在活動籌備過程中，邀約管理是吸引更多參與人員注冊報名成為活動的重要環(huán)節(jié)。它涉及到主辦方通過各種渠道，如員工、合作伙伴、展商、贊助商、觀眾、商協(xié)會、代理機構(gòu)等，邀請自己的客戶、朋友、合作伙伴加入活動的行列。如何實現(xiàn)邀約精細化、過程化和數(shù)據(jù)化管理呢？

31大會易一站式的邀約管理，實現(xiàn)營銷推廣，多渠道邀約，助力主辦高效獲客。主辦方邀請函簡化主辦方的信息管理流程，讓參會人的邀請更具儀式感，無論是主辦方邀請人還是被邀請的嘉賓，都擁有更加便捷舒適的體驗。

——邀約人：有效分類與評估貫穿全流程——

01 邀請函編輯：設(shè)置跳轉(zhuǎn)不同類別參會人報名系統(tǒng)

在邀請函的設(shè)置中，我們?yōu)橹鬓k方提供了靈活的選擇，可以根據(jù)不同類型的參會人，將他們引導(dǎo)進入對應(yīng)的報名流程，比如參會團體、展商和展商類型等等不同身份。舉個例子，如果是VIP嘉賓，他們收到的邀請函可以直接跳轉(zhuǎn)到VIP專屬的報名流程。

另外，還可以將常用內(nèi)容存為模板，既能規(guī)范化邀約流程，又能提高下次邀約的效率。

02 邀約過程：實現(xiàn)參會人標(biāo)簽記錄

在邀請函中，主辦方可以設(shè)置標(biāo)簽，通過這張邀請函報名的參會人將自動被打上相應(yīng)的標(biāo)簽。另外，主辦方可以根據(jù)活動的需要，限定參會人在報名過程中可選擇的同期會議或商品范圍，確保參會人的選擇符合主辦方的安排和目標(biāo)。

通過參會人的標(biāo)簽記錄，主辦方可以更好地進行個性化的管理和服務(wù)，簡化后續(xù)的數(shù)據(jù)分析工作。

03 管理與評估：劃分權(quán)限實現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離

在邀請函數(shù)據(jù)一站式管理的基礎(chǔ)上，提供了靈活的權(quán)限設(shè)置功能。主辦方可以根據(jù)需要控制每個人只能看到和管理自己創(chuàng)建的邀請函，便于銷售邀約場景下的數(shù)據(jù)隔離。

此外，在參會人注冊報名后，系統(tǒng)還能溯源該參會人是通過哪份邀請函得知活動信息的。通過數(shù)據(jù)追蹤和關(guān)聯(lián)，清晰地了解邀約結(jié)果，對邀約策略和團隊績效進行準(zhǔn)確的評估和優(yōu)化。

——被邀者：多渠道輕松觸達報名——

邀請函支持多種格式，適應(yīng)多渠道分享。主辦方可以便捷地生成邀請函的jpg圖片和PDF文件，還能生成鏈接，可通過二維碼、微信、郵件等方式進行傳播。因此，參會人在閱讀邀請函的時，就可點擊鏈接或掃描二維碼，直接進入報名流程。

31大會易，一站式數(shù)實融合大會系統(tǒng)，是數(shù)字會務(wù)SaaS云平臺，通過覆蓋會前、會中、會后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會議全流程智慧化。根據(jù)國際大會、政府會、學(xué)術(shù)會、展會、經(jīng)銷商大會、企業(yè)會等不同會議場景特點，31會議陸續(xù)推出了系列解決方案，以真正實現(xiàn)“會，更輕松”。

我們始終關(guān)注主辦方和參會人的需求，將不斷改進和優(yōu)化系統(tǒng)，提供更高效、便捷、貼心的服務(wù)。