會展活動是在一定時間和空間內(nèi)的活動集合，這些活動不僅包括會議期間的演講和討論，展會期間的觀展，還包括會展活動期間的餐飲、社交活動、考察活動、會見活動、慈善活動等各類活動的安排。由于大型會展活動很多，如何讓活動的各參與方及時準確的獲取活動安排，確保及時參會是主辦方需要考慮的重要問題。因此，日程管理就是使用信息化的系統(tǒng)對會展活動期間的各類活動安排進行規(guī)劃、排期，對外進行發(fā)布，便于活動參與人員進行查看、關(guān)注、分享、收藏，從而提升管理效率，促進信息共享和活動參與的管理行為。

在數(shù)字會展領(lǐng)域，通過一個管理平臺能夠把同一個項目多天、多類、多場、多主題的議題和議程、演講人和參與人、活動時間和地點等信息以列表形式進行聚合，不僅方便主辦方進行編輯、修改、發(fā)布，還可方便活動參與人員搜索、篩選、關(guān)注、收藏的系統(tǒng)就是日程管理系統(tǒng)，通過日程管理不僅讓活動參與者的體驗感大大提升，還通過一站式、一體化避免了以往分散的碎片化的管理。

日程管理的作用：

營銷作用：主辦方可以根據(jù)會展項目的進展，定期、不間斷的在活動的官網(wǎng)、H5和小程序上更新精彩日程，可以起到不定期的營銷和注冊報名轉(zhuǎn)化作用。為了增強營銷宣傳作用，日程管理通常將演講的議題和演講人進行關(guān)聯(lián)，還可對演講人和演講內(nèi)容以詳情信息進行展示。如果參與者對于日程感興趣，可以點擊查看嘉賓和議題詳情。

參會體驗：對于大型活動，特別是大型學術(shù)會議，往往數(shù)百場演講，通過多端管理并展示議程，方便參會者實時查詢?nèi)粘贪才?，搜藏關(guān)注的活動場次，避免錯失重要內(nèi)容，還可以在關(guān)注的活動到期時收到溫馨的提醒。

信息協(xié)同：日程是各類活動的靈魂，“無日程、不活動”，沒有日程，活動就沒有抓手，上至領(lǐng)導、演講人、參會者，下至工作人員、酒店場所的服務(wù)人員、供應(yīng)商，甚至是志愿者都圍繞會展的日程開展各自的活動和服務(wù)。也就是說，日程貫穿一個活動的始終，活動相關(guān)方都要知道和掌握日程，為的是更好的組織和參與活動，服務(wù)好活動。

在活動參與者的“個人中心”一般會有“我的日程”模塊，這個模塊是會展活動的參與者注冊的、報名的、參與的、搜藏的或1對1預(yù)約的各類活動和議程的聚合，目的是幫助活動參與人員更好的參會。