會議管理軟件就是通過使用信息化和數(shù)字化技術(shù)，服務(wù)會議的主辦方創(chuàng)建和發(fā)布會議（和會議網(wǎng)站）、管理會議營銷、宣傳推廣、會議的邀約注冊、會議接待、現(xiàn)場簽到和證件管理、會議互動、問卷投票、參會人社交、日程管理、會議直播和會議報告，同時滿足演講人、參會者等群體通過網(wǎng)站和移動端入口訪問大會信息、注冊/購票和發(fā)票、現(xiàn)場/線上參會觀展、觀看直播、日程和搜藏、社交與互動等全場景數(shù)字化體驗，滿足這些會議管理和會議服務(wù)場景的軟件，不管是部分滿足還是全部都滿足都是會議管理軟件。

會議管理軟件是會議信息化的產(chǎn)物，隨著會議管理進入數(shù)字化時代，會議流程和服務(wù)的數(shù)字化水平越來越深入，對于跨平臺數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)集成的要求越來越高，因此目前的去試試會議管理軟件逐漸向會議管理系統(tǒng)過渡。

會議管理軟件和會議管理系統(tǒng)的區(qū)別就是前者是功能比較單一或?qū)I(yè)的應(yīng)用場景，而系統(tǒng)則是由多個軟件組成的一站式，滿足更多場景的管理平臺，不同應(yīng)用軟件可以集成到管理系統(tǒng)。比如以31會議為例，31簽到助手就是一個會議管理軟件，這個會議管理軟件也是31會議管理系統(tǒng)的一個組成部分。

關(guān)于會議管理系統(tǒng)，請參考會議管理系統(tǒng)。

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