2016年國(guó)際低碳城論壇于6月在深圳召開(kāi)，在國(guó)家發(fā)改委等部委的大力支持下，于國(guó)內(nèi)外產(chǎn)生了較大反響。數(shù)千名政府官員、知名專(zhuān)家和著名企業(yè)家在這里暢所欲言、貢獻(xiàn)智慧。深圳國(guó)際低碳城論壇逐步成為展示中國(guó)促進(jìn)低碳發(fā)展國(guó)際合作的重要平臺(tái)和政府、企業(yè)、智庫(kù)共商應(yīng)對(duì)氣候變化治理能力的對(duì)話平臺(tái)。本屆論壇以"綠色創(chuàng)新：城市轉(zhuǎn)型發(fā)展的新動(dòng)力"為主題，重點(diǎn)討論經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型新思路、產(chǎn)業(yè)發(fā)展新方向、環(huán)境保護(hù)新挑戰(zhàn)等話題，以推進(jìn)城市綠色轉(zhuǎn)型發(fā)展搭建交流平臺(tái)、推動(dòng)務(wù)實(shí)合作。

大會(huì)意義重大，影響深遠(yuǎn)，嘉賓機(jī)要，大會(huì)實(shí)行2級(jí)安保，不容有失。本屆大會(huì)共有4000名嘉賓、媒體、工作人員參加。

出于安保、體驗(yàn)、管理因素，主辦方對(duì)大會(huì)簽到要求十分嚴(yán)格，從驗(yàn)證、胸卡、簽到點(diǎn)都作了嚴(yán)格要求：

一、嚴(yán)格的憑證管理，快速發(fā)放憑證嗎，前期大會(huì)網(wǎng)站的報(bào)名注冊(cè)信息，匯總后需有統(tǒng)一后臺(tái)發(fā)送電子票、短信通知。

二、高規(guī)格、極嚴(yán)謹(jǐn)，國(guó)際性會(huì)議，發(fā)改委要求胸卡即要突顯出會(huì)議的品質(zhì)和規(guī)格，安保級(jí)別又要求參會(huì)者必須是簽到者本人，并能快速識(shí)別；

三、酒店入住情況可查，4個(gè)酒店簽到點(diǎn)，快速統(tǒng)計(jì)酒店接待入住嘉賓數(shù)據(jù)。

四、主會(huì)場(chǎng)高速驗(yàn)證無(wú)停留，辨別，主會(huì)場(chǎng)需無(wú)障礙入場(chǎng)，并能區(qū)分識(shí)別哪些是參加開(kāi)幕式嘉賓（基本為政府官員及外籍要員）

五、所有分會(huì)場(chǎng)確保入場(chǎng)要快速、嘉賓可追溯，8個(gè)分會(huì)場(chǎng)，各分論壇參會(huì)嘉賓數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可掌握

31數(shù)字化解決方案

簽到場(chǎng)景復(fù)雜，4類(lèi)嘉賓、3種狀況、多點(diǎn)同步

簽到場(chǎng)景復(fù)雜，嘉賓涵括四中類(lèi)型，媒體、VIP、普通嘉賓、工作人員；到訪者既有已在線報(bào)名的，也有需現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)注冊(cè)簽到的；并且主辦方要求對(duì)于不同類(lèi)型嘉賓不同有差異化的報(bào)名、注冊(cè)、分會(huì)場(chǎng)權(quán)限設(shè)置；而簽到地點(diǎn)方面，既有嘉賓入住的酒店，也有現(xiàn)場(chǎng)20個(gè)簽到通道，情況需能實(shí)時(shí)掌控。即使場(chǎng)景復(fù)雜、要求嚴(yán)格，但速度決不許落下！

主會(huì)場(chǎng)及酒店注冊(cè)簽到

首先，為滿足主辦方對(duì)于不同類(lèi)型嘉賓不同的差異化報(bào)名、注冊(cè)、入場(chǎng)形式需求，簽到系統(tǒng)將嘉賓分為3類(lèi)，并進(jìn)行了區(qū)別化的注冊(cè)和發(fā)卡服務(wù)。

（1）VIP在報(bào)名時(shí)即需上傳照片等要素并由主辦方審核，通過(guò)后主辦方提前完成胸卡和rfid芯片手環(huán)制作，嘉賓到場(chǎng)后在VIP通到簽到并領(lǐng)取。

（2）已報(bào)名的普通嘉賓，到場(chǎng)掃描電子票簽到后，現(xiàn)場(chǎng)采集頭像并完成胸卡打印和rfid手環(huán)匹配，整個(gè)過(guò)程在20秒內(nèi)，極好的匹配了主辦發(fā)對(duì)高效的追求。胸卡依據(jù)不同嘉賓類(lèi)型分為4色，媒體、VIP、普通嘉賓、工作人員各一色。

（3）在官方指定的4個(gè)酒店也設(shè)有簽到點(diǎn)，入住嘉賓可在酒店完成簽到并打印胸卡和匹配手環(huán)，即統(tǒng)計(jì)了酒店接待入住的嘉賓數(shù)據(jù)，也為會(huì)場(chǎng)簽到進(jìn)行了分流。

（4）前期未報(bào)名的嘉賓，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)人審核身份證等，現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)并采集頭像，打印胸卡、匹配芯片手環(huán)后完成簽到。

簽到數(shù)字化流程

分會(huì)場(chǎng)-RFID簽到流程

現(xiàn)場(chǎng)嘉賓多，簽到時(shí)間緊，嘉賓頗有身份。既要速度又要求驗(yàn)證有著極高的準(zhǔn)確性。因此各分會(huì)場(chǎng)采取了rfid閘機(jī)驗(yàn)證，于是一切重任都集中在了小小的rfid手環(huán)上。

佩戴胸牌的嘉賓手帶rfid手環(huán)通過(guò)閘機(jī)，則機(jī)器閃綠燈；反之，則閃紅燈并發(fā)出警告音，工作人員會(huì)對(duì)其加以問(wèn)訊和引導(dǎo)。

整個(gè)過(guò)程沒(méi)有停留，同時(shí)具備極高的驗(yàn)證效果，流程如下：

實(shí)時(shí)報(bào)表

大型會(huì)議，人多數(shù)據(jù)多，報(bào)表一直是很讓會(huì)務(wù)人員頭疼的問(wèn)題。而簽到系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)生成報(bào)表的能力，可以從到場(chǎng)率、各分會(huì)場(chǎng)人數(shù)、嘉賓類(lèi)型、到達(dá)時(shí)段等多維度進(jìn)行系統(tǒng)化統(tǒng)計(jì)，會(huì)務(wù)人員不用扎在EXCEL的海洋里既可以一手掌控會(huì)場(chǎng)信息。

國(guó)際低碳城論壇已在萬(wàn)眾喝彩聲中落下帷幕，我們也因順利完成重任而倍受好評(píng)，最后再度回顧這次同大會(huì)"天作之合"中的亮點(diǎn)！

1、大量人員出入簽到，準(zhǔn)確快速識(shí)別驗(yàn)證身份

2、高級(jí)別、高規(guī)格會(huì)議和論壇，提高嘉賓參會(huì)體驗(yàn)

3、多種參會(huì)類(lèi)型嘉賓，如普通嘉賓、媒體、參展商，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握。

4、手環(huán)RFID可回收循環(huán)利用，襯映"綠色環(huán)保" 主題          

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