8 月 23 日至 25 日，以 “聚智深海 共享蔚藍(lán)” 為主題的第二屆海南自貿(mào)港國際科技創(chuàng)新合作論壇暨深海技術(shù)創(chuàng)新大會（2024）在海南三亞盛大舉行。來自全球 21 個國家的 270 多家機(jī)構(gòu)，共 400 名嘉賓代表齊聚一堂，共同探討深?？萍紕?chuàng)新發(fā)展路徑，擘畫海洋經(jīng)濟(jì)合作的廣闊前景。

本屆論壇規(guī)格頗高，由海南省人民政府、中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部、中國科學(xué)院、國家自然科學(xué)基金委員會指導(dǎo)，海南省科學(xué)技術(shù)廳、中國 21 世紀(jì)議程管理中心、三亞市人民政府、聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）、海南省海洋廳聯(lián)合主辦。

在大會順利舉辦的背后，31 會議作為專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商，憑借先進(jìn)的會議管理平臺與豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。其為大會提供了一系列全面且高效的數(shù)字化服務(wù)，涵蓋響應(yīng)式網(wǎng)站搭建、注冊報名系統(tǒng)支持、簽到制證解決方案以及手持機(jī)掃碼入場服務(wù)等，全方位提升了大會的運(yùn)營效率，保障流程高效順暢，為參會者營造了便捷、個性化的參會體驗(yàn)。

一、響應(yīng)式網(wǎng)站：智能適配，暢享信息

本次大會主辦方與 31 會議攜手打造了一款極具智能化的響應(yīng)式網(wǎng)站。無論是使用 PC 端瀏覽，還是通過手機(jī)端訪問，該網(wǎng)站都能精準(zhǔn)自動適配各類屏幕尺寸，確保大會信息完整、美觀地呈現(xiàn)。網(wǎng)站內(nèi)容豐富全面，設(shè)有論壇概況、論壇活動、日程安排、新聞資訊等板塊，同時集成在線注冊、實(shí)時互動、資料下載、問答交流等實(shí)用功能。參會者借助這一平臺，能夠輕松獲取所需信息，沉浸式享受高效、舒適的會議服務(wù)。

二、注冊報名：一鍵操作，便捷無憂

大會采用便捷的線上注冊報名系統(tǒng)，參會者只需在官網(wǎng)點(diǎn)擊 “立即報名”，即可快速開啟注冊流程。僅需提交必要的個人信息與聯(lián)系方式，系統(tǒng)便能迅速自動生成電子門票及參會確認(rèn)函。值得一提的是，注冊報名系統(tǒng)支持中英雙語，充分考慮到國際參會者的需求，確保全球每一位參會者都能順利完成報名，享受高質(zhì)量會議服務(wù)。

三、簽到制證：高效管理，安全護(hù)航

論壇現(xiàn)場，主辦方運(yùn)用電子簽到方式簡化流程。參會者到場后，通過二維碼掃描即可快速完成身份核驗(yàn)，隨后借助熱敏打印機(jī)便能領(lǐng)取參會證件及相關(guān)會議材料。這種高效簽到模式極大地節(jié)省了參會者排隊(duì)等候時間，顯著提升參會體驗(yàn)。同時，電子簽到系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新參會者信息，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全，為后續(xù)主辦方的管理決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。

四、手持機(jī)掃碼入場：智能識別，快速通行

在各個分論壇簽到處，主辦方引入手持機(jī)掃碼入場技術(shù)提升效率。工作人員僅需使用一部手機(jī)，掃描參會者證件上的二維碼，便能瞬間完成驗(yàn)證。這一舉措大幅提高入場效率，有效減少現(xiàn)場排隊(duì)現(xiàn)象，讓每位參會者都能體驗(yàn)到流暢、快捷的入場服務(wù)。

本屆論壇精心打造深海國際科技與創(chuàng)新合作的高端交流平臺，積極構(gòu)建高水平國際交流合作生態(tài)圈，有力推動政府部門、研發(fā)單位、科創(chuàng)企業(yè)、投資機(jī)構(gòu)等相關(guān)主體展開深度對話、深入交流與務(wù)實(shí)合作，持續(xù)塑造更加國際化的論壇品牌形象。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，31 會議將持續(xù)聚焦產(chǎn)品深耕與服務(wù)優(yōu)化，致力于為參會者打造更智能、更個性化的參與體驗(yàn)。憑借數(shù)字科技探索會展領(lǐng)域新機(jī)遇，引領(lǐng)行業(yè)邁向智能高效的全新未來，為各類會議活動的數(shù)字化升級注入強(qiáng)勁動力 。