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場館管理進(jìn)入商務(wù)智能(BI)時(shí)代

2017/9/4 來源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:BI,智能,IPASS,YASS

參加論壇最大的收獲就是接受新東西、新理念、新方法,前不久在中國會(huì)議與商務(wù)旅行論壇暨交易會(huì)(CCBTF2016)開幕當(dāng)晚的城市之夜上,我又一次見到10年的老朋友孫滔。在進(jìn)入干貨之前,此處強(qiáng)烈植入硬廣告——孫滔!(耽誤大家一分鐘閱讀時(shí)間)。

 


孫滔何許人也,孫滔是北京鋒滔會(huì)展服務(wù)有限公司和中普?qǐng)鲳^管理咨詢有限公司執(zhí)行董事,看來頭就是打通了場館管理和會(huì)展技術(shù)的牛人,這個(gè)跨界還不小?。∷俏议L期跟蹤研究會(huì)展趨勢技術(shù)的引路人。遙想當(dāng)年2007年在芭提雅ICCA年會(huì)上,我第一次見到孫滔(我還是一名會(huì)展小學(xué)生,不受他待見),后來每年至少見他一次,見到我進(jìn)步神速,他終于愿意陪我每次聊兩小時(shí),在他十年的熏陶下,我對(duì)場館管理技術(shù)、運(yùn)營、會(huì)展管理技術(shù)的造詣日益精進(jìn),獲得了很多新理念、新人脈。

  

言歸正傳,切入正題,回到當(dāng)晚的城市之夜,孫滔說一定要我見一個(gè)人,說是如果不見這個(gè)人,CCBTF那就白來了。我一聽,我靠,還有這等事,趕緊舉著酒杯求引薦(值得他推薦的不是一般人,我暗示自己),原來他向我引薦了周伯魁(另一位武俠人物的弟弟)。

 

且慢,周伯魁何許人也,再強(qiáng)插入一個(gè)硬廣告!

 


周伯魁是上海梅賽德斯-奔馳文化中心首席信息官, 負(fù)責(zé)開發(fā)與運(yùn)維場館各項(xiàng)技、媒體與數(shù)字活動(dòng)整合事項(xiàng),并針對(duì)觀眾與場館合作伙伴進(jìn)行技術(shù)與數(shù)據(jù)整合與連接,負(fù)責(zé)創(chuàng)建和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃場地技術(shù)和信息系統(tǒng)平臺(tái)(看來不能照抄簡歷,就是拗口?。?。

 

回到正題,那天人多,沒辦法細(xì)談。孫滔說,下周你一定要抽空去見見伯魁,聽他的商務(wù)智能管理在場館領(lǐng)域的成功應(yīng)用,于是我與伯魁寒暄退座!

 

上周某一個(gè)下午,午飯后趁著散散步的時(shí)間,我很成功約到了伯魁(看來有人推薦就是好,人家不好拒絕哈)。

 

走過那個(gè)漫長的疑似地下掩體的逼格很高的西式簡約風(fēng)格的辦公空間(黑客是不是都在這里辦公,我暗示自己),忽然,柳暗花明,見到了戶外陽光,進(jìn)入了伯魁的辦公室。

 

五分鐘閑談之后,伯魁打開電腦,說讓我看一下他們的最新研發(fā)成果。

 

正式切入正題!

 

這一看不打緊,這一看,原來就是我夢想之中的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。我說這叫啥名字?他告訴我,這就是BI(商務(wù)智能),百度百科解釋:BI即商務(wù)智能,它是一套完整的解決方案,用來將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,快速準(zhǔn)確地提供報(bào)表并提出決策依據(jù),幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策。

 

且慢,還是太深?yuàn)W,BI和場館有什么關(guān)聯(lián)?說來話長,且聽我道來。

 

梅賽德斯奔馳文化中心有場館租賃(1.8萬人的演藝場館,800人的劇院)、80多個(gè)企業(yè)包間(企業(yè)可以邀請(qǐng)客戶觀看比賽的包房)、外包以及自營餐飲、自主活動(dòng)、廣告屏幕等多種場館營收業(yè)態(tài)。我很吃驚,場館租賃收入居然不到整體收入的20%。那么,他是如何管理場館的整體銷售和運(yùn)營的呢?除了場館booking系統(tǒng)使用孫滔的,場館維護(hù)使用另外的系統(tǒng)之外,他們今年開發(fā)了一套BI系統(tǒng)。

 

BI能夠?qū)崿F(xiàn)什么?

銷售監(jiān)測以及CRM管理:

80多個(gè)包間賣出了多少?還剩下多少?那些賣了?買了多少錢?距離營收目標(biāo)多少?哪一家快到期了(到期提醒)?合同條款是什么?付款條件是什么?客戶是誰,是不是老客戶?一目了然!驚嘆啊。

在零售業(yè)態(tài),哪些店鋪在買什么?營收多少?商戶昨天的收入多少?該提成多少?(固定費(fèi)用和提成比例的多種組合),租金漲不漲?實(shí)現(xiàn)了隔天監(jiān)測。

 

舞臺(tái)活動(dòng)觀眾大數(shù)據(jù):

進(jìn)入演唱會(huì)的1.8萬人,都是什么人?什么學(xué)歷?收入少?性別比例,年齡結(jié)構(gòu),家庭結(jié)構(gòu)是什么?觀眾的人文地理數(shù)據(jù)(geographic and demographic data)一應(yīng)俱全。這個(gè)數(shù)據(jù)不顯示單體某一個(gè)人的信息,所以不存在隱私。這個(gè)數(shù)據(jù)無償分享給活動(dòng)主辦方,可以想象活動(dòng)主辦方拿到這個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)候的激動(dòng)。


活動(dòng)報(bào)告: 

全年舉辦的百多場大型活動(dòng)都是什么活動(dòng)?主辦方是誰?活動(dòng)當(dāng)天買了多少票?哪些位置最先被賣掉?活動(dòng)當(dāng)天天氣如何,多少人進(jìn)場?票價(jià)多少?包間是否開放?word天,這還得了?


其他信息也很強(qiáng)大:

每天的水電煤能耗一應(yīng)俱全,全年?duì)I收銷售指標(biāo)多少,本月銷售完成量,本季度,截至當(dāng)前王成量多少?word天,還有輿情監(jiān)測!微信、微博、官網(wǎng)等各種信息渠道,發(fā)了多少條信息,閱讀量多少?粉絲增長多少?其他的各種威武,不再一一列舉,否則侵犯了各種商業(yè)機(jī)密哈。

 

好啦,滿足大家好奇心,偷偷放兩張圖,看看是不是哈!

 



有什么強(qiáng)大特點(diǎn)?

天天更新、時(shí)時(shí)監(jiān)測預(yù)警:每個(gè)部門有一個(gè)錄入員,每天錄入幾個(gè)KPI,保證數(shù)據(jù)全年365天,天天更新,老板真的不用上班了,坐在家里就可以了啊。

 

完全數(shù)據(jù)可視化:數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用到了極致,場地、包廂就是按照等比例進(jìn)入系統(tǒng),點(diǎn)擊包廂看到細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊鏈接,看到結(jié)構(gòu)化的圖標(biāo),各種餅圖、折線圖、柱狀圖應(yīng)有盡有。圖表正是小清新風(fēng)格,簡單明了。

 

統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大所有的數(shù)據(jù),都是常用的數(shù)據(jù),老板和部門經(jīng)理的KPI都在上面,不用天天開會(huì)了,不用準(zhǔn)備繁瑣的打印報(bào)告了,也不需要每周例會(huì)了。攤開電腦就可以工作,手機(jī)端應(yīng)該也可以看。數(shù)據(jù)表單 Dashboard儀表盤很漂亮,我喜歡。還是中英文的啊,牛不牛!我想他們的外方總經(jīng)理一定會(huì)說:Terrific! Everything you need to do your dailyoutreach in a single place,in just a few minutes and get a glimpse of "the whole picture."(不好意思,讓我飚一句英語,顯擺一哈,這都是當(dāng)年考托福雅思留下的強(qiáng)迫癥)。

 

怎么實(shí)現(xiàn)?容許我透露幾點(diǎn)小秘密

有的數(shù)據(jù)是外包采購的,有的數(shù)據(jù)是商戶提交的,有的是各部門提交的。誰開發(fā)的?of cause,伯魁帶領(lǐng)了一只四個(gè)人的隊(duì)伍,歷經(jīng)四個(gè)月的研發(fā),測試,終于出關(guān)。期間據(jù)說瘦了幾斤肉,掉了幾斤皮。還要請(qǐng)高人(比如請(qǐng)數(shù)據(jù)審計(jì)官的介入,保證數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu),以及stakeholder真正需要看的決策數(shù)據(jù)),避免GIGO (garbage in garbage out) 。

 

我只是一個(gè)外行,談?wù)勎业捏w會(huì),怎么構(gòu)建這一套關(guān)系,找專家,比如請(qǐng)孫滔、伯魁喝下午茶。

 

最大的難點(diǎn)是什么?

其實(shí)構(gòu)建BI說難也不難,難就難在最高決策層的推動(dòng)意愿,在面對(duì)這一數(shù)字轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)的決心。當(dāng)前,我們連小數(shù)據(jù)都沒有,何來大數(shù)據(jù),我們連BI都沒有做好,怎么談智能管理。

 

今天,奔馳文化中心確實(shí)給我們打開了一個(gè)思路,首先要敬佩奔馳文化中心管理層批準(zhǔn)這個(gè)為期四個(gè)月的技術(shù)數(shù)據(jù)升級(jí)項(xiàng)目,讓數(shù)據(jù)真正成為金礦。其次要感謝伯魁的團(tuán)隊(duì)的務(wù)實(shí)開拓進(jìn)?。∽詈蟾兄x孫滔讓我見識(shí)了我目前見到的國內(nèi)最智能的場館管理BI,也許不比老外差的哦,不要崇洋媚外,房價(jià)股票那么高,我們踏踏實(shí)實(shí),一比一個(gè)腳印做點(diǎn)事實(shí)不好嗎!

 

最后附上一個(gè)大圖,時(shí)代的變革遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過組織愿意變革的速度!今年228日,在賈子入舉辦的MICE采購大會(huì)上,老賈上臺(tái)后第一句話就是:這個(gè)時(shí)代會(huì)無情地懲罰那些不愿意變革的懶人。(老賈的大會(huì),我只記住了這句話,其他的都無關(guān)緊要哈),那么用圖表解釋就是下面衣一副附圖。

 

為了繼續(xù)留下一個(gè)懸念,希望大家請(qǐng)伯魁喝咖啡取經(jīng)!請(qǐng)大家勾搭孫滔探討技術(shù)!注意,真正的自信不怕分享干貨和實(shí)操,看完伯魁的演示,我一邊走一邊想CCBTF論壇如果今年讓伯魁講BI更合適,他今年講的AR對(duì)場館而言只是錦上添花而已。

 不管如何,20175月,我相信:中國場館管理領(lǐng)域,已經(jīng)正式進(jìn)入了智慧場館管理時(shí)代!當(dāng)我們?cè)谡?/span>PASS,SASS的時(shí)候,其實(shí)已經(jīng)升級(jí)到了IPASS,YASS時(shí)代——系統(tǒng)整合、平臺(tái)整合、融合的時(shí)代!


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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士。現(xiàn)任31會(huì)議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會(huì)展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作?!皶?huì)議圈”(meetingnet) 公眾號(hào)媒體主。

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