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2024年活動(dòng)趨勢(shì):技術(shù)成為活動(dòng)成功的關(guān)鍵要素

2024/6/11 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)展 數(shù)字展會(huì)

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近期,Community Brands旗下的協(xié)會(huì)與活動(dòng)部門發(fā)布了《2024 Event Trends Study》(2024年活動(dòng)行業(yè)趨勢(shì))研究報(bào)告,報(bào)告深入探討了2024年美國(guó)活動(dòng)策劃者面臨的趨勢(shì)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以及技術(shù)如何成為提升活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素。


研究背景和目的

隨著活動(dòng)行業(yè)的不斷發(fā)展,活動(dòng)專業(yè)人士在應(yīng)對(duì)近期變化和挑戰(zhàn)方面表現(xiàn)出了積極應(yīng)對(duì)的努力。本研究旨在提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和洞察,幫助活動(dòng)策劃者提升參與者體驗(yàn),加強(qiáng)與贊助商和參展商的深入互動(dòng),并利用活動(dòng)技術(shù)推動(dòng)活動(dòng)成功。


研究對(duì)象

本研究的調(diào)查對(duì)象為美國(guó)的541名成年活動(dòng)策劃/管理人員,他們要么在專門從事該領(lǐng)域的公司工作,要么在其公司/組織內(nèi)負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃/管理,并且每年至少參與五次商業(yè)活動(dòng)、會(huì)議和/或交易會(huì)的策劃和/或管理。


研究方法

研究由Edge Research進(jìn)行,采用在線調(diào)查的方式,調(diào)查時(shí)間為2024年2月5日至2月23日。調(diào)查結(jié)果可能由于抽樣方法的非概率性質(zhì)而不具有對(duì)更廣泛活動(dòng)策劃者群體的普遍性。


主要結(jié)論

- 活動(dòng)前景依舊光明,幾乎所有活動(dòng)策劃者都報(bào)告活動(dòng)的核心指標(biāo)(參會(huì)者、展商、贊助商)趨勢(shì)有所改善或保持不變。

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- 參與者體驗(yàn)是優(yōu)先考慮的事項(xiàng),活動(dòng)策劃者致力于提高參與者滿意度、體驗(yàn)、信任和參與度。

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- 技術(shù)和創(chuàng)新在活動(dòng)成功和增長(zhǎng)中扮演關(guān)鍵角色,早期采用技術(shù)的組織在幾乎所有活動(dòng)管理領(lǐng)域都報(bào)告了更強(qiáng)的增長(zhǎng)。

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- 活動(dòng)策劃者計(jì)劃在未來(lái)12個(gè)月內(nèi)增加對(duì)數(shù)據(jù)分析、移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序和活動(dòng)注冊(cè)等技術(shù)的投資。


技術(shù)對(duì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)和參與者價(jià)值的影響及趨勢(shì)摘錄


技術(shù)成為活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素

- 技術(shù)采用與活動(dòng)整體增長(zhǎng)和成功之間存在明顯的相關(guān)性。組織正在采用并投資于活動(dòng)技術(shù),以增強(qiáng)其影響力。

- 早期采用技術(shù)的組織在幾乎所有活動(dòng)管理和執(zhí)行領(lǐng)域都報(bào)告了更強(qiáng)的增長(zhǎng)。


活動(dòng)策劃者對(duì)技術(shù)的態(tài)度

- 活動(dòng)策劃者中有82%對(duì)組織在活動(dòng)中使用技術(shù)的整體評(píng)價(jià)為“非常好”或“優(yōu)秀”,較2023年的80%略有上升。

- 80%的組織自稱為技術(shù)導(dǎo)向型(早期采用者或領(lǐng)先于潮流),比2023年的77%有所增加。

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技術(shù)在活動(dòng)管理中的應(yīng)用

- 活動(dòng)策劃者認(rèn)為活動(dòng)注冊(cè)、數(shù)據(jù)分析和移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序(APP)是最重要的技術(shù)應(yīng)用。

- 過(guò)去一年中,移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序、贊助商/參展商管理和演講者管理等技術(shù)的使用有所增加。

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技術(shù)投資的預(yù)期

- 約有一半的活動(dòng)策劃者表示,將新技術(shù)或更好的技術(shù)整合到活動(dòng)中是首要任務(wù)。

- 在未來(lái)12個(gè)月內(nèi),數(shù)據(jù)分析、移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序和活動(dòng)注冊(cè)是技術(shù)投資的首要領(lǐng)域。

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人工智能和虛擬現(xiàn)實(shí)的使用

- 接近一半的受訪者表示他們正在使用或計(jì)劃在活動(dòng)中使用人工智能(AI),比去年的研究增加了12個(gè)百分點(diǎn)。

- AI的使用包括簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析、分析活動(dòng)熱度和為參與者創(chuàng)建個(gè)性化的活動(dòng)體驗(yàn)。

- 約三分之一的活動(dòng)策劃者正在整合虛擬現(xiàn)實(shí)解決方案,四分之一正在增加沉浸式體驗(yàn)。

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技術(shù)對(duì)參與者體驗(yàn)的影響

- 活動(dòng)策劃者中有87%表示他們的組織有參與者參與策略,尤其是那些早期采用技術(shù)的組織。

- 活動(dòng)策劃者認(rèn)為,易于注冊(cè)是參與者最初體驗(yàn)中最重要的因素,這與他們計(jì)劃在未來(lái)12個(gè)月內(nèi)增加對(duì)活動(dòng)注冊(cè)技術(shù)的投資相一致。

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技術(shù)不僅在活動(dòng)策劃和執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,而且在提升參與者互動(dòng)(engagement)和體驗(yàn)方面也起著至關(guān)重要的作用。活動(dòng)策劃者認(rèn)識(shí)到利用技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的價(jià)值,并計(jì)劃在未來(lái)繼續(xù)增加對(duì)技術(shù)的投入,以提供更現(xiàn)代的活動(dòng)體驗(yàn)。

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報(bào)告為活動(dòng)策劃者提供了實(shí)用的見(jiàn)解和數(shù)據(jù),幫助他們了解當(dāng)前行業(yè)趨勢(shì),并提供實(shí)際的行動(dòng)指南。隨著更多組織利用技術(shù)和數(shù)據(jù)的潛力,預(yù)計(jì)活動(dòng)行業(yè)將迎來(lái)一個(gè)以創(chuàng)新和無(wú)與倫比的活動(dòng)體驗(yàn)為特征的一年。


報(bào)告發(fā)起單位

本報(bào)告由Community Brands發(fā)起,Community Brands服務(wù)超過(guò)30個(gè)國(guó)家的協(xié)會(huì)、非營(yíng)利組織和K-12學(xué)校。


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