針對潛在參會者人群發(fā)送營銷郵件和短信，從而為自己的活動吸引更多的參會者注冊報名是會議管理軟件的最基礎(chǔ)能力之一。要發(fā)揮這個能力，需要滿足潛在參會者數(shù)據(jù)庫（DBMS）和營銷自動化（管理郵件和短信的模板和群發(fā)以及數(shù)據(jù)發(fā)送統(tǒng)計）。

放心，這些31輕會都支持！在會前營銷領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的功能。

然而，創(chuàng)建一個有效的營銷模板是一項有技巧的工作，因為客戶的收件箱可能超載，郵件可能被過濾為垃圾郵件，群發(fā)過多導(dǎo)致IP地址被封。那么，哪種郵件模板最適合你的活動呢？提高郵件的打開率至關(guān)重要！

郵件營銷的六大技巧

技巧一：寫出具有吸引力的郵件標(biāo)題，形成FOMO

郵件標(biāo)題是郵件營銷中最重要的元素之一。它是吸引收件人打開電子郵件的關(guān)鍵因素。為了創(chuàng)造一種FOMO（Fear of Missing Out，即害怕被錯過的感覺），你的郵件標(biāo)題應(yīng)該讓收件人覺得他們會錯過一些重要的事情。使用諸如“獨家”、“限時”、“倒計時”或“立即行動”等詞匯來激發(fā)FOMO感的標(biāo)題。此外，在標(biāo)題中加入收件人的姓名和企業(yè)名稱也有利于提高打開率。

另外，在郵件中包含已經(jīng)確認參加活動的人員名單（姓名、職務(wù)和照片）會增加FOMO的效果。

技巧二：確保電子郵件在移動設(shè)備上呈現(xiàn)出視覺吸引力

隨著移動設(shè)備的普及，很多人在手機上查看郵件。因此，建議創(chuàng)建在小屏幕上看起來比較舒適的郵件非常重要，請注意以下幾點：

l 使用響應(yīng)式設(shè)計，確保郵件在各種屏幕尺寸上都能夠良好呈現(xiàn)。

l 保持內(nèi)容簡潔，因為手機用戶通常沒有時間閱讀長郵件。

l 使用易讀的大號字體。

l 減少圖片使用，因為過多的圖片會導(dǎo)致加載速度變慢，讓讀者感到焦慮。

技巧三：使用引人注目的圖片

圖片可以提高郵件的留存率和點擊率，并向受眾提供視覺上的吸引力和想象力。使用與您的活動品牌高度相關(guān)的高質(zhì)量圖片。但是也要避免使用過多的圖片，以免影響加載速度。

l 目標(biāo)受眾：根據(jù)目標(biāo)受眾的特點選擇符合其喜好和利益的圖片。

l 主題和信息：圖片應(yīng)能夠有效地呈現(xiàn)您核心信息，并與郵件內(nèi)容相一致。

l 高質(zhì)量和專業(yè)性：盡量選擇高分辨率的圖片或者使用專業(yè)攝影師拍攝的獨家圖片。

l 色彩和情緒：選擇適合郵件主題和情緒的色彩。

l 簡潔和明確：避免選擇過于復(fù)雜或擁擠的圖片，簡潔的圖片能夠更好地傳達信息。

l 版權(quán)和合規(guī)性：使用具有商業(yè)使用授權(quán)的圖片庫，或與攝影師或設(shè)計師合作。

技巧四：保持設(shè)計整潔，避免雜亂

雜亂的郵件對收件人沒有吸引力，可能會使他們失去興趣。如果在大量的文字和圖片中很難找到必要信息，那么您的郵件就會失敗。為避免這種情況，請保持郵件設(shè)計簡潔。使用適當(dāng)?shù)牧舭?、清晰簡潔的語言和良好組織的內(nèi)容。

l 使用簡潔的排版：選擇清晰、易讀的字體，并確保字號適中，合理利用留白。

l 有序的布局：將內(nèi)容組織成清晰的段落和塊狀，使用標(biāo)題、子標(biāo)題、編號來分隔。

l 限制顏色和字體的數(shù)量：選擇一至兩種主題色，以及一種或兩種字體樣式。

l 清晰的導(dǎo)航和鏈接：如果郵件包含多個部分或有多個行動按鈕，確保它們的位置明顯且易于尋找。

l 簡練的語言和文本：使用簡單明了的語言表達，重點突出重要信息，并使用精煉的文字和數(shù)字來傳達關(guān)鍵信息。

l 一致的風(fēng)格和品牌形象：保持郵件設(shè)計與活動的品牌形象一致，包括顏色、字體、標(biāo)志和整體風(fēng)格。

技巧五：提供明確自信的行動號召（CTA）

電子郵件中的行動號召（Call to Action，簡稱CTA）是營銷活動中最重要的元素之一。它是告訴收件人采取下一步行動的機會。CTA應(yīng)該清晰、自信、切中要害。一個好的CTA能夠鼓勵收件人立即采取他們所期望的行動，比如注冊活動、下載白皮書、點擊官網(wǎng)查看嘉賓和日程等。

要提供明確自信的行動號召（CTA），可以考慮以下幾個關(guān)鍵點：

l 使用直接而具體的語言：在CTA中使用明確的動詞和短語，直接告訴潛在參會人應(yīng)該做什么。例如，“立即注冊”、“開始購買”、“點擊此處了解更多”等。

l 強調(diào)價值和利益：在CTA中強調(diào)參與行動的價值和利益，讓潛在參會人明白他們將獲得什么樣的回報或好處。例如，“獲取獨家優(yōu)惠”、“提升您的業(yè)務(wù)”、“免費試用30天”、“與50家頭部企業(yè)CEO一對一社交”等。

l 使用積極的語氣和情緒：通過使用積極的語氣和情緒讓潛在參會人感受到行動的重要性和緊迫性。例如，“立即加入我們的社群”、“不要錯過這個絕佳機會”、“搶先體驗”等。

l 設(shè)計吸引人的按鈕或鏈接：將CTA以按鈕或突出的超鏈接形式呈現(xiàn)，使其在郵件中易于發(fā)現(xiàn)和操作。按鈕顏色應(yīng)與活動品牌一致，并且大小適中，能夠吸引讀者的注意力。

l 提供簡單直接的步驟：如果行動需要多個步驟或填寫表單等操作，請在CTA中明確指示這些步驟，并提供必要的說明或引導(dǎo)，使讀者能夠順利完成行動。

l 使用測試和優(yōu)化：通過定期開展A/B測試，校驗不同的CTA文本、顏色、按鈕樣式等變量，以了解哪種形式的CTA更有效（更高的打開率和轉(zhuǎn)化率），并根據(jù)結(jié)果進行優(yōu)化和改進。

技巧六：選擇合適的時候發(fā)送營銷郵件

營銷郵件成本很低，理論上可以無限次發(fā)送，但是發(fā)送過多會有被屏蔽的風(fēng)險，因此通常而言，一個活動的營銷郵件不宜過多，建議3次以內(nèi)。而且選擇合適的時機發(fā)送活動營銷郵件是非常重要的。以下是需要注意的幾個方面：

l 了解受眾的時間偏好：通過分析以往的數(shù)據(jù)報告或市場調(diào)研了解哪個時間段更容易打開和回應(yīng)郵件。

l 避免繁忙時段：避免在工作日的上午和下午繁忙時段發(fā)送郵件，建議選擇發(fā)送時間段中的較空閑時段。

l 考慮時區(qū)差異：如果您的目標(biāo)受眾位于不同的時區(qū)，確保根據(jù)各個時區(qū)的具體情況來安排發(fā)送時間。

l 根據(jù)活動日期和截止日期計劃發(fā)送時間：根據(jù)您的活動日期或優(yōu)惠報名、報名截止日期來計劃發(fā)送時間。

l 進行A/B測試：對于不確定最佳發(fā)送時間的情況，可以進行A/B測試來比較不同時間段的效果。

結(jié)論

全面的電子郵件營銷策略對會議活動的成功至關(guān)重要。不僅是輕會產(chǎn)品，31平臺的大會易、展覽云均可以參照以上原則制作相關(guān)主題的、個性化的營銷模板，向潛在參會人群發(fā)精致、專業(yè)的郵件。您還可以設(shè)置自動群發(fā)功能，查看郵件發(fā)送結(jié)果等。這些工具將幫助您優(yōu)化郵件營銷，并提高活動的成功率，讓“會”更輕松。