昨天的一篇小文章 什么是Purposeful Meetings？引起了不少朋友的關(guān)注，拋開做活動或投票的帖子不談，這篇文章是回復(fù)率比較高的。這說明大家都在開始關(guān)注Purposeful所涉及的五個維度。

楚有才認為，“在會議和活動領(lǐng)域中，我們需要更多能夠賦予事務(wù)以使命感和意義的人。”對此，我深表贊同。產(chǎn)業(yè)沒有使命感，就不會有好的就業(yè)形象和高的社會地位；活動沒有使命感，就不足引起參與者情感上的共鳴，體驗也會打折扣。因此，我愿意將Purposeful Meetings翻譯為“有使命感的活動”。

在昨天的文章中，本來想提及一本書-Purpose Economy：How Your Desire for Impact, Personal Growth and Community Is Changing the World，后來因為時間關(guān)系沒有展開?？?span style="padding: 0px; max-width: 100%; color: rgb(17, 17, 17); font-family: Arial, sans-serif; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">Aaron Hurst的這本書，或許對Purposeful Meetings能有更好的理解。

Purposeful Meetings的問題提出來了，接下來要做的是尋找解決辦法。接著的一段時間，活動研究將圍繞行為科學(xué)、會議和活動設(shè)計、企業(yè)社會責(zé)任以及活動遺產(chǎn)、健康與幸福、技術(shù)杠桿等維度集中推出一系列文章，敬請各位同仁關(guān)注。

王春雷

去年6月21日的EventMB上有Christina Green 寫的一篇文章：20 Affordable Ideas to Give Your Event the Wow Factor，開頭一句話說得特別意味深長：Money doesn't make the impression, creativity does. IEMS 2014級的陸睿韜同學(xué)對這篇文章做了編譯（我配了部分圖），希望對大家有所啟發(fā)。

在這篇文章中，作者指出，對于一次成功的活動，錢并不是最重要的，創(chuàng)造力才是。一場沒有創(chuàng)造力和想象力的活動，并不優(yōu)于一場預(yù)算吃緊的活動。如果你被任命去舉辦一場別致的活動，而你獲得的預(yù)算又不充足，那么你就可以運用一系列的措施來削減預(yù)算。

但是一味地通過降低成本的辦法并不利于吸引更多客戶，即使這是客戶的需求。你需要在觀眾沒有意識到你削減了成本的基礎(chǔ)上來取悅他們，你可以用有限的資金給觀眾帶來一段難忘的經(jīng)歷。

接著，作者給我們提供了20條建議：

1、燭光

您可以使用蠟燭營造美妙的氛圍。將它們放在颶風(fēng)眼鏡或圍繞海玻璃的甜點盤上。將它們從樹上掛在酒瓶或老式玻璃釣魚浮標中。將它們放在泥土/果醬罐中，一半充滿沙子。外觀是經(jīng)典，浪漫和飄渺。如果一個活火焰關(guān)心你，你可以使用無焰蠟燭燈創(chuàng)造相同的效果。

MCI Shanghai 2014年會上的席卡

2.借用自然風(fēng)景點

葡萄園，植物園，甚至船只都可以提供美麗的背景，讓您可以剔除裝飾品。

3、社交媒體邀請

如果您正在與技術(shù)精湛的人群合作，你可以摒棄傳統(tǒng)的邀請函，并通過社交媒體和電子郵件邀請觀眾。您將節(jié)省郵費和打印費用，您將會驚訝于您可以在線創(chuàng)建的設(shè)計，為整個體驗設(shè)定基調(diào)。

４、驚喜與驚喜

做一些讓客人感到驚喜的事情，就是把食物車帶到事件的中間。驚喜是難忘的，可以做到比你想象的更好。

5.物質(zhì)再利用

如果您的客戶想要一個主題，請問他們過去做了什么，還有剩下的任何裝飾。您經(jīng)?？梢灾匦率褂眠@些裝飾，但需要一點改動。舉例來說，娛樂場所可以作為Speak Easy這項活動的場館。 

溫哥華會議中心的飲水杯由玉米制成

IMEX Frankfurt 2017的胸卡回收處

6.使用當季的本地鮮花

從選擇的角度來看，選擇當季、農(nóng)民市場上的鮮花可以節(jié)省大量時間，這樣還可促進當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展。

7.減少食物，提高品質(zhì)

食物和飲料是活動中的主要費用之一。在削減預(yù)算時，他們也是最重要的。你可以通過提供雞肉來削減開支，但是你肯定不會哇。相反，請考慮較小的食物，如開胃菜或更高質(zhì)量的小吃。尋找農(nóng)場新鮮的本地食材進行采購。

8.獲得贊助商

這不適合婚禮，但贊助商在大多數(shù)企業(yè)和非營利活動中都是可能的。如果有一個大型活動，你根本無法靠自己來完成，就可邀請贊助商。例如，一家托管用戶組織的協(xié)會專業(yè)人士的軟件公司轉(zhuǎn)向當?shù)氐腃VB和大型酒店尋求合作，獲得該地區(qū)的食品和飲料贊助公約以及AV需求。

9.制作自己的照片攤位

照片展位租金昂貴，買一個可以更是如此。然而，您可以通過二手商店和數(shù)碼相機以及某些組織的數(shù)位便宜道具來實現(xiàn)同樣的異想天開的樂趣。

10、學(xué)會使用Pinterest

Pinterest可以告訴你如何在預(yù)算上做到最好。如果你計劃實施一個低成本的活動，Pinterest將成為你最好的朋友。

11.使用技術(shù)眾包

與專業(yè)攝影師合作，為您的活動創(chuàng)建一個主題標簽。邀請人們拍照并使用主題標簽，然后使用像RebelMouse這樣的內(nèi)容聚合器來創(chuàng)建人們對你活動的評論頁面，并在大屏幕上分享他們正在拍攝的照片，每個人都可以欣賞它并對其進行評論。

12.入口的布置

在Kate Spade/ Crane＆Co.這個活動中，他們用小信封裝飾了前門，并邀請每一個參加活動的客人挑選一個。你幾乎可以把這些小信封放在任何地方，而且它背后的奇思妙想一定令人印象深刻。另一個獨特的想法是將客人名單放在入口墻上，每個名字前面有足夠的空間，然后邀請客人離開留下他們的唇印。對于像時裝秀這樣的活動，這是一個很有趣的補充。

13.選擇一種顏色作為主題色

單色主題是迷人的，且非常容易完成。顏色甚至可以適用于客人的食物或服裝。如果你的活動圍繞一個客人的榮譽，一些有著慶祝性的彩色就更能符合活動得需求。

14.反復(fù)規(guī)劃

要力爭以新奇的方式開展活動。例如，懸掛著來自樹木的小白燈的雨傘可以創(chuàng)造一個令人難忘的戶外場地。進行創(chuàng)造性地思考，人們便會會記住你的努力。 

15、設(shè)計有特點的制服

不要擔(dān)心讓工作人員穿著統(tǒng)一的制服。選擇顏色和配件，幫助他們在人群中脫穎而出。例如，黑色的頂部和底部帶有熱粉紅色圍巾比購買制服更加便宜得多。 

16.使用天然材料

麻布，黃麻和編織海草都是便宜的，并增加了桌面裝飾的深度。在中心撒上一些花瓣，海玻璃或海貝，蠟燭在里面，你就有了一個便宜的桌子中心。 

17.利用玻璃杯

切下2-3朵花，把它們放在一個翻倒的酒杯下面，并在玻璃上翹的底部添加一個小圓蠟燭。即時浪漫的中心。 

會展人讀書會第二次線下沙龍

18、利用香味

氣味是我們最長期記憶的一部分，因此在您的活動中使用它們是創(chuàng)造印象的大方法。在薰衣草或迷迭香中間加入果凍罐，并在其中放置一個小的蠟燭。使用這些作為一個鄉(xiāng)村的中心或照亮一條浪漫的走道。

19.利用禮品包裝帶

用禮品包裝帶包裝食物，會使食物更加吸引人。

20、設(shè)計自己的旗幟

旗幟很容易吸引眼球，而且制作簡單。

會展人讀書會第二次線下沙龍

很多時候，一次令人難忘的活動不需要太昂貴的代價。你只需要尋找機會來創(chuàng)造一個令人印象深刻的瞬間，照明、食物和裝飾等都可能是你需要著手設(shè)計的地方。