱讀其他人的評(píng)論和Tweet提供了有用的停機(jī)時(shí)間。

另一個(gè)好處是，人們通常喜歡看到自己的帖子投射到活動(dòng)觀眾面前。事實(shí)上，這種欲望驅(qū)使著行動(dòng)。他們看到他們認(rèn)識(shí)的人的名字，他們想知道他們是否也能在那里得到他們的名字。這促使他們更頻繁地發(fā)帖。他們得到了一個(gè)名聲的時(shí)刻，您得到了更大的互動(dòng)。

沿著這些相同的線路的另一個(gè)有趣的會(huì)前選項(xiàng)是照片墻。鼓勵(lì)參與者分享他們的活動(dòng)圖片，然后使用照片墻小部件進(jìn)行分享。您的觀眾注意力將會(huì)集中在主屏幕上，而不是在低頭位置，這使得參與更具挑戰(zhàn)性。當(dāng)您開始演講時(shí)，分階段進(jìn)行評(píng)論或圖片墻。

嘗試360度拍攝照片，建立共同的交際圈

您還記得脫口秀節(jié)目主持人Ellen Degeneres用自己在奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮上拍攝的自拍照打破了互聯(lián)網(wǎng)記錄嗎？雖然這不完全是一個(gè)360度的圖像，但它包含了一種感覺，集合了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，展示了正式場(chǎng)合的不同方面，并將頂級(jí)的好萊塢明星聚集在一起。

從那以后，許多演講者從Ellen那里得到了一個(gè)啟發(fā)，用360度的自拍桿和智能手機(jī)進(jìn)行自拍創(chuàng)造有趣的時(shí)刻。

Facebook允許觀看者可以通過來回滾動(dòng)來查看整個(gè)圖像的巨型風(fēng)景圖片。 這些鏡頭很吸引人，也很有趣。您可以使用與您的活動(dòng)觀眾相同的技術(shù)，在眾多的會(huì)話自拍中捕捉他們渴望的面孔。鼓勵(lì)人們標(biāo)記自己，以便朋友和粉絲會(huì)看到他們。

為注意力創(chuàng)建驚人的視覺效果

強(qiáng)大的視覺效果和圖像會(huì)使觀眾的注意力集中在您和您的屏幕上。圖像不僅具有視覺吸引力，而且由于我們的大腦處理視覺刺激的方式，它們可以更有效地傳達(dá)情感。

圖片勝過千言萬語是有原因的，幾乎所有與會(huì)者都有能力感知它們。理解圖像通常也更直觀，而文本處理有更多障礙，如閱讀速度和理解力、違反直覺的措辭、語言障礙等。事實(shí)上，大腦處理圖像的速度比文本快6萬倍。

如果您將有意義的圖片融入到您的演講中，會(huì)比大量的文字幻燈片更快地吸引注意力和傳達(dá)您的意思。事實(shí)上，大量的文本幻燈片將在很大程度上被忽略，觀眾的注意力將會(huì)回到他們腿上的設(shè)備。

您可以通過大膽的圖像來對(duì)抗這種情況。使用圖像，即使觀眾在考慮其他事情、多任務(wù)處理或其他方式分散注意力，他們?nèi)匀豢梢岳斫饽男畔?。使用圖片編輯和設(shè)計(jì)軟件，確保您的幻燈片具有視覺吸引力，并傳達(dá)您想要的信息。如果您不能使用像AdobeIllustrator或Photoshop這樣的工具，那么像Canva和Pixlr這樣的熱門網(wǎng)站可以為您提供很多相同的功能和有用的指導(dǎo)。

利用動(dòng)畫吸引觀眾，增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果

十年前，動(dòng)畫成為一種非常流行的技術(shù)，由于它能夠吸引觀眾的注意力，所以它仍然如此。將移動(dòng)圖像與腳本配對(duì)可以提高學(xué)習(xí)效果，因?yàn)樗梢砸院?jiǎn)單的方式傳遞復(fù)雜的信息。這就是為什么科技公司經(jīng)常使用動(dòng)畫視頻來解釋他們的所作所為。

如果您有一些復(fù)雜的東西要傳達(dá)或想要吸引觀眾的情緒，您可以使用相同的技巧。視頻已經(jīng)成為參與者日常生活的一部分，它是學(xué)習(xí)和回答許多問題的首選方法。

動(dòng)畫還允許比真實(shí)視頻更自由的創(chuàng)作，在真實(shí)視頻中，您受到物理上可能的構(gòu)造的限制。

另一種較小的使用動(dòng)畫的方法，除了完全動(dòng)畫的視頻，是通過像GIF這類的東西。如上所述，您無論如何都應(yīng)該使用圖像。通過移動(dòng)添加圖像可以為幻燈片和社交媒體評(píng)論添加幽默感和興趣。有時(shí)，GIF甚至可以建議您不想表達(dá)的內(nèi)容或那些需要花費(fèi)太長(zhǎng)時(shí)間才能傳達(dá)的內(nèi)容。您可以找到他們的寶庫或在這里創(chuàng)建自己的寶庫。

使用應(yīng)用程序更改演示文稿格式以獲得更多參與度

借助技術(shù)，改變您的課程格式來做一些更有吸引力的事情是很容易的。例如，與傳統(tǒng)的“會(huì)議主持人就主題進(jìn)行演講”的形式不同，嘗試一種應(yīng)用程序驅(qū)動(dòng)的“Ask Me Anything”格式，它可以允許您實(shí)時(shí)回答聽眾的問題。

一個(gè)應(yīng)用程序可以讓您的麥克風(fēng)傳遞者擺脫一些尷尬。在一個(gè)問答環(huán)節(jié)中，如果有人因?yàn)橐粋€(gè)問題需要手動(dòng)將麥克風(fēng)帶到聽眾面前，您就需要花費(fèi)寶貴的時(shí)間去問問題。這也可能讓那些膽怯的人感到沮喪。使用一個(gè)應(yīng)用程序來收集問題會(huì)使其更有效，并允許人們以相對(duì)匿名的方式提問，這將帶來更有趣、更有價(jià)值的觀察和對(duì)話的開始。

結(jié)論

如今，作為一個(gè)充滿活力的演講者，出色的演講只是您工作的一部分。為了吸引觀眾并成為有價(jià)值的專業(yè)演講者，您應(yīng)該熟悉最先進(jìn)的技術(shù)。它將為您提供更多的曝光機(jī)會(huì)，并幫助您在您擁有的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情。

本篇文章是由31會(huì)議研究院提供。31會(huì)議作為中國領(lǐng)先的場(chǎng)景營(yíng)銷科技公司，隸屬于上海八彥圖信息科技有限公司。自成立以來，31會(huì)議一直致力于以科技驅(qū)動(dòng)客戶成功為使命。依托 “會(huì)議云”及“營(yíng)銷云”，為客戶提供一站式全流程數(shù)字會(huì)務(wù)及營(yíng)銷自動(dòng)化云平臺(tái)。至今，31會(huì)議已服務(wù)超過30多萬家客戶，130多萬場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)。

來源：eventmanagerblog