開放式活動，比如年會、答謝會、沙龍活動。很讓活動主辦者頭疼的一點就是，既要去讓活動變得更趣味橫生，讓參與者滿意；又要保證現(xiàn)場管理，使管理者滿意。本特勒年會在這點上做的真是棒極了！今天我們就通過還原本特勒年會提供大家一種讓秩序和奔放兼得的技巧。

文章開頭，我們先介紹下本次案例主角-本特勒

活動人員管理-微信簽到

開放式為讓現(xiàn)場活動不那么拘謹(jǐn)，有時不設(shè)立專用簽到臺，但這就意味著人員管理就可以放松了？當(dāng)然不行！誰來了，入場的是哪些人主辦者仍需知情。本特勒年會就用微信簽到從中找到了完美平衡。

活動人員分為兩部分。

第一部分來賓本特勒已確定，即直接將名單導(dǎo)入系統(tǒng)，作為現(xiàn)場微信簽到名單。另外一部分臨時來賓，則需在現(xiàn)場掃碼簽到填寫參會信息后，通過工作人員后臺審核后才可入場。

參會來賓到場后自助掃描微信簽到二維碼即可進行微信簽到

已在名單內(nèi)的嘉賓簽到后即會反饋"簽到成功"頁面

尚未在名單內(nèi)的來賓，系統(tǒng)會反饋信息、并引導(dǎo)其補全信息進行現(xiàn)場報名，通過工作人員后臺審核后才可進場。

微信互動墻

抽中的嘉賓沒到場或是抽中的嘉賓不知道自己中獎了，到場的嘉賓不在抽獎名單內(nèi)，這真是相當(dāng)尷尬

本特勒用微信互動墻中的抽獎系統(tǒng)進行現(xiàn)場抽獎，系統(tǒng)可將抽獎名單同簽到名單匹配，僅簽到入場者才有機會中獎。未簽到者、未到場者都不會成為中獎?wù)?/span>。

而被抽中者，手機會自動彈窗通知中獎信息，沒有漏領(lǐng)錯領(lǐng)尷尬。以后再也沒有抽獎時強忍尿意不敢如廁的藍瘦香菇了！

（該圖片為示意圖）

同時在年會進行時，來賓可以隨時拿起手機，通過微信互動墻發(fā)圖片、文字、語音上大屏幕進行實時互動、分享快樂時光。

微網(wǎng)站

精美的微官網(wǎng)串聯(lián)起了整個活動，來賓可以直接通過手機打開查看活動信息、時間安排并參與各類現(xiàn)場微信互動中去。

本特勒通過微信簽到、微信互動墻、微官網(wǎng)等系統(tǒng)工具，完美的規(guī)避了開放式活動中，人工管理容易有所不及的地方，即讓互動妙趣橫生、氣氛沖頂，也讓整個過程中的管理細(xì)致到位，精密體貼。

所以，如果您也想用到上述工具，有必要看以下這段良心廣告

無論想使用微官網(wǎng)，還是想用國內(nèi)最好、功能最全的電子票&電子簽到系統(tǒng)、現(xiàn)場大屏微信互動軟件、訂貨系統(tǒng)、企業(yè)級活動&會員管理系統(tǒng)及海報、分銷等營銷工具。（服務(wù)于世界互聯(lián)網(wǎng)大會、世界物聯(lián)網(wǎng)大會、全球健康促進大會、恒大20周年慶典及HP、達利、德勤等企業(yè)市場部）

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