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數(shù)字化時(shí)代會(huì)展人的軟技能

2024/8/20 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)展 數(shù)字展會(huì)

在數(shù)字化時(shí)代的浪潮中,會(huì)展行業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的變革。技術(shù)的飛速發(fā)展不僅改變了會(huì)展的形式和內(nèi)容,更對(duì)會(huì)展從業(yè)者的技能要求提出了新的挑戰(zhàn)。其中,軟技能的重要性日益凸顯,成為衡量一個(gè)會(huì)展人是否能夠在這個(gè)時(shí)代中立足的關(guān)鍵因素。本文是Alroy Alon等人于2022年出版的《Event success : maximizing the business impact of in-person, virtual, and hybrid experiences》相關(guān)章節(jié)改編而成。

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(2022年Wiley出版)


一、軟技能的定義與提出


軟技能,也稱為非技術(shù)技能,涵蓋了一系列的個(gè)人特質(zhì)和能力,如溝通、協(xié)作、情緒智力、創(chuàng)造力、適應(yīng)性和解決問題的能力等。這些技能通常與個(gè)人的性格和個(gè)性特征更為相關(guān),而非學(xué)術(shù)成就或技術(shù)能力。軟技能的概念最早由Charles Riborg Mann在1918年提出,他發(fā)現(xiàn)在工程學(xué)生的職業(yè)成功中,技術(shù)知識(shí)只占15%,其余85%則依賴于人際交往技能。隨后,美國軍方在20世紀(jì)60年代末到70年代初進(jìn)一步發(fā)展了這一概念,以更好地定義士兵或單位的成功因素。


二、數(shù)字化時(shí)代對(duì)軟技能的新要求


數(shù)字化時(shí)代對(duì)會(huì)展人的軟技能提出了新的要求。與傳統(tǒng)會(huì)展相比,數(shù)字會(huì)展要求從業(yè)者不僅要有組織和策劃的能力,還需要有數(shù)據(jù)分析、技術(shù)應(yīng)用和在線營銷等新技能。例如,虛擬會(huì)展的興起要求會(huì)展人能夠熟練使用各種在線平臺(tái)和工具,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播、在線互動(dòng)和虛擬展覽的設(shè)計(jì)。此外,數(shù)字化時(shí)代的會(huì)展人還需要具備更強(qiáng)的客戶洞察力和個(gè)性化服務(wù)能力,以滿足參展商和觀眾的多樣化需求。


三、數(shù)字化時(shí)代軟技能的核心特點(diǎn)和要素


在數(shù)字化時(shí)代,會(huì)展行業(yè)的軟技能核心特點(diǎn)和要素已經(jīng)發(fā)生了顯著變化,這些變化不僅反映了技術(shù)進(jìn)步對(duì)職業(yè)技能的影響,也體現(xiàn)了在新的工作環(huán)境下對(duì)會(huì)展人綜合素質(zhì)的更高要求。


核心特點(diǎn)和要素包括:

  • 適應(yīng)性(Adaptability):在快速變化的數(shù)字化環(huán)境中,會(huì)展人員必須具備快速適應(yīng)新技術(shù)、新平臺(tái)和新策略的能力。適應(yīng)性體現(xiàn)在對(duì)新工具的掌握速度,以及在不斷變化的市場(chǎng)需求中靈活調(diào)整會(huì)展策略。

  • 技術(shù)融合能力(Technological Integration):軟技能不再僅僅局限于人際交往,還包括與技術(shù)的融合。會(huì)展人員需要理解并運(yùn)用數(shù)字工具來增強(qiáng)會(huì)展體驗(yàn),如使用虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)、人工智能(AI)等技術(shù)。

  • 數(shù)據(jù)分析能力(Data Analytics):數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了大量數(shù)據(jù)。會(huì)展人員需要具備解讀和應(yīng)用這些數(shù)據(jù)的能力,以優(yōu)化會(huì)展策略,提高投資回報(bào)率(ROI),并為參展者提供更加個(gè)性化的體驗(yàn)。例如,IBM會(huì)議和活動(dòng)的副總裁Colleen Bisconti提到,利用大數(shù)據(jù)和AI技術(shù),可以根據(jù)個(gè)人興趣和需求,為參與者提供個(gè)性化的會(huì)展體驗(yàn)。這不僅提高了參與者的滿意度,也增強(qiáng)了會(huì)展的吸引力和影響力。

  • 跨文化溝通(Cross-Cultural Communication):隨著會(huì)展行業(yè)的全球化,跨文化交流能力變得尤為重要。會(huì)展人員需要理解不同文化背景下的商業(yè)習(xí)慣和交流方式,以吸引和服務(wù)于全球參展者。

  • 情商(Emotional Intelligence, EI):情商在數(shù)字化時(shí)代更顯重要,它涉及到自我意識(shí)、自我調(diào)節(jié)、社會(huì)技能、同理心和動(dòng)機(jī)等方面。高情商的會(huì)展人員能更好地理解參展者需求,建立信任關(guān)系,并有效管理團(tuán)隊(duì)。

  • 創(chuàng)新思維(Innovative Thinking):在數(shù)字化時(shí)代,會(huì)展人員需要具備創(chuàng)新思維,不斷探索新的會(huì)展模式和內(nèi)容形式,以吸引參展者的注意力,并提供獨(dú)特的會(huì)展體驗(yàn)。

  • 領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership):隨著會(huì)展行業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,領(lǐng)導(dǎo)力變得更加重要。會(huì)展人員需要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)適應(yīng)變化,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,并在不確定的環(huán)境中做出果斷決策。

  • 解決問題的能力(Problem-Solving):數(shù)字化環(huán)境帶來了新的挑戰(zhàn)和問題。會(huì)展人員需要具備解決問題的能力,快速應(yīng)對(duì)技術(shù)故障、網(wǎng)絡(luò)安全威脅或其他突發(fā)事件。

  • 溝通能力(Communication Skills):無論是線上還是線下,溝通能力始終是會(huì)展人員的核心技能。在數(shù)字化時(shí)代,這包括了通過各種數(shù)字渠道有效溝通的能力,如社交媒體、直播、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)等。

  • 自我激勵(lì)(Self-Motivation):在遠(yuǎn)程工作和獨(dú)立工作變得更加普遍的今天,自我激勵(lì)能力對(duì)于保持生產(chǎn)力和持續(xù)學(xué)習(xí)至關(guān)重要。


根據(jù)PCMA的研究,"在危機(jī)中的恢復(fù)能力"被視為會(huì)展組織者在疫情期間的一個(gè)關(guān)鍵技能。這表明會(huì)展人員需要具備在壓力和不確定性中保持冷靜、快速適應(yīng)和有效解決問題的能力。此外,麥肯錫的研究指出,69%的組織在疫情后更加重視技能培養(yǎng),特別是領(lǐng)導(dǎo)力、批判性思維、決策和項(xiàng)目管理技能,這些都是軟技能的重要組成部分。


四、數(shù)字化時(shí)代的會(huì)展人如何構(gòu)建軟技能


1. 持續(xù)學(xué)習(xí):跟蹤最新的技術(shù)趨勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),通過在線課程、研討會(huì)等方式不斷學(xué)習(xí)新技能。

2.技術(shù)實(shí)踐:積極參與數(shù)字化項(xiàng)目,通過實(shí)踐來提高技術(shù)應(yīng)用能力和問題解決能力。

3. 跨學(xué)科合作:與技術(shù)、營銷、設(shè)計(jì)等不同領(lǐng)域的專家合作,拓寬視野,學(xué)習(xí)多元化的思維方式。

4. 情感智能培養(yǎng):通過反思和自我評(píng)估,提高自我意識(shí)和自我管理能力,增強(qiáng)同理心和社交技巧。

5. 社交網(wǎng)絡(luò)建設(shè):利用數(shù)字平臺(tái)建立和維護(hù)專業(yè)網(wǎng)絡(luò),提高個(gè)人品牌的影響力。


數(shù)字化時(shí)代為會(huì)展人帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,培養(yǎng)和提升軟技能,會(huì)展人可以更好地適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的需求,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和職業(yè)的發(fā)展。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,軟技能將成為會(huì)展人在激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵。


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