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同與不同,會(huì)展微站大有可為

2023/5/18 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)展 會(huì)展微站 注冊(cè)管理 整合直播 會(huì)議邀約 展商管理 日程管理

微站在當(dāng)下的應(yīng)用范圍非常廣泛,而在會(huì)展活動(dòng)領(lǐng)域又極具其專業(yè)性,用于為特定會(huì)議和展覽提供信息和服務(wù)。通常包括日程安排、演講者和展商資料、會(huì)議/展覽地點(diǎn)和住宿信息、注冊(cè)和支付、互動(dòng)和交流等重要信息。一個(gè)成功的會(huì)展微站既作為一場會(huì)展的門戶擔(dān)當(dāng),又承載了會(huì)展全流程的服務(wù)窗口,無縫銜接全流程的營銷和會(huì)議運(yùn)營,集功能服務(wù)與體驗(yàn)提升與一體,因此,無論是會(huì)展主辦方還是參加者,一個(gè)會(huì)展活動(dòng)專屬的微站都是非常關(guān)鍵和必要的。

 

為什么會(huì)展微站是必要的

提供重要信息:會(huì)展微站可以為參與者提供關(guān)于會(huì)議、展覽的重要信息,包括會(huì)展基本信息、議程和活動(dòng)、演講者和參與者介紹、會(huì)議場館地圖等。這些信息有助于參與者了解會(huì)議的內(nèi)容和目的,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

 

方便注冊(cè)和付款:通過會(huì)議微站,參與者可以輕松注冊(cè)并完成付款,無需額外的紙質(zhì)或電子郵件確認(rèn)。這對(duì)于組織者來說也更方便管理和跟蹤參與者的信息。

 

加強(qiáng)互動(dòng)和交流:會(huì)展微站可以為參與者提供一個(gè)在線平臺(tái),使他們能夠在會(huì)前或會(huì)后互相交流、分享經(jīng)驗(yàn)和意見。這種互動(dòng)和交流可以促進(jìn)參與者之間的聯(lián)系,建立起更緊密的合作關(guān)系。

 

提高的曝光率:會(huì)展微站可以為一場大會(huì)、展覽提供更廣泛的曝光率,吸引更多的參與者和贊助商。它可以通過社交媒體、在線廣告、社群、合作伙伴渠道等方式來宣傳和推廣會(huì)議,并加強(qiáng)會(huì)展活動(dòng)IP品牌和形象。

 

提高參與者滿意度:會(huì)議微站可以通過提供在線調(diào)查、反饋表等功能,幫助組織者了解參與者對(duì)于會(huì)議的看法和建議,從而改進(jìn)和優(yōu)化會(huì)議方案,提高參與者的滿意度和體驗(yàn)。

 

會(huì)與展微站同與不同

大會(huì)、大展和活動(dòng)微站都屬于會(huì)展主承辦方舉辦的營銷活動(dòng),大會(huì)、大展和活動(dòng)微站在規(guī)模、參與者、目的和內(nèi)容形式等方面存在差異,相應(yīng)的在微站上也會(huì)有所區(qū)別。

 

01

大會(huì)微站:功能、引導(dǎo)、展示

大會(huì)的主要目的主要是展示其品牌形象,并與參與者建立聯(lián)系,提供專業(yè)化的會(huì)議服務(wù)。其特點(diǎn)即參與人數(shù)多,活動(dòng)周期長且日程事項(xiàng)多。它通常包含大會(huì)的議程安排、演講嘉賓介紹、參會(huì)指南、注冊(cè)信息、交通指引等內(nèi)容。大會(huì)微站還可能提供在線報(bào)名、資料下載和直播等功能,以方便與會(huì)者獲取信息和進(jìn)行交流。

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這些大會(huì)都在用



02

展覽會(huì)微站——展示、交流、直播

對(duì)于展覽會(huì)、博覽會(huì)而言,展覽微站不僅僅承擔(dān)了觀眾報(bào)名與資訊公布的功能,它同時(shí)也需要承擔(dān)了展覽展示、供采對(duì)接,通過線上展廳與直播,展現(xiàn)產(chǎn)品,為展商與客戶之間提供一個(gè)交流的平臺(tái)。對(duì)于系統(tǒng)的要求更高更專業(yè)的同時(shí),功能也更加豐富。

 

展會(huì)信息:清楚可查、配以搜索欄以方便使用者能迅速尋找所需要的信息。展中會(huì)直播方便觀眾確定時(shí)間的同時(shí)也能夠?yàn)檎股袒顒?dòng)進(jìn)行直播宣傳

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展商展品展示清晰可見,通過搜索與篩選也可以幫助觀展人迅速定位到自己想要看的產(chǎn)品并進(jìn)行咨詢,展商有活動(dòng)也可以加入日程關(guān)注,提升展商流量。

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供采大廳,為買賣雙方搭建信息交流平臺(tái),融發(fā)布、匹配、洽談、溝通為一體,精準(zhǔn)匹配提高買賣雙方磋商機(jī)會(huì)和質(zhì)量,滿足外供采雙方7*24h需求對(duì)接。

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這些展會(huì)、博覽會(huì)都在用





03

會(huì)議活動(dòng)常用微站:快速、高效、易分享

對(duì)于企業(yè)、協(xié)會(huì)類的活動(dòng)微站一方面作為專業(yè)活動(dòng)的移動(dòng)端門戶窗口,擴(kuò)大活動(dòng)傳播力,一方面方便為參會(huì)者提供活動(dòng)專屬服務(wù),提高活動(dòng)的運(yùn)營管理效率,參會(huì)人體驗(yàn)。常適用于論壇峰會(huì)、城市巡回推介會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)等。通常包括活動(dòng)介紹信息、在線報(bào)名、接待信息、互動(dòng)、多語言支持和分享推廣等功能。這些服務(wù)能夠方便參會(huì)者提交個(gè)人信息、瀏覽活動(dòng)日程、便于傳播邀約、與主辦方和嘉賓互動(dòng)溝通,并幫助主辦方分析數(shù)據(jù)、提高活動(dòng)效率和成功度。


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這些會(huì)議活動(dòng)都在用

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