同期會(huì)是同期活動(dòng)的最主要的類型，是指在一個(gè)大型展覽、會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)期間與這個(gè)活動(dòng)的主體活動(dòng)（比如開幕式、主論壇、展覽）同期舉辦或先后舉辦的一系列會(huì)議活動(dòng)（如分論壇、峰會(huì)、推介會(huì)、研討會(huì)、對接會(huì)等），而且這些同期會(huì)通常也是主辦方所認(rèn)可的并作為整個(gè)主體活動(dòng)的組成部分。

同期會(huì)可以是主辦方主辦的，也可以是主辦方授權(quán)、認(rèn)可或邀請第三方機(jī)構(gòu)在活動(dòng)期間舉辦的會(huì)議。但同期會(huì)與主體活動(dòng)之間會(huì)保持一定的彼此獨(dú)立性，比如活動(dòng)的議程、日程安排、演講人、會(huì)場，以及參會(huì)人員的邀請上具有一定的獨(dú)立自主性。

鑒于此，同期會(huì)管理就具有一定的復(fù)雜性，需要使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行一體化的管理。因此，同期會(huì)管理就是指在一個(gè)平臺(tái)上除了管理主體活動(dòng)之外，還可以同時(shí)管理多場同期會(huì)，比如創(chuàng)建和發(fā)布同期會(huì)、同期會(huì)的邀約和營銷管理、管理同期會(huì)的注冊報(bào)名、審核同期會(huì)參會(huì)嘉賓、管理同期會(huì)嘉賓、同期會(huì)消息提醒管理、同期會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。通過同期會(huì)的管理實(shí)現(xiàn)同期會(huì)的管理協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、服務(wù)協(xié)同，提升同期會(huì)的運(yùn)營效率和參會(huì)人體驗(yàn)。

31大會(huì)易的一大特色優(yōu)勢就是創(chuàng)建并管理同期會(huì)，滿足了政府大會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、高峰論壇、品牌展會(huì)等同期會(huì)應(yīng)用場景較多的活動(dòng)的數(shù)字化管理需求。

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