11 月 15 日至 17 日，2024 世界青年科學(xué)家峰會于溫州盛大啟幕。本次大會由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會與浙江省人民政府聯(lián)合主辦，吸引了來自 71 個國家和地區(qū)、63 個國際科技組織的 4900 余名海內(nèi)外科學(xué)家、企業(yè)家齊聚一堂。大會緊扣 “匯聚天下英才 共創(chuàng)美好未來” 主題，精心設(shè)置了 1 場全體大會、1 場 “萬有引力 π” 展示交流活動、13 場分論壇和專題論壇等豐富多元的議程，為全球青年科技人才搭建起一座交流合作的橋梁。

會議期間，一系列重磅成果相繼誕生。世界青年科學(xué)家聯(lián)合會正式宣告成立，并將業(yè)務(wù)總部落戶溫州，為全球青年科學(xué)家構(gòu)建起更為緊密的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)；第二屆可持續(xù)發(fā)展青年科學(xué)家獎、第十八屆中國青年科技獎頒獎儀式隆重舉行，表彰了一批杰出青年科研人才。同時，眾多高能級平臺、高層次人才、高新產(chǎn)業(yè)項目成功簽約落地，為全球青年科學(xué)家開拓了廣闊的發(fā)展機遇與合作空間，有力推動了全球科技交流合作與創(chuàng)新發(fā)展的進程。

作為本次大會的數(shù)字化解決方案供應(yīng)商，31 會議憑借專業(yè)、高效、便捷的一站式服務(wù)，為大會的順利舉辦提供了堅實的技術(shù)加持與服務(wù)保障，為科學(xué)事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量。

一、微站搭建：打造便捷信息中樞

大會微站整合了議程安排、演講嘉賓、參會指南等核心信息，各分論壇和活動環(huán)節(jié)的時間、主題也清晰呈現(xiàn)。同時，微站嵌入報名系統(tǒng)與票務(wù)功能，參會者可在同一平臺便捷完成報名流程、查看參會憑證。

通過微站，大會實現(xiàn)信息集中管理與高效傳播，簡化參會流程，彰顯主辦方對細節(jié)的關(guān)注和對嘉賓體驗的重視。集成化設(shè)計讓參會者能迅速獲取所需信息，全面掌握會議概況，提前規(guī)劃參會行程，具有極高的實用價值。

二、注冊報名：實現(xiàn)精準(zhǔn)參會管理

大會構(gòu)建全面細致的分類注冊體系，滿足不同參會群體需求，保障會議高效組織、有序開展。

普通參會者采用常規(guī)收費模式，需提供權(quán)威身份信息，確保參會人員數(shù)據(jù)真實、可追溯，營造安全有序的參會環(huán)境。

學(xué)生參會代表可享半價優(yōu)惠，但需額外出示學(xué)生證核實身份，體現(xiàn)對學(xué)生群體學(xué)術(shù)交流與成長的大力支持。

對于主辦方特邀嘉賓，其注冊信息提前錄入系統(tǒng)，報名時自動匹配確認，既彰顯對嘉賓的尊重，又維護會議的高端定位與專業(yè)性。

此外，參會者可依據(jù)自身興趣與專業(yè)需求，自主選擇心儀的會議和活動環(huán)節(jié)。普通參會者與特邀代表能夠提交論文、摘要或墻報，展示學(xué)術(shù)成果與專業(yè)見解；學(xué)生可提交墻報，激發(fā)創(chuàng)新思維與實踐能力。

這種分類報名與資料提交方式，便于主辦方對參會人員精細化分類管理、合理調(diào)配資源，根據(jù)不同群體特點與需求，針對性安排會議議程、調(diào)配場地、組織學(xué)術(shù)評審，為后續(xù)會議活動的精準(zhǔn)開展奠定堅實基礎(chǔ)。

三、現(xiàn)場簽到：創(chuàng)新模式保障秩序

本次大會簽到環(huán)節(jié)注重高效與安全。參會者到場后，可通過微光盒子掃描二維碼快速簽到。同時，現(xiàn)場采取斷網(wǎng)措施，工作人員人工登記參會信息，后續(xù)統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng)分析。

該模式不受網(wǎng)絡(luò)信號波動影響，確保參會信息完整、精確，顯著提升嘉賓入場效率，增強會議流程穩(wěn)定性。此外，有效降低網(wǎng)絡(luò)安全隱患引發(fā)的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，全力保障參會者個人信息安全與隱私。

四、用心服務(wù)：收獲贊譽鑄就品質(zhì)

此次大會的成功舉辦，有力促進全球科技交流合作，為青年科學(xué)家提供廣闊展示與學(xué)習(xí)平臺，推動科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用，對全球科技創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生積極深遠影響。

大會落幕，31 會議收獲大會執(zhí)行委員會的感謝信，深感榮幸。辦會過程中，團隊以專業(yè)服務(wù)精神與高效執(zhí)行力，全方位滿足主辦方多元化需求。

從籌備階段的平臺搭建、會議宣傳，到會議期間的智慧現(xiàn)場管理，再到會后的數(shù)據(jù)整理與分析反饋，31 會議在各環(huán)節(jié)展現(xiàn)嚴謹細致的工作態(tài)度、有條不紊的組織能力，贏得主辦方高度評價，充分印證 31 團隊在會議服務(wù)領(lǐng)域的高水準(zhǔn)與可靠性。

作為本次大會重要合作伙伴，31 會議憑借專業(yè)服務(wù)體系與創(chuàng)新服務(wù)模式，為大會流暢運作筑牢根基，成為順利舉辦的有力支撐。未來，31 會議將緊跟時代步伐，為更多大型會議與活動帶來特色服務(wù)體驗，推動會展行業(yè)向數(shù)字化、智能化穩(wěn)步邁進。