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玩轉(zhuǎn)創(chuàng)意年會,您有一份數(shù)字化攻略待查收!

2023/10/19 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:年會管理 智慧辦會 數(shù)字管理

隨著2023年的腳步漸行漸遠,我們又迎來了一年一度的年會季。如何讓今年的年會告別千篇一律,玩出創(chuàng)意,玩出高度?下面小編給大家盤點了8類創(chuàng)意年會的科技玩法,為您奉上一份獨特的年會攻略,分別從年會入場、年會進行時、會后復(fù)盤三個方面助您在2023年的年會上大放異彩。

一、年會入場指南

1.年會微站:一站在手,年會無憂

微站成為現(xiàn)代企業(yè)年會的得力助手,集宣傳、報名、日程安排等功能于一身,讓年會籌備工作變得輕松自如。利用微站,您可以輕松發(fā)布年會相關(guān)信息,讓員工隨時了解年會動態(tài)。同時,微站還可以實現(xiàn)線上報名,方便員工安排時間參加年會。此外,微站還可以實時展示年會日程,查詢座位、房間、就餐點,讓員工對年會流程和各項安排一目了然。

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2.智慧簽到:提升效率,增添趣味

告別傳統(tǒng)簽到方式,智慧簽到讓年會現(xiàn)場變得井然有序。員工只需通過手機掃描二維碼即可完成簽到,大大提高簽到效率。同時,智慧簽到還可通過互動游戲形式進行,如手繪簽到、微信簽到、手環(huán)簽到等,增加年會的趣味性。

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二、年會進行寶典

1.3DLogo墻:年會開場,震撼視覺

3DLogo 墻作為年會的霸氣開場環(huán)節(jié),通過 3D 投影技術(shù),將企業(yè)的 Logo 以立體的方式呈現(xiàn)在現(xiàn)場,為年會營造出震撼的視覺效果。炫酷的轉(zhuǎn)換構(gòu)圖和特效,輕松吸引全場目光,讓員工在進入會場的一瞬間,就能感受到企業(yè)的強大氣場。

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2.互動聊天 + 彈幕:氣氛嗨翻天

互動聊天和彈幕是近年來非常受歡迎的年會互動方式。員工可以通過互動聊天功能與現(xiàn)場其他員工實時交流,發(fā)表自己的觀點和感受。而彈幕則可以將員工的評論實時顯示在屏幕上,許愿、祝福、調(diào)侃和各種表情包,引得臺下歡聲不斷,同時形成獨特的視覺沖擊,讓現(xiàn)場氣氛嗨翻天。

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3.花式抽獎:驚喜不斷,趣味橫生

年會的靈魂環(huán)節(jié)當屬抽獎環(huán)節(jié),31會議抽獎系統(tǒng)線上線下齊出發(fā)。滾動抽獎、搖一搖賽道比拼、數(shù)錢比賽、彈幕抽獎、3D抽獎、砸金蛋、轉(zhuǎn)盤抽獎等多種互動抽獎方式,將年會的氣氛不斷推向高潮?;ㄊ匠楠劜粌H能讓員工感受到驚喜和刺激,還能增加年會的趣味性。

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4.天降紅包:現(xiàn)場互動,歡樂無限

除了抽獎環(huán)節(jié)外,天降紅包也是近年來非常受歡迎的年會互動方式。員工只需掃描屏幕上的二維碼,即可參與搶紅包活動。大屏幕顯示中紅包者和紅包數(shù)額,實時播報顯示幸運兒,現(xiàn)場氣氛高漲。

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5.現(xiàn)場投票:實時互動,激情澎湃

在年會的表彰環(huán)節(jié),投票大屏幕成為員工關(guān)注的焦點。在比拼中,現(xiàn)場投票實現(xiàn)實時更新,讓現(xiàn)場氣氛更加激情澎湃。員工們通過大屏幕為喜歡的節(jié)目和人員投票。而大屏幕上實時顯示的投票和排名結(jié)果,無疑給表演者帶來了更多的動力,也激發(fā)了員工們積極參與的熱情。

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6.直播系統(tǒng):多地聯(lián)動,共享盛宴

針對因故無法參加年會的員工,直播系統(tǒng)成為他們與現(xiàn)場互動的橋梁。通過31直播系統(tǒng),員工可以實時觀看年會現(xiàn)場的情況,并與現(xiàn)場員工進行互動。直播提供視頻、照片兩類,不僅可以重溫大會內(nèi)容,還可以在照片中查找到自己的身影。再遠的距離,也能通過直播系統(tǒng)互聯(lián)互通。

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1.數(shù)據(jù)管理:可視化信息,數(shù)字化管理

年會能夠順利進行,離不開主辦方和管理人員的精心籌備和總結(jié)回顧。針對年會前/中/后期的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),會前的合作伙伴接待、年會活動安排等,31年會可支持活動全流程一站式數(shù)字化管理,后臺數(shù)據(jù)可視化,動態(tài)更新方便主辦方調(diào)整計劃。在會后總結(jié)回顧時,31實現(xiàn)了一個平臺全搞定,無論是中獎人員統(tǒng)計,還是投票數(shù)據(jù)處理,都將留存數(shù)據(jù)并實現(xiàn)更新,大大提升管理效率。

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31年會&周年慶智慧場景解決方案包攬活動前中后期各個環(huán)節(jié),集合日程管理、節(jié)目單、座位安排、通知消息、年會邀約、現(xiàn)場簽到等各種細節(jié),還增加炫酷互動板塊,幫助您打造一場儀式感、科技感、體驗感并存的年會盛宴。


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