31大會易是一站式全流程、復(fù)雜會議活動的管理系統(tǒng)。為眾多大型政府會、學(xué)術(shù)會、國際會、大型企業(yè)會等復(fù)雜場景會展活動系統(tǒng)建設(shè)，提供平臺技術(shù)支撐。具有會前推廣、會議邀約、復(fù)雜的注冊報名、數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用等產(chǎn)品功能。覆蓋會前、會中、會后全流程，全程為主辦方提供更智能化的工具，幫助主辦方實現(xiàn)復(fù)雜的會議管理需求、快捷有效的實現(xiàn)會前推廣、實現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)追蹤和統(tǒng)計報告，讓主辦方辦大型會議更加容易。

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各種活動、會議和展覽的數(shù)量和規(guī)模都在不斷增長。主辦方在策劃和組織活動時，面臨著越來越多的挑戰(zhàn)——

如何有效地管理活動日程？如何使用戶端的使用登錄更便捷？

在此需求下，日程庫存管理、批量生成登錄口令功能應(yīng)運而生，它們的存在使活動組織更加智能和高效，下面就讓小編帶你詳細(xì)了解下本次大會易的重點更新內(nèi)容吧~

日程庫存管理：合理配置日程資源

當(dāng)會議、活動場地或資源有限時，主辦方需通過日程庫存管理合理安排進場人次，實現(xiàn)活動資源合理配置。

對于主辦方而言，日程庫存管理的核心價值在于:

1.       規(guī)劃活動日程，合理安排場地和參與人員的數(shù)量，控制每場活動的入場人次；

2.       動態(tài)監(jiān)控日程報名情況，靈活調(diào)整不合理的資源分配;

3.       通過設(shè)置參與報名時的日程選擇規(guī)則，避免超賣或閑置；

4.       提供后臺數(shù)據(jù)接口，讓主辦方實時掌握日程和庫存狀況，支持決策，比如加大某一場報名不理想的日程的營銷推廣;

5.       提高活動資源的利用效率，降低運營成本，提前做好預(yù)案，使活動組織更加高效。

主辦方可以選擇性設(shè)置每場會議、活動的限制人數(shù)，也可以通過設(shè)置“暫不開放售賣”來管理不對外開放的會議日程。同時，主辦還可以快速地查看活動日程、庫存情況以及參會人員信息，主辦方可隨時進行調(diào)整和決策，對需要控制庫存量的日程設(shè)置剩余量，提高活動組織的效率。

批量生成登錄口令：簡化流程參會體驗佳

相較于傳統(tǒng)登錄方式，過程繁瑣，耗時較長，口令登錄只需參會者輸入一串8位的字符，即可輕松登錄。通過手動短信/郵件/線下向參會人發(fā)送他的口令信息，口令登錄方式簡化了登錄流程，降低了參會者因為操作問題而產(chǎn)生的技術(shù)支持需求，進一步降低了主辦方的運營成本。

口令登錄為主辦方和參會人帶來的核心價值是:

對主辦方:

l  簡化參會人登錄流程，提高注冊用戶體驗;

l  減少參會人的操作問題，降低技術(shù)支持和客服的工作壓力;

l  安全可控，主辦方可批量改變口令，確保信息安全。

l  整體降低運營成本，比如短信和郵件發(fā)送的成本以及志愿者客服成本。

對參會人:

l  大大簡化登錄步驟，僅需輸入口令，一步登錄;

l  在賬號密碼模式之外多了一個選擇;

l  提升參會體驗和便利性，尤其是對國際參會人。

主辦方可以批量為已報名的參會人員生成登錄口令，并且可以導(dǎo)出線下發(fā)給參會人，也可以選擇手段或自動消息線上發(fā)送給參會人。

大會易產(chǎn)品的各項優(yōu)化升級，都期望為您帶來更便利的操作體驗，我們也希望能夠獲得您的寶貴建議，與31攜手讓大會易更好！如果您是31的用戶，那快快聯(lián)系您的專屬客戶經(jīng)理get大會易新功能吧。

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