撰寫報告，是展覽、會議或活動主辦方的中高層人士或“寫手”必須具備的能力。

主辦方的中高層管理者可以不必親自撰寫報告，但必須具備閱讀、審議、修改報告的能力。

報告的定義  | 

向上級匯報工作、反映情況，或者回復(fù)上級詢問的書面材料，一般稱為報告。

向公眾或特定受眾說明情況的書面文件，也采用報告形式，如國務(wù)院新聞辦公室發(fā)布發(fā)布的《中國的人權(quán)狀況》（白皮書）。

報告作為公文的一種形式，廣泛運用于黨政機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)機構(gòu)。

聯(lián)合國作為國際最大的官方機構(gòu)，每年都要發(fā)布若干報告。如聯(lián)合國開發(fā)計劃署于2017年3月在瑞典首都斯德哥爾摩發(fā)布的題為《人類發(fā)展為人人》的2016年人類發(fā)展報告，呼吁關(guān)心世界上被邊緣化的弱勢群體。又如，聯(lián)合國開發(fā)計劃署與聯(lián)合國資本發(fā)展基金于2017年5月共同發(fā)布題為《中國的社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)平臺以及數(shù)字支付生態(tài)系統(tǒng)的增長——對其他國家的意義》的報告，指出，數(shù)字技術(shù)在中國不斷發(fā)展和普及正在全面改變著人們的生活方式，建議其他國家借鑒和學(xué)習(xí)。

中國政府每年都有諸多報告發(fā)布。如，國家統(tǒng)計局每年都要發(fā)布《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》，商務(wù)部每年分為春秋兩季發(fā)布《中國對外貿(mào)易形勢報告》。

在中國會展業(yè)，常年發(fā)布展覽業(yè)發(fā)展或統(tǒng)計報告的機構(gòu)有商務(wù)部、中國國際貿(mào)易促進委員會、中國會展經(jīng)濟研究會、中國會展雜志社、上海大學(xué)、會議酒店聯(lián)盟等。

上市公司按規(guī)定公開發(fā)布的年報、季報，是企業(yè)經(jīng)營狀況的報告。目前，在“新三板”上掛牌的會展公司有十余家，從其發(fā)布的年報、季報中既可以了解上市會展公司的經(jīng)營狀況，也可以觀察會展業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。

本文所指的報告，是指會展文案中包括可行性研究報告、專項報告、工作簡報在內(nèi)的業(yè)務(wù)工作性質(zhì)的報告，而不是分析會展業(yè)宏觀發(fā)展?fàn)顩r的報告。

報告的應(yīng)用 | 

展覽、會議或活動的主辦方需要以書面形式匯報的工作、反映的情況或回復(fù)的問詢，往往關(guān)乎主辦方的重大事項或重要關(guān)切。

主辦方常用的報告主要有3種，其用途具體如下：

1、創(chuàng)辦項目的可行性研究報告

通過市場分析和運營評估，提出創(chuàng)辦新項目（包括異地復(fù)制既有項目）或在既有項目中增加新主題的可行性研究意見，以供主辦方?jīng)Q策之用。

新項目包括展覽、會議或活動項目。

既有展會即主辦方已經(jīng)擁有的展會項目。既有展會項目拓展新主題，指因市場變化或發(fā)展需要，在原有展會的展覽范圍中增加新的內(nèi)容。如某公司主辦機械裝備展會已有十年（十屆），為適應(yīng)智能制造發(fā)展的需要，決定在展覽范圍中增加機器人的內(nèi)容，機器人即為機械裝備展會的新主題。

2、專項報告

根據(jù)主辦方的需求或相關(guān)工作的需要，針對會展項目、特定市場、特定客戶、特定競爭對手或某項工作，在進行調(diào)查研究之后形成的總結(jié)報告或調(diào)研報告，以供項目營銷的需要，或供主辦方?jīng)Q策或經(jīng)營管理之用。

3、工作簡報

工作簡報通常是黨政機關(guān)或團體以及國有或大型企事業(yè)單位內(nèi)部交流工作信息的一種刊物。

會展機構(gòu)的工作簡報往往用于反映會展項目某一階段的進展情況。