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聯(lián)塑30周年 "幸福與您同行" 慶典晚會(huì)

2016/8/26 來(lái)源：原創(chuàng) 關(guān)鍵詞：千人大會(huì) 慶典電子簽到酒店簽到 31會(huì)議

慶典晚宴總注冊(cè)登記人數(shù)近7000人，實(shí)際出席并簽到人員6000余人，簽到率約83%。

接機(jī)接站簽到點(diǎn)：秩序人數(shù)約1000余人

臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)制證：簽到約230人；

機(jī)場(chǎng)/大巴車(chē)簽到點(diǎn)：注冊(cè)人數(shù)約1300人；

貴賓專(zhuān)車(chē)簽到點(diǎn)：簽到人數(shù)約2200人。

A酒店簽到點(diǎn)：注冊(cè)簽到人數(shù)209人

B酒店簽到點(diǎn)：實(shí)際簽到334人，

C酒店簽到點(diǎn)：注冊(cè)簽到381人，

D酒店簽到點(diǎn)：注冊(cè)簽到533人，

............

7000人，來(lái)自五湖四海，從機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、酒店等超300簽到點(diǎn)云集而至，卻秩序井然、管理人員對(duì)各路情況門(mén)清、指揮若定，從數(shù)量、人員都如數(shù)家珍。這就是萬(wàn)眾矚目的聯(lián)塑30周年慶典，也是全程搭載31數(shù)字化解決方案的聯(lián)塑30周年慶典。

8月16日，廣州亞運(yùn)城眾星云集，星光璀璨，萬(wàn)眾矚目的聯(lián)塑30周年 "幸福與您同行" 慶典晚會(huì)在此隆重舉行。此次晚會(huì)邀請(qǐng)了眾多國(guó)內(nèi)演藝界一線明星實(shí)力助陣，共同為聯(lián)塑30周年盛典獻(xiàn)上了一場(chǎng)饕餮盛宴。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣勢(shì)恢宏，包括聯(lián)塑集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工、重要合作經(jīng)銷(xiāo)商等在內(nèi)近7000人共同見(jiàn)證了聯(lián)塑30周年這一輝煌的榮耀時(shí)刻。

31數(shù)字化解決方案

1、微官網(wǎng)：慶典微站開(kāi)發(fā)。

2、簽到APP：定制開(kāi)發(fā)手機(jī)簽到APP。

3、在線信息收集：線上注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)完成嘉賓信息收集

4、電子票：電子票及慶典流程及通知短信超3萬(wàn)條發(fā)送到各嘉賓手中。

5、胸牌制作：3000張參會(huì)嘉賓胸牌制作、發(fā)放。

6、多點(diǎn)同步簽到：接機(jī)簽到、酒店入住簽到、晚宴簽到、大巴車(chē)接送簽到、用餐簽到等；各點(diǎn)數(shù)據(jù)同步，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新

7、現(xiàn)場(chǎng)制證：對(duì)臨時(shí)來(lái)賓完成現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)簽到、現(xiàn)場(chǎng)同步制證。

一、微官網(wǎng)

7000人，包括300去位邀請(qǐng)的重要嘉賓，如果慶典各項(xiàng)事宜沒(méi)有一個(gè)信息窗口，會(huì)造成極大的溝通成本，影響慶典的傳播影響力和嘉賓體驗(yàn)。31為慶典開(kāi)發(fā)的微站就擔(dān)起了此重任。

1、微站內(nèi)容模塊

活動(dòng)介紹、周年慶日程、參會(huì)須知、自主在線報(bào)名的送機(jī)登記、地圖導(dǎo)航、聯(lián)系我們，還包括讓嘉賓明細(xì)個(gè)人活動(dòng)行程、存放電子票的個(gè)人中心。

2、個(gè)人中心

在個(gè)人中心內(nèi)，賓客通過(guò)手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證，可查看個(gè)人信息、活動(dòng)行程，包括：入住酒店、酒店地址、住店工作人員聯(lián)系方式、晚宴桌號(hào)等，以及隨車(chē)導(dǎo)游聯(lián)系電話及車(chē)號(hào)（有一鍵撥打功能），讓嘉賓對(duì)自己的活動(dòng)安排一目了然，全程無(wú)憂。

3、聯(lián)系我們

在聯(lián)系我們模塊，能看到全部負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話，何方、何環(huán)節(jié)該聯(lián)系誰(shuí)都門(mén)清，讓嘉賓神情氣爽、安心赴會(huì)！

二、會(huì)者信息收集

通過(guò)31報(bào)名注冊(cè)系統(tǒng)，可安排嘉賓和員工在線報(bào)名填寫(xiě)相應(yīng)注冊(cè)表單、或是直接將已有的名單導(dǎo)入等形式，快速完成名單收集，讓管理人員對(duì)與會(huì)人員情況、數(shù)量一目了然，為后續(xù)簽到、短信通知發(fā)送做好鋪墊。

三、短信、通知及電子票發(fā)送

31報(bào)名注冊(cè)系統(tǒng)支持，支持短信已模板的形式，抓取名單中現(xiàn)有的各字段值，一鍵發(fā)送給所有嘉賓，每位嘉賓看到的都是其專(zhuān)屬短信。一下是短信模板，除了姓名字段外，還可以抓取酒店、房號(hào)等多字段，極大地節(jié)約了短信發(fā)送需要的人力、時(shí)間。

而電子票發(fā)送則更輕松，則僅需要工作人員點(diǎn)擊31報(bào)名注冊(cè)系統(tǒng)上的"一鍵發(fā)送"，分分鐘即可將數(shù)千份帶有專(zhuān)屬二維碼的電子票發(fā)送到各位嘉賓和員工的手機(jī)上！

四、多點(diǎn)同步簽到

大巴簽到

以大巴簽到為例，在大巴區(qū)，參會(huì)嘉賓或員工只需掃描電子票，就可通過(guò)簽到APP迅速找到自己的接送巴士和晚宴餐桌，不會(huì)有絲毫迷茫。

而導(dǎo)游則可以通過(guò)簽到APP查看到未上車(chē)人員和電話，及時(shí)聯(lián)系上未上車(chē)人員。

接機(jī)簽到

于此相似的有，機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站簽到，接機(jī)工作人員掃描電子票后能快速了解到貴賓安排下榻的酒店，迅速準(zhǔn)確的將貴賓送到目的地。

酒店簽到

而在官方指定酒店簽到點(diǎn)，嘉賓掃描電子票簽到后，工作人員可通過(guò)簽到APP反饋的編號(hào)信息快速找到提前制作完成的胸卡，發(fā)放給嘉賓。主辦方則能通過(guò)各酒店簽到點(diǎn)獲取的信息，準(zhǔn)確無(wú)誤的同酒店完成結(jié)算。

晚會(huì)簽到

而在晚宴現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于一些班機(jī)延誤未能前往酒店簽到領(lǐng)取胸卡、及部分臨時(shí)來(lái)賓，31提供了現(xiàn)場(chǎng)制證；嘉賓只需掃描電子票或直接現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)審核后，系統(tǒng)既能現(xiàn)場(chǎng)自動(dòng)打印嘉賓胸卡，即時(shí)發(fā)放參會(huì)胸卡到嘉賓手中

如果說(shuō)每個(gè)成功的男人背后有個(gè)偉大的女人，那么每場(chǎng)成功的會(huì)議背后都會(huì)有一套偉大的系統(tǒng)，而那套系統(tǒng)大多是集報(bào)名注冊(cè)、電子簽到、胸卡打印、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)為一體的31會(huì)議數(shù)字化系統(tǒng)，不止于聯(lián)塑30周年慶典，世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)，中國(guó)網(wǎng)絡(luò)視聽(tīng)大會(huì)、恒大20周年慶典們都在用。

了解了31會(huì)議科技辦會(huì)嘗鮮體驗(yàn)包，心動(dòng)了嗎？那就立即掃描以下二維碼填寫(xiě)需求我們會(huì)盡快聯(lián)系您?；蛘吣梢該艽蛉珖?guó)免費(fèi)熱線400-690-3131進(jìn)行咨詢(xún)！