會(huì)議管理的流程復(fù)雜、周期也很長(zhǎng)，跨項(xiàng)目組的工作繁瑣也很容易造成效率低下，漏洞百出，也影響參會(huì)者體驗(yàn)。隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展，專門服務(wù)會(huì)議主辦方的會(huì)議管理系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。

會(huì)議管理系統(tǒng)就是通過使用信息化和數(shù)字化技術(shù)，服務(wù)會(huì)議的主辦方，支持主辦方在一個(gè)平臺(tái)上創(chuàng)建會(huì)議（和會(huì)議網(wǎng)站）、管理會(huì)議營(yíng)銷、宣傳推廣、會(huì)議的邀約注冊(cè)、會(huì)議接待、現(xiàn)場(chǎng)簽到和證件管理、會(huì)議互動(dòng)、會(huì)議直播、以及會(huì)議報(bào)告的一站式活動(dòng)管理平臺(tái)，同時(shí)滿足演講人、參會(huì)者等群體通過網(wǎng)站和移動(dòng)端入口訪問大會(huì)信息、注冊(cè)/購(gòu)票和發(fā)票、現(xiàn)場(chǎng)/線上參會(huì)觀展、觀看直播、日程和搜藏、社交與互動(dòng)等全場(chǎng)景數(shù)字化體驗(yàn)，這樣的系統(tǒng)就是會(huì)議管理系統(tǒng)。

31會(huì)議的31輕會(huì)和31大會(huì)易就是分別針對(duì)企業(yè)級(jí)會(huì)議活動(dòng)和復(fù)雜大型會(huì)議活動(dòng)的一站式會(huì)議管理而開發(fā)的會(huì)議管理系統(tǒng)。新冠病毒疫情以來加速了虛實(shí)融合一體化發(fā)展，31會(huì)議管理系統(tǒng)已經(jīng)快速迭代為一站式、全場(chǎng)景、線上與線下融合的會(huì)議管理平臺(tái)。通過一個(gè)平臺(tái)管理前年所有類型、所有形式（線上、線下，包括直播）的會(huì)議，并通過強(qiáng)大的參會(huì)人數(shù)據(jù)管理平臺(tái)服務(wù)會(huì)議主辦方做好再營(yíng)銷和新項(xiàng)目孵化。

31大會(huì)易的主要會(huì)議管理功能有：

l會(huì)議官網(wǎng)

l會(huì)議注冊(cè)

l會(huì)議邀約

l會(huì)議審核

l同期會(huì)管理

l嘉賓管理

l日程管理

l接待管理

l現(xiàn)場(chǎng)簽到和證件管理

l互動(dòng)管理

l直播管理

l參會(huì)人數(shù)據(jù)管理

l會(huì)后報(bào)告

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