微軟技術(shù)大會11.30-12.2號在北京國家會議舉行，31的簽到解決方案保障了人員簽到入場的快速，流暢，客戶的評價是"超出預計"。這次大會選擇31是明智的選擇。

微軟技術(shù)大會是微軟集合世界各地的開發(fā)人員和 IT 專業(yè)人士，提供技術(shù)分享，社區(qū)互動和產(chǎn)品評估資源的，最大規(guī)模的技術(shù)盛會。數(shù)千位微軟專業(yè)技術(shù)人員、合作伙伴、行業(yè)權(quán)威出席，數(shù)百個技術(shù)講座、實驗室和活動。

電子簽到是完整的解決方案

對于電子簽到許多人的理解是存在誤區(qū)的。他不只是一套系統(tǒng)。會議活動，尤其是大型會議，電子簽到的落地需要很完善的解決方案。

就以微軟技術(shù)大會為例

>>>簽到點位置<<<

大會簽到涉及注冊簽到、展區(qū)簽到與各個分會場簽到。每個簽到點如何設(shè)置簽到方式、簽到點選位，對簽到的速度、效果都會有影響。這就像足球的陣型，同樣一個陣容，排好了爭冠，排不好降級。

大廳注冊簽到，是承受客流最大的簽到點，且參會者現(xiàn)場是要現(xiàn)場領(lǐng)取的。簽到點需要設(shè)置開闊、離會議中心主門和展廳大門都近的位置。同會務組走場后，我們在正對主門處設(shè)置簽到臺，客戶入場后就能徑直走向簽到臺，在簽到臺校驗電子票后，同步現(xiàn)場打印胸卡，完成后即可直接進入左手邊的展區(qū)。

注冊簽到點布置點

而各個展區(qū)由于無需簽到領(lǐng)卡，最大的用途就是校驗身份。嘉賓入場一般都從會前幾分鐘開始，人數(shù)多時間緊，簽到除了確保驗證準確，必須快字當頭。因此，在9個分會場和宴會廳的簽到點都設(shè)置在了廳正門口，采用RFID閘機的簽到形式。 

>>>簽到方式<<<

主會場簽到：二維碼校驗+RFID胸卡匹配+透明標簽貼打印機

考慮到分會場采取RFID閘機簽到，并且需要現(xiàn)場發(fā)放胸卡，本次大會選擇了RFID芯片胸卡。我們在每個通道設(shè)置了一個用于掃描電子票的微光盒，RFID讀寫器，一臺連接簽到系統(tǒng)的透明標簽貼打印機。

這樣，參會者就能在簽到臺自助掃描提前發(fā)送到手機上的電子票，系統(tǒng)會校驗其身份，驗證通過則打印機同步打印帶有參會人身份信息透明標簽貼，工作人員用RFID讀寫器將芯片卡與該參會者完成匹配，貼上標簽紙，發(fā)放Rfid胸卡。大致20秒，參會者就能完成驗證簽到，并領(lǐng)導自己的專屬通行證-RFID芯片胸卡。

分會場：RFID閘機簽到

分會場簽到點，在各個會場門口擺放了RFID閘機。這些閘機能自動感知佩戴RFID胸卡通過的嘉賓。

佩戴胸卡的用戶通過則亮綠燈允許入場，未佩戴或無效卡用戶閃紅燈告知工作人員做合理引導。整個過程參會嘉賓無需停下來，依次通過既能完成校驗，相當快速。

簽到地點和簽到方式布置妥當，還需要考慮物料方案及應急預案：

首先在會議時需要準備足量的物料：安裝簽到系統(tǒng)的筆記本電腦、微光掃碼器、透明標簽打印機、RFID讀寫器、RFID閘機。

3000人的大會，人員多簽到時間集中，簽到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時同步，對網(wǎng)絡(luò)要求很高：

場地方提供20M有線外網(wǎng)，預留到簽到區(qū)域，接入無線路由器，共享無線網(wǎng)路簽到區(qū)。設(shè)備接入，實時傳輸同步數(shù)據(jù)。

如果現(xiàn)場遇到網(wǎng)絡(luò)問題：

則需要準備備用方案：

提供4G無線AP備用，某區(qū)域出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時，提供臨時網(wǎng)絡(luò)。使用4G聯(lián)網(wǎng)切換到離線狀態(tài)，名單同步到本地，簽到系統(tǒng)離線運行。

網(wǎng)絡(luò)恢復后，離線簽到迅速切換回主網(wǎng)，離線簽到時的數(shù)據(jù)同步到網(wǎng)絡(luò)服務器，會務組人員可以同步看到現(xiàn)場簽到狀況。

一切就緒，我們看看在11月30日，大會現(xiàn)場簽到的情況。

在嘉賓陸續(xù)開始到達的8：10，到8：50間的集中簽到期，40分鐘完成了2000余位嘉賓的驗證簽到、匹配胸卡及發(fā)放，現(xiàn)場未現(xiàn)排隊現(xiàn)象。

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