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三大行業(yè)協(xié)會制定展臺搭建可持續(xù)性指南

2024/6/11 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會務(wù) 數(shù)字會展 數(shù)字展會

隨著全球商業(yè)活動和貿(mào)易展覽行業(yè)面臨越來越大的環(huán)境和可持續(xù)發(fā)展壓力,三大行業(yè)協(xié)會,體驗設(shè)計與制作協(xié)會(EDPA)、展覽服務(wù)與承包商協(xié)會(ESCA)和活動行業(yè)理事會(EIC)聯(lián)合發(fā)布了一套明確的、可操作的指南方針,以幫助參展公司和展位搭建公司減少環(huán)境影響,推廣負責任的做法。

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2024年5月15日發(fā)布的《EDPA、ESCA和EIC展位搭建可持續(xù)性指南》(EDPA, ESCA, and EIC Sustainability Guidance for Exhibition Stand Construction)旨在提供實用的建議和最佳實踐。該指南針對協(xié)會成員服務(wù)的不同行業(yè)垂直領(lǐng)域的獨特需求和挑戰(zhàn),涵蓋了展位策劃、設(shè)計、搭建執(zhí)行的各個方面,包括減少廢物、節(jié)約能源、負責任的采購和社區(qū)參與,并與活動行業(yè)理事會(EIC)的可持續(xù)活動標準保持一致。

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主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

本指南分為四大部分:

  1. 前言與介紹:強調(diào)可持續(xù)性的重要性,并概述了制定本指南的合作愿景和目標。

  2. 可持續(xù)性實踐:(這一部分是全篇的重點)

  • 圍繞減少、再利用、修復(fù)、回收和拒絕等6R原則,提出負責任消費和生產(chǎn)的指南原則。

  • 展位結(jié)構(gòu)、地板、家具、照明和電子顯示:針對展覽展位建設(shè)的各個方面,提供具體的可持續(xù)性建議和最佳實踐。

  • 包裝、廢物管理、供應(yīng)鏈和物流:涵蓋從包裝最小化到物流優(yōu)化的環(huán)保措施。

  • 人力資源與能源使用:強調(diào)員工培訓(xùn)、多樣性和能源效率的重要性。

  • 信息技術(shù)與通信:推薦使用節(jié)能IT設(shè)備和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理,以及建立有效的可持續(xù)性溝通計劃。

  1. 可持續(xù)性之旅:提供從環(huán)境因素識別到政策制定、計劃實施、評估和持續(xù)改進的步驟。鼓勵獲取第三方認證,以支持可持續(xù)性目標的實現(xiàn)。

  2. 方法論與致謝:介紹指南文件的制定依據(jù)和感謝貢獻者。


材料消耗六大原則(6Rs)


負責任的材料消耗遵循六大原則(6Rs),旨在支持可持續(xù)發(fā)展目標,這些原則包括:

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  • 重新思考(Rethink):探索是否有更可持續(xù)的方法或替代方案。

  • 減少(Reduce):減少材料使用或生產(chǎn)更小體積的產(chǎn)品。

  • 重復(fù)使用(Reuse):考慮是否可以將先前活動的材料或我們活動前后的材料重新利用。

  • 修復(fù)(Repair):是否有材料可以容易地清潔、修復(fù)或翻新。

  • 回收(Recycle):活動結(jié)束后,如果材料不能被重復(fù)使用或捐贈,是否可以進行升級再造或回收。

  • 拒絕(Refuse):是否有一些材料因健康問題或無法重復(fù)使用、修復(fù)或回收而應(yīng)避免使用。

這些原則鼓勵在活動策劃和設(shè)計階段就開始考慮如何減少對環(huán)境的影響,通過重新設(shè)計思維方式,促進材料的可持續(xù)使用,從而減少浪費和碳排放。


展位結(jié)構(gòu)(Exhibit Structures)的最佳實踐要點:


1. 持續(xù)改進:采取持續(xù)改進的方法來設(shè)定和實現(xiàn)目標,適用于展位和會議室結(jié)構(gòu)、墻面和天花板的設(shè)計,使其能夠減少、重復(fù)使用或回收。


2. 材料選擇:使用經(jīng)過Forest Stewardship Council (FSC)或Program for the Endorsement of Forest Certification (PEFC)認證的基于林業(yè)的材料,或其他可持續(xù)管理的森林資源。


3. 租賃和模塊化系統(tǒng):租賃使用全年標準庫存材料的展位結(jié)構(gòu),并在可能的情況下納入模塊化展位系統(tǒng)。


4. 高質(zhì)量產(chǎn)品:使用高質(zhì)量產(chǎn)品以確保耐用性,特別是對于可重復(fù)使用的材料。


5. 環(huán)保涂料:使用來源于植物色素(而非石油)的丙烯酸漆進行建設(shè)和維護,避免使用密封劑、涂層或粘合劑。


6. 合同要求:在供應(yīng)商合同中包含上述環(huán)境優(yōu)選要求。


7. 木材再利用:重復(fù)使用或重新利用來自其他活動的木材,包括在制造、倉庫設(shè)施和行政辦公室內(nèi)使用來自其他活動的木材。


8. 揮發(fā)性有機化合物(VOC)控制:控制購買的油漆、涂料和膠粘劑的體積,確保它們具有低揮發(fā)性有機化合物。


9. 廢棄物分類:確保木廢料與其他廢物分開,并在制作展位/展示和會議室結(jié)構(gòu)和建造時進行回收。


這些最佳實踐旨在減少展位結(jié)構(gòu)對環(huán)境的影響,推廣可持續(xù)材料和資源的有效利用,并鼓勵在展位設(shè)計和建造過程中采取環(huán)保措施。


地板(Flooring)的最佳實踐要點:


1. 多次重復(fù)使用:多次重復(fù)使用所有地板產(chǎn)品,并在運送至展會之前制定地板產(chǎn)品重復(fù)使用的計劃。


2. 減少廢料:減少由于展會地板設(shè)計、通道大小和鋪設(shè)技術(shù)導(dǎo)致的地板余料浪費。


3. 預(yù)先切割:在將地板面板運送至會場之前,預(yù)先按尺寸切割地板面板。


4. 回收利用:在活動搭建期間重復(fù)使用或回收利用用于覆蓋和保護地毯的LDPE/HDPE板,并保留這一努力的證據(jù)。


5. 捐贈地毯:在活動結(jié)束后,如果不重復(fù)使用或重新利用地毯,則應(yīng)捐贈,并保留捐贈證據(jù)。


6. 持續(xù)改進方法:采取持續(xù)改進的方法來設(shè)定和實現(xiàn)目標,適用于展位地板的重復(fù)使用和回收。


7. 環(huán)保材料:所有新地板應(yīng)由以下材料之一組成:可計劃多次使用的可重復(fù)使用產(chǎn)品、由消費后或工業(yè)后回收材料制成的產(chǎn)品,或在預(yù)期的貿(mào)易展覽使用后可回收的產(chǎn)品。


8. 認證木材:選擇Forest Stewardship Counci(FSC)認證的木地板。(FSC是一個國際性的非營利組織,它提供一種認證體系,旨在促進全球森林的可持續(xù)經(jīng)營和管理。FSC認證確保木材和紙張產(chǎn)品來源于經(jīng)營良好、對環(huán)境負責、并對社會和經(jīng)濟有益的森林)


9. 回收材料:選擇由回收材料制成的產(chǎn)品或可回收材料。


10. 潛在可回收材料:考慮使用潛在可回收的材料,如某些類型的簇絨地毯和豪華乙烯基地板。


這些最佳實踐要點旨在通過減少廢物、優(yōu)化材料的使用壽命和使用環(huán)保材料來提高地板在貿(mào)易展覽中的可持續(xù)性。


家具配置(Furnishings):舞臺材料(Staging Materials)、展覽照明(Exhibit Lighting)的最佳實踐要點:


1. 家具配置(Furnishings)

- 高度推薦實踐:重復(fù)使用或回收家具和設(shè)備,包括柜臺、椅子、桌子、沙發(fā)、咖啡桌、櫥柜、傳單架、LED墻、電視、音視頻設(shè)備等。


2. 舞臺材料(Staging Materials)

- 推薦實踐:通過使用租賃的舞臺組件、可重復(fù)使用的場景或替代舞臺方法(例如,使用舞臺投影代替一次性建造)來減少舞臺材料的使用。

- 高度推薦實踐:重復(fù)使用或回收剛性結(jié)構(gòu),包括照明架或其他結(jié)構(gòu)元素,并使用無毒和可持續(xù)生產(chǎn)的材料選項。


3. 展覽照明(Exhibit Lighting)

- 推薦實踐:重復(fù)使用或回收照明設(shè)備,包括展位和展示柜中的所有類型照明,并僅在燈泡燒毀時更換。

- 高度推薦實踐:使用LED燈代替白熾燈泡。


額外推薦的做法:

- 使用租賃物品以減少長期擁有物品的需求和浪費。

- 在設(shè)計中考慮使用輕質(zhì)材料,提供易于訪問的展位設(shè)計指南。

- 專注于在創(chuàng)建之前“設(shè)計出”廢物,例如避免圓形地毯切割,這會產(chǎn)生不容易再利用的廢料。


這些最佳實踐旨在通過提高材料的重復(fù)使用率、選擇可持續(xù)來源的材料和使用高效節(jié)能的照明技術(shù)來減少展覽活動對環(huán)境的影響。


電子顯示屏、圖形和標識(Electronic Display, Graphics & Signage)的最佳實踐要點:


1. 電子顯示屏

- 高度推薦實踐:使用符合能源之星資格或其他等效能效標準的電子顯示設(shè)備。盡可能選擇具有可服務(wù)、非定制部件的單元,以延長其使用壽命并確保可持續(xù)性。


2. 圖形和標識的重復(fù)使用與回收

- 推薦實踐:重復(fù)使用或回收包括品牌、公司標志在內(nèi)的懸垂和頂部標識,以及墻面安裝或地面放置的展覽圖形和裝飾物品。


3. 環(huán)保材料的使用

- 推薦實踐:使用至少含有50%回收材料的織物材料,并避免使用氣球和彩帶等物品。


4. 設(shè)計階段的效率

- 高度推薦實踐:高效規(guī)劃設(shè)計階段,減少因設(shè)計變更或錯誤導(dǎo)致的多次打印,并確保標識尺寸正確。


5. 環(huán)保墨水和數(shù)字通信

- 高度推薦實踐:使用水性墨水等環(huán)保墨水,至少減少35%的污染產(chǎn)品使用,并鼓勵使用電子郵件和基于網(wǎng)絡(luò)的通信以減少紙張流動。


6. 數(shù)字標識和直接介質(zhì)打印機

- 提示:公司可能使用數(shù)字標識(首選LED)和直接介質(zhì)打印機,但要考慮數(shù)字標識的使用壽命及其生產(chǎn)對環(huán)境的影響。


7. 圖形和標識的生產(chǎn)

- 高度推薦實踐:作為逐步淘汰使用泡沫芯、PVC材料或聚苯乙烯的第一步,至少在35%的可回收基材或回收材料上生產(chǎn)新的圖形和標識。


8. 持續(xù)改進方法

- 高度推薦實踐:采取持續(xù)改進的方法來設(shè)定和實現(xiàn)目標,適用于上述所有方面。


這些最佳實踐旨在通過提高能效、使用可持續(xù)材料、減少浪費和優(yōu)化設(shè)計過程來提升展覽活動中電子顯示屏、圖形和標識的可持續(xù)性。


包裝(Packaging)的最佳實踐要點:


1. 最小化包裝:盡可能減少包裝到適當最低限度,必要時轉(zhuǎn)換為可重復(fù)使用的包裝。


2. 適當標簽:注重包裝的正確標簽,確保正確處理廢棄物。


3. 減少和重用包裝:

- 在活動前,接收并遵守活動組織者關(guān)于包裝進出程序的通信。

- 向參展商和當?shù)貏趧恿鬟_包裝進出(或搬入和搬出)政策。


4. 優(yōu)化運輸:采取減少包裝材料和優(yōu)化運輸?shù)拇胧?,包括?/span>

- 記錄減少和重用包裝材料的措施。

- 使用僅保護產(chǎn)品的最小必要包裝。

- 合并運輸,避免單獨包裝的物品。


5. 捐贈材料:活動結(jié)束后,將無法重復(fù)使用或重新利用的材料捐贈給受益人,并記錄捐贈的材料類型和數(shù)量。


6. 環(huán)保包裝選項:選擇聚烯烴或生物基材料制成的收縮膜,這些材料優(yōu)于PVC類型,并選擇較薄的收縮膜以減少材料消耗。


7. 定期維護:對所有商務(wù)車輛進行定期維護和檢查,使用節(jié)水的車輛清洗做法,減少前往展會現(xiàn)場的往返次數(shù)。


8. 智能導(dǎo)航技術(shù):鼓勵使用智能導(dǎo)航技術(shù)減少交通擁堵時間,并選擇更高效的路線。


9. 交通管理和智能城市合作:與城市合作創(chuàng)建交通走廊,包括專用卡車車道或火車軌道。


10. 非高峰時段激勵:通過價格調(diào)整等措施激勵非高峰時段到達,以減少排放。


這些最佳實踐要點旨在通過減少不必要的包裝材料使用、優(yōu)化運輸過程和提高材料的重復(fù)使用率來降低包裝對環(huán)境的影響。


廢物管理(Waste Management)的最佳實踐要點:


1. 明確廢物管理政策:創(chuàng)建并傳達清晰的廢物管理政策和實踐給內(nèi)外部利益相關(guān)者。


2. 強調(diào)回收流:著重建立回收流程,確保所有可回收材料得到回收。


3. 遵守法規(guī):參考適用法規(guī),妥善存放和處置有害廢物。


4. 設(shè)置廢物收集站點:在內(nèi)部為堆肥、回收和垃圾填埋處置設(shè)置單獨的廢物收集站點。


5. 審計廢物生產(chǎn):進行廢物生產(chǎn)審計,建立基線、設(shè)定目標,并計算年度垃圾填埋和焚燒轉(zhuǎn)移率。


6. 團隊成員培訓(xùn):對團隊成員進行產(chǎn)品使用培訓(xùn),以最小化廢物并優(yōu)化資源使用。


7. 定期測量和審計廢物:每月測量廢物和回收情況,每年至少進行一次廢物審計。


8. 過程審查:通過內(nèi)部團隊或第三方合同商進行流程審查,分析廢物的數(shù)量和類型。


9. 廢物審計報告:制作廢物審計報告,并制定實施廢物減少的計劃。


10. 購買環(huán)保產(chǎn)品:購買使用環(huán)境和社會優(yōu)選材料的消耗品,如膠帶、電池、辦公用品、筆等。


11. 環(huán)境優(yōu)選材料:環(huán)境優(yōu)選材料可包括消費后回收、可生物降解或易于回收的內(nèi)容。


12. 社會優(yōu)選材料:社會優(yōu)選材料可包括無毒和本地生產(chǎn)的材料。


這些最佳實踐要點致力于通過有效的廢物管理政策、提高資源效率、增加回收和堆肥實踐以及減少有害廢物的產(chǎn)生,來降低展覽活動對環(huán)境的影響。


供應(yīng)鏈(Supply Chain)的最佳實踐要點:


1. 建立可持續(xù)供應(yīng)鏈:高度推薦企業(yè)建立展覽行業(yè)內(nèi)的可持續(xù)材料供應(yīng)鏈,并與供應(yīng)鏈合作,增加可持續(xù)/可重復(fù)使用替代品的產(chǎn)能。


2. 鼓勵供應(yīng)鏈管理排放:鼓勵供應(yīng)鏈在生產(chǎn)設(shè)施中管理排放,持續(xù)投資研究更可持續(xù)的材料替代品。


3. 淘汰問題材料:逐步淘汰并考慮禁止使用有問題的材料,如高甲醛排放的木基產(chǎn)品、源自石油的丙烯酸漆、高揮發(fā)性有機化合物的材料、有毒材料、泡沫芯、PVC材料、聚苯乙烯、溶劑、白熾燈泡、氣球和彩帶。


4. 供應(yīng)鏈評估:高度推薦企業(yè)評估本組織供應(yīng)鏈適用的指南標準,并明確向供應(yīng)商傳達這些要求。


5. 年度審查采購標準:推薦企業(yè)每年對其公司的可持續(xù)采購標準進行內(nèi)部和供應(yīng)商審查。


6. 供應(yīng)商合作:與供應(yīng)商合作,確保他們理解并能夠遵守本指南的要求,包括展示其合規(guī)能力。


7. 透明度和公開性:確保供應(yīng)鏈的可持續(xù)性努力是透明的,并且作為公司整體可持續(xù)性計劃的一部分公開聲明。


8. 環(huán)境和社會影響:在供應(yīng)鏈管理中考慮環(huán)境和社會影響,確保符合可持續(xù)發(fā)展目標。


這些最佳實踐要點旨在通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、減少有害材料的使用、提高供應(yīng)鏈的透明度和責任感,以及促進環(huán)保和社會責任,來增強展覽行業(yè)的可持續(xù)性。


物流(Logistics)的最佳實踐要點:


1. 禁止怠速運行:高度推薦企業(yè)在制造、倉庫設(shè)施、行政辦公室和會場內(nèi)執(zhí)行禁止車輛怠速運行的政策。


2. 信息共享:改善組織者、場館和物流運營商之間的協(xié)作和信息共享,減少裝卸、重裝以及搭建和拆卸過程中的低效率。


3. 本地化制作:推薦企業(yè)將展覽制作本地化,即在活動所在城市或國家內(nèi)進行,以減少運輸。


4. 高效裝載:高效裝載卡車,為卸載和儲存留出足夠時間,并與外部溝通其通過更可持續(xù)解決方案實現(xiàn)的減排成果。


5. 政策宣傳:在所有裝卸碼頭、卡車集結(jié)區(qū)和其他適用區(qū)域顯眼地展示政策指南。


6. 電動或混合動力車輛:轉(zhuǎn)換為電動或混合動力車輛,并確保充電基礎(chǔ)設(shè)施的可用性,包括叉車。


7. 合并訂單:高度推薦企業(yè)合并交貨訂單,以減少溫室氣體排放和運輸成本。


8. 遠程和最后一英里物流:推薦企業(yè)引入全公司范圍內(nèi)接受的裝載效率政策,并增加與參展商關(guān)于不同運輸方式的可持續(xù)性益處的溝通。


9. 交通管理和智能城市:與城市合作,創(chuàng)建具有專用卡車車道或火車軌道的交通走廊。


10. 定期維護和檢查:對所有商務(wù)車輛進行定期維護和檢查,使用節(jié)水的車輛清洗做法。


11. 減少往返次數(shù):減少前往展會現(xiàn)場的往返次數(shù),管理車輛移動,并計劃分散到達時間以避免高峰時段,從而最小化排放。


12. 非高峰時段激勵:激勵非高峰時段到達,例如通過價格調(diào)整,并要求使用智能導(dǎo)航技術(shù)減少交通擁堵時間。


這些最佳實踐要點旨在通過提高物流效率、減少運輸過程中的排放、使用可持續(xù)的運輸解決方案以及優(yōu)化路線規(guī)劃,來降低展覽活動對環(huán)境的影響。


人力要素(The Human Element)的最佳實踐要點:


1. 領(lǐng)導(dǎo)層承諾:高層管理人員應(yīng)展示對活動可持續(xù)性計劃的領(lǐng)導(dǎo)力和承諾,確保有足夠的資源來支持可持續(xù)運營。


2. 人員培訓(xùn):確保指定的人員具備相應(yīng)的資格、技能和培訓(xùn),并在培訓(xùn)計劃中包含對組織政策、計劃和遵守本指南的認識。


3. 意識提升:保證相關(guān)人員了解不符合要求對組織的影響,并根據(jù)公司的人力資源政策保留能力和培訓(xùn)的文檔記錄。


4. 指定責任人:推薦企業(yè)指定負責人或多個人員,負責實施可持續(xù)性和社會影響政策、計劃以及遵守本指南。


5. 材料安全證明:在被詢問時,提供有關(guān)建筑材料安全性的文件證據(jù),例如材料規(guī)格數(shù)據(jù)表和購買證明。


6. 年度培訓(xùn):對新員工和現(xiàn)有員工進行年度人口販賣意識培訓(xùn)。


7. 員工福利計劃:提供員工健康計劃,并購買對人類健康和安全以及環(huán)境影響經(jīng)過認證的清潔化學(xué)品。


8. 多樣性、公平性和包容性:發(fā)布面向公眾的多樣性、公平性和包容性聲明,實施工作場所多樣性計劃,安裝多樣化的組織領(lǐng)導(dǎo),并提供有關(guān)創(chuàng)造包容和歡迎環(huán)境的員工培訓(xùn)。


9. 供應(yīng)商多樣性計劃:運營供應(yīng)商多樣性計劃。


10. 資源獲?。捍_保那些被指定的人擁有相應(yīng)的資格、技能和培訓(xùn),以有效實施可持續(xù)性和社會影響政策。


11. 政策和計劃的了解:確保相關(guān)人員了解組織政策、計劃和對本指南的承諾。


12. 持續(xù)改進:在實現(xiàn)目標后,計劃應(yīng)致力于持續(xù)改進,并為下一個更高的目標設(shè)定目標。


這些最佳實踐要點致力于通過提升員工意識、提供必要的培訓(xùn)和資源、實施包容性政策以及確保高層管理的參與和支持,來強化展覽行業(yè)中的人力要素和社會責任。


能源(Energy)的最佳實踐要點:


1. 關(guān)閉設(shè)備:高度推薦在不使用空間時關(guān)閉設(shè)備、照明、空調(diào)和加熱器。


2. 溫度調(diào)節(jié):對于HVAC系統(tǒng),在不占用空間但重新啟動將需要更多能量的情況下,適當調(diào)節(jié)溫度設(shè)置,而不是完全關(guān)閉。


3. 節(jié)能設(shè)備:推薦使用能源效率等級高的監(jiān)視器、投影儀、設(shè)備和電器。


4. 節(jié)能照明:推薦在制造、倉庫設(shè)施和行政辦公室內(nèi)使用LED或其他高效照明,以減少能耗。


5. 光感控制:推薦使用光感器,以在不需要時自動管理照明,例如在自然光線充足或無人區(qū)域。


6. 能源監(jiān)控工具:推薦實施能源監(jiān)控工具,以跟蹤和分析制造、倉庫設(shè)施和行政辦公室的能源消耗。


7. 可再生能源:企業(yè)可能努力轉(zhuǎn)向可再生能源,考慮淘汰燃氣和燃油并用熱泵替代。


8. 綠色屋頂:考慮創(chuàng)建綠色屋頂,因為它們可以隔熱,同時提供當?shù)厥澄锊⒒謴?fù)生物多樣性。


9. 節(jié)能IT設(shè)備:推薦使用節(jié)能的IT硬件,如服務(wù)器、臺式機、筆記本電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。


10. 數(shù)據(jù)中心管理:推薦優(yōu)化數(shù)據(jù)中心的冷卻和氣流管理,以提高能效。


11. 電子垃圾回收:推薦與認證的電子垃圾回收商合作,妥善處理硬件。


12. 供應(yīng)商合作:推薦選擇具有可持續(xù)實踐和認證的供應(yīng)商,并鼓勵供應(yīng)商為IT設(shè)備提供回收或回收計劃。


13. 虛擬化和整合:企業(yè)可能考慮服務(wù)器和存儲虛擬化(特別是使用可再生能源運行的云服務(wù)),以減少物理服務(wù)器的數(shù)量。


14. 環(huán)境影響評估:評估產(chǎn)品(包括包裝和制造過程)的生命周期環(huán)境影響。


15. 資源監(jiān)控和管理:使用數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施管理(DCIM)工具監(jiān)控和優(yōu)化資源使用。


這些最佳實踐要點旨在通過提高能源效率、使用可再生能源、優(yōu)化IT設(shè)備的能源使用和促進環(huán)保的采購實踐,來減少展覽活動對能源的消耗和環(huán)境的影響。


通信(Communications)的最佳實踐要點:


1. 通信計劃:推薦企業(yè)在組織內(nèi)部實施通信計劃,傳達其可持續(xù)性舉措。


2. 組織承諾:在適當?shù)那闆r下,通信應(yīng)包括組織對可持續(xù)性的承諾、問題、目標和目標進展。


3. 利益相關(guān)者反饋:包括來自利益相關(guān)者或利益相關(guān)方的反饋。


4. 客戶溝通:與客戶溝通時,考慮可持續(xù)選項及其益處,并突出不太可持續(xù)選項的問題,例如一次性展覽。


5. 電子材料提供:向客戶提供合同、銷售工具包和規(guī)范指南等材料的電子版本。


6. 現(xiàn)場電子材料:提供現(xiàn)場參展商材料的電子格式。


7. 減少紙張流動:鼓勵使用電子郵件和基于網(wǎng)絡(luò)的通信,減少紙張浪費。


8. 透明度:確保組織對外界公開透明地展示其可持續(xù)性政策和實踐。


9. 持續(xù)改進:在實現(xiàn)目標后,應(yīng)計劃持續(xù)改進并設(shè)定更高的目標。


10. 反饋循環(huán):將活動中獲得的見解應(yīng)用于未來活動的規(guī)劃和執(zhí)行。


這些最佳實踐要點旨在通過有效的內(nèi)部和外部通信,提高組織對可持續(xù)性舉措的認識,促進與客戶和利益相關(guān)者的透明溝通,并鼓勵采用更環(huán)保的通信方式。


可持續(xù)性之旅(A Sustainability Journey)路線圖:


1. 環(huán)境因素和影響識別(Step 1):確定產(chǎn)品、活動和服務(wù)的環(huán)境方面,并評估哪些方面可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響。


2. 利益相關(guān)者參與(Step 2):創(chuàng)建并記錄利益相關(guān)者列表,明確參與過程,并記錄每個利益相關(guān)者的需求。


3. 界定和范圍設(shè)定(Step 3):根據(jù)利益相關(guān)者的輸入,設(shè)定可持續(xù)性之旅的界限和范圍,明確“界限內(nèi)外”的問題。


4. 可持續(xù)性政策制定(Step 4):基于環(huán)境和社會考慮、環(huán)境因素和影響、確定的界限和范圍,制定并記錄組織的可持續(xù)性和社會影響政策。


5. 可持續(xù)性計劃實施(Step 5):制定計劃以實現(xiàn)減少組織對活動的環(huán)境影響的目標或目標,設(shè)定具體的時間框架。


6. 實施評估(Step 6):監(jiān)控和測量組織的表現(xiàn),確保符合政策和計劃。


7. 持續(xù)改進(Step 7):通過內(nèi)部審計和管理層審查,識別改進機會并實施必要的行動。


8. 循環(huán)重復(fù)(Step 8):完成所有步驟后,重新開始循環(huán),持續(xù)進行可持續(xù)性之旅。


9. 自我評估:包括原材料獲取、設(shè)計、生產(chǎn)、運輸和最終處置的整個生命周期的考慮。


10. 透明度和公開性:將“邊界”和“范圍”作為組織總可持續(xù)性計劃聲明的一部分。


11. 政策和計劃的更新:確保政策和計劃每年更新,以反映組織可持續(xù)性努力的最新情況。


12. 認證獲?。汗膭钇髽I(yè)獲取第三方審核的可持續(xù)性認證,如EIC可持續(xù)活動標準。


這些步驟構(gòu)成了組織在追求可持續(xù)性方面的路線圖,從識別環(huán)境影響開始,通過與利益相關(guān)者的參與和政策制定,到實施、評估和持續(xù)改進,最終實現(xiàn)可持續(xù)性目標。


可持續(xù)認證(Certifications)的主要內(nèi)容:


1. 鼓勵re認證:雖然本指南不提供認證計劃,但鼓勵公司獲取行業(yè)可持續(xù)性標準的第三方審核可持續(xù)性認證。


2. EIC可持續(xù)活動標準:EIC可持續(xù)活動標準是一系列特定標準,評估活動及其供應(yīng)商在多個可持續(xù)性方面的表現(xiàn),以促進環(huán)境和社會責任。


3. 認證級別:申請人需要展示其滿足標準的成就,基于完成的百分比和每個特定領(lǐng)域的最大分數(shù),將授予認證。


4. 認證框架:這些標準為合作提供了框架,為活動專業(yè)人士在可持續(xù)性之旅的各個階段實施和衡量可持續(xù)實踐提供了指南和指標。


5. 認證領(lǐng)域:評估的領(lǐng)域包括能源、水資源、廢物管理、供應(yīng)鏈、交通、餐飲和住宿等。


這些內(nèi)容強調(diào)了認證在推動展覽行業(yè)可持續(xù)性實踐中的重要性,以及如何通過認證來展示組織的可持續(xù)性承諾和成就。


方法論和致謝(METHODOLOGY AND ACKNOWLEDGEMENTS)的主要內(nèi)容:


1. ESG三大支柱:本指南文件基于環(huán)境、社會和治理(Environmental, Social, and Governance,簡稱ESG)的三大支柱制定。其中,環(huán)境支柱關(guān)注通過組織的行為、程序和產(chǎn)品改善環(huán)境的可持續(xù)性;社會支柱涉及組織在多樣性、公平性、包容性和社會影響方面的努力(EDIA);治理支柱反映組織如何在這兩個支柱內(nèi)實施和評估其工作。


2. 參考文獻:在制定本指南時,參考了以下七個資源:

- 活動產(chǎn)業(yè)理事會的展覽服務(wù)可持續(xù)活動標準(Event Industry Council Sustainable Event Standard for Exhibit Services)

- Informa的綠色展裝規(guī)范(Better Stands)

- Informa的綠色搭建規(guī)范(Greenbuild)

- 國際標準化組織(ISO)的14001、20121及其(IWA)42國際研討會協(xié)議有關(guān)凈零排放的標準(ISO 14001, ISO 20121, and its International Workshop Agreement (IWA) 42 on Net Zero))

- 凈零碳活動智能生產(chǎn)和廢物管理(Net Zero Carbon Events Smart Production & Waste Management)

- 凈零碳活動物流規(guī)范(Net Zero Carbon Events Logistics)

- 新加坡活動搭建廢物管理指南(Singapore Waste Management Event Build)


3. 重要性評估:工作組在提供本指南時考慮了每個項目的重要性或意義。被列為“高度推薦”的行動是被認為必不可少的;“推薦”的行動是被認為應(yīng)該執(zhí)行的;“可能”的標簽表示建議需要進一步考慮的項目;“可以”代表條件允許下的可能性或能力,相當于“宜”。


4. 法律優(yōu)先:本指南中的任何內(nèi)容都不取代法律,只是作為推薦標準。


這些內(nèi)容概述了制定可持續(xù)性指南文件的理論基礎(chǔ)、所依賴的文獻資源、評估項目重要性的方法以及對參與和支持制定指南文件的個人和組織的感謝。


(本文由AI輔助完成翻譯和要點提取,系統(tǒng)性研究請下載原文)


《可持續(xù)展臺搭建指南》全文在線預(yù)覽或下載鏈接:

https://online.flippingbook.com/view/829648536/



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