協(xié)會會議行業(yè)在不斷演變，以適應(yīng)新的全球環(huán)境和經(jīng)濟常態(tài)。近期，國際大會及會議協(xié)會（ICCA）發(fā)布的《Association Meeting Needs: ICCA 2024 Association Survey》（國際協(xié)會會議需求趨勢：2024年問卷調(diào)研報告），為我們揭示了行業(yè)的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢。該報告基于對全球協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)者的廣泛調(diào)研，展示了經(jīng)濟、技術(shù)和社會等多種因素對協(xié)會會議行業(yè)的影響，以及行業(yè)如何做出戰(zhàn)略調(diào)整以應(yīng)對新的全球環(huán)境。

報告強調(diào)了可持續(xù)性、多樣性、平等和包容（DEI）、技術(shù)整合以及會員參與度等核心要素在當(dāng)前協(xié)會戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要性。同時，報告指出，國際協(xié)會會議在商業(yè)模式、會議形式、合作伙伴關(guān)系以及風(fēng)險管理等方面面臨的挑戰(zhàn)與機遇。

二．其他不可忽視的微觀趨勢

這些變化和趨勢表明，國際協(xié)會和會議行業(yè)正處于一個動態(tài)發(fā)展和不斷適應(yīng)的時期，需要創(chuàng)新思維和戰(zhàn)略規(guī)劃來應(yīng)對不斷變化的全球環(huán)境?？偟膩碚f，這些要點反映了協(xié)會在適應(yīng)新的全球環(huán)境和會員需求方面的努力，以及它們?nèi)绾卫眉夹g(shù)和合作伙伴關(guān)系來實現(xiàn)這些目標(biāo)。

對于國際會議目的地營銷機構(gòu)（DMO）和國際協(xié)會會議的本地投標(biāo)方，報告中的趨勢和變化提供了以下啟示：

三．對目的地營銷機構(gòu)DMO的啟示：

隨著全球會議行業(yè)的不斷演進，目的地營銷機構(gòu)（DMO）在吸引和滿足國際協(xié)會的需求方面扮演著至關(guān)重要的角色。在這一背景下，DMO必須重新審視和調(diào)整其策略，以確保在競爭激烈的市場中保持吸引力。以下是針對DMO的一些關(guān)鍵啟示，旨在指導(dǎo)他們?nèi)绾胃玫剡m應(yīng)行業(yè)趨勢，提升目的地的吸引力，并與國際協(xié)會建立更緊密的合作關(guān)系。

1. 強化目的地的可持續(xù)性：DMO需要展示其目的地在環(huán)境、社會和經(jīng)濟方面的可持續(xù)性實踐，以吸引那些將可持續(xù)性作為戰(zhàn)略重點的協(xié)會。

2.技術(shù)整合：DMO應(yīng)確保目的地具備先進的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，以支持混合型和在線會議的需求。

3.提供靈活的合同條件：鑒于協(xié)會對風(fēng)險管理和靈活性的需求，DMO應(yīng)提供靈活的合同選項，包括取消和推遲條款。

4. 強調(diào)地區(qū)參與和本地支持：DMO應(yīng)展示其地區(qū)成員的參與度和本地社區(qū)的支持，這對于協(xié)會選擇會議地點是一個重要因素。

5. 展示目的地的DEI承諾：DMO需要展示其目的地對多樣性、平等和包容的承諾，這與協(xié)會的DEI戰(zhàn)略相契合。

6. 提供戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作機會：DMO可以提供與當(dāng)?shù)亟M織和社區(qū)的合作機會，幫助協(xié)會實現(xiàn)其遺產(chǎn)和倡導(dǎo)目標(biāo)。

7. 優(yōu)化RFP響應(yīng)：DMO在響應(yīng)協(xié)會的RFP時，應(yīng)強調(diào)其如何滿足協(xié)會的新要求，如可持續(xù)性、靈活性和財務(wù)支持。

8. 提供教育和培訓(xùn)支持：DMO可以提供或協(xié)助提供有關(guān)目的地管理、會議組織和遺產(chǎn)項目的教育和培訓(xùn)。

四．對于國際協(xié)會會議的本地投標(biāo)方

國際協(xié)會的本地投標(biāo)方在會議競標(biāo)過程中面臨著獨特的挑戰(zhàn)和機遇。為了在這一過程中脫穎而出，他們需要制定明智的策略，充分利用本地資源，并展示其對行業(yè)趨勢的深刻理解。以下是為本地投標(biāo)方提供的一些戰(zhàn)略性建議，幫助他們在競標(biāo)中更好地定位自己，同時確保他們的提案能夠滿足國際協(xié)會的期望和需求。

1. 明確戰(zhàn)略重點：本地協(xié)會在準(zhǔn)備競標(biāo)時，應(yīng)明確其戰(zhàn)略重點，并確保其提案與目的地的能力和資源相匹配。

2.利用技術(shù)優(yōu)勢：本地協(xié)會應(yīng)展示其在會議組織中如何利用技術(shù)，包括AI和數(shù)據(jù)驅(qū)動策略，以提高效率和參與度。

3. 強調(diào)會員價值：在競標(biāo)過程中，本地協(xié)會需要強調(diào)其如何通過會議為會員提供價值，包括教育、網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)發(fā)展機會。

4. 展示DEI實踐：本地協(xié)會應(yīng)展示其在多樣性、平等和包容方面的實踐，以及這些實踐如何與目的地的價值觀相融合。

5. 提出創(chuàng)新的會議格式：本地協(xié)會可以提出創(chuàng)新的會議格式，如混合型會議或虛擬活動，以適應(yīng)不斷變化的會議需求。

6. 關(guān)注可持續(xù)性：本地協(xié)會在競標(biāo)時，應(yīng)展示其對環(huán)境和社會可持續(xù)性的關(guān)注，以及如何在會議策劃和執(zhí)行中實現(xiàn)這些目標(biāo)。

7. 建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系：本地協(xié)會可以通過與目的地和其他組織的合作，增強其競標(biāo)提案的吸引力。

8. 靈活應(yīng)對變化：本地協(xié)會在準(zhǔn)備競標(biāo)時，應(yīng)考慮到全球經(jīng)濟和政治的不確定性，并展示其靈活應(yīng)對變化的能力。