城市峰會是企業(yè)為了實現(xiàn)年度市場戰(zhàn)略而發(fā)起的全國性活動，諸如城市巡回研討會、客戶體驗會等，常常多城聯(lián)動。成功舉辦城市峰會可以增強與區(qū)域客戶的聯(lián)系，提高品牌影響力和客戶滿意度，促進銷售率提升。

那么如何區(qū)別年年都辦的城市峰會，真正做到有效辦會呢？小編汲取近年來城市峰會辦會經(jīng)驗，為各位歸納一站式全流程辦會tips合集。

活動微站 一站式信息集合

企業(yè)在辦會過程中常常思考：如何以新穎高效的方式宣傳推廣活動？如何收集參會人員的注冊報名信息？如何直觀地向參會人傳達會議議程？如何在辦會過程中提高線上線下的參與度？

活動微站或是你的不二選擇！微站擁有多種模板和快速搭建服務(wù)，大幅提高企業(yè)市場部的工作效率。不僅可以通過微站使用鏈接、二維碼、海報等方式一鍵轉(zhuǎn)發(fā)和分享活動。

而且在活動中，微站還能方便地為參會人提供直播、現(xiàn)場互動、日程安排、參會提醒和照片展示等服務(wù)。

一渠道一碼 監(jiān)測推廣效果

城市峰會的宣傳推廣需要聯(lián)動各大付費和免費渠道，但實際效果難以量化。為了更好地評估每個渠道的推廣效果，我們可以為每個推廣渠道分加上參數(shù)追蹤，便于統(tǒng)計流量、報名數(shù)量和質(zhì)量。

這樣一來，你就可以清晰地了解每個渠道的推廣效果，并且對后續(xù)的渠道推廣策略制定提供有力的參考依據(jù)。

邀約管理 提升到場率

高效的跨部門協(xié)同對于邀約環(huán)節(jié)至關(guān)重要。邀約做得好意味著目標(biāo)客戶到場率高，峰會成功的幾率也隨之提高。但邀約管理并不僅僅是邀約本身，更重要的是整個邀約進程的閉環(huán)管理難以實現(xiàn)。

在客戶邀約過程中，需要跨部門、多渠道的協(xié)同，包括邀約計劃制定、進度推動等。組織者經(jīng)常需要在各系統(tǒng)間循環(huán)導(dǎo)表格、查詢數(shù)據(jù)，工作繁瑣且容易出錯。

31系統(tǒng)提供一站式邀約管理服務(wù)，集成了客戶報名、渠道名單管理和邀約進程統(tǒng)計，避免了數(shù)據(jù)分散和工作復(fù)雜的問題。

在參會嘉賓抵達現(xiàn)場簽到時，系統(tǒng)自動推送短信消息給對應(yīng)的銷售人員，保證信息的及時性和準確性。

通知管理 統(tǒng)一規(guī)劃

為了提高客戶體驗，需要在整個峰會過程中按照合適的節(jié)奏、時間向客戶發(fā)送通知消息，并確保不漏發(fā)、不錯發(fā)。

為此，31系統(tǒng)的“通知日歷”，能夠統(tǒng)一規(guī)劃管理所有通知消息。在宣傳階段，我們可以按需推送邀請，并保證邀約目標(biāo)實現(xiàn)；客戶報名成功后，系統(tǒng)會自動觸發(fā)消息提醒并發(fā)送電子票；

此外，還有會前若干天的參會提醒、接待提醒、會議過程中的日程提醒、用餐提醒、天氣提醒、會議結(jié)束后的致謝等。只需要在系統(tǒng)模板基礎(chǔ)上稍加調(diào)整，就可以一鍵推送，省時又省心。

電子簽到 入場體驗優(yōu)

電子簽到是提升客戶體驗和展現(xiàn)主辦方專業(yè)度的重要工具。二維碼簽到、手持機簽到、自助簽到、閘機簽到等各種電子簽到方式能讓客戶快速完成身份校驗，避免了現(xiàn)場擁堵，同時主辦方也能實時掌握現(xiàn)場出席情況。

電子簽到的科技感滿滿、方便快捷的特點為峰會增色不少。

現(xiàn)場互動 氣氛upup

個性化的互動環(huán)節(jié)是讓峰會現(xiàn)場氛圍變得更溫暖、更熱烈的重要手段，能夠讓參會客戶有更強的參與感。通過酷炫、個性化的抽獎互動，主辦方能為客戶送上幸運禮，同時傳遞品牌溫度、拉近客戶距離。

線上直播 跨地域參與

線下辦會、線上同步直播已成為許多企業(yè)辦活動的新亮點，能夠讓無法到場的客戶遠程參與。

但是，客戶在報名線上活動后，如何跳轉(zhuǎn)到直播間，以及如何避免不小心跳出直播間而無法再次進入呢？同時也擔(dān)心需要額外登錄一個直播賬號。

31整合直播系統(tǒng)提供一鍵登錄功能，客戶只需點擊鏈接即可進入直播間，快捷方便；如果不小心跳出直播間，也可以通過重新點擊鏈接進入直播間。

同時31整合直播系統(tǒng)與31注冊系統(tǒng)打通，這樣一來，客戶能夠更加便利地參與線上活動和直播環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)線上線下的無縫對接。

數(shù)據(jù)管理 閉環(huán)辦會

要了解峰會辦得如何，下一場應(yīng)該怎么辦，以及如何規(guī)劃下一年度的系列峰會，數(shù)據(jù)分析是非常重要的。

31系統(tǒng)能夠?qū)Ψ鍟鱾€環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行沉淀分析，并形成多維度的統(tǒng)計報表和參會人行為數(shù)據(jù)分析。這樣市場部門就可以輕松量化掌握活動效果，了解參會客戶的反饋和行為習(xí)慣，有助于后續(xù)的活動策略制定。

此外，我們還提供全年多場峰會活動數(shù)據(jù)的貫通，讓客戶能夠一手掌握全年活動效果，為后續(xù)活動決策提供依據(jù)。