現(xiàn)場管理是一場活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，其管理水平和質(zhì)量對活動(dòng)效果和參會(huì)體驗(yàn)起到?jīng)Q定性的影響，疫情常態(tài)化下，會(huì)議、活動(dòng)的數(shù)字化現(xiàn)場管理變得更具挑戰(zhàn)性。31智慧現(xiàn)場解決方案，基于紅外測溫、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，賦予主辦方數(shù)字化接待服務(wù)能力，輕松實(shí)現(xiàn)安全、有序、靈活、高逼格、有創(chuàng)意、強(qiáng)互動(dòng)的現(xiàn)場管理。31智慧現(xiàn)場解決方案適用于規(guī)模、流程復(fù)雜度不同的各種會(huì)議、活動(dòng)場景，覆蓋活動(dòng)展示、注冊簽到、接待管理、智慧防疫、現(xiàn)場互動(dòng)、商務(wù)洽談、數(shù)據(jù)監(jiān)測分析等現(xiàn)場的全流程管理。

31產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)一直積極地優(yōu)化完善現(xiàn)場管理系列模塊，根據(jù)現(xiàn)階段主承辦的管理需求，更新了接待易、簽到助手、智慧防疫的相關(guān)功能，并且這三大塊功能是同步輕會(huì)、大會(huì)易、展覽云3大系列產(chǎn)品都可以使用。具體包括：

一、關(guān)于接待易

1、接待嘉賓導(dǎo)入支持同步導(dǎo)入酒店、接待員信息；

2、接待嘉賓的注冊和接待狀態(tài)實(shí)時(shí)同步；

3、接待易（管理端）小程序同步可查嘉賓報(bào)名同期會(huì)信息；

4、接待易（嘉賓端）小程序支持中英雙語；

5、接待易（管理端）小程序同步大會(huì)班車信息；

6、接待易嘉賓來程到達(dá)時(shí)間、返程出發(fā)時(shí)間篩選；

7、嘉賓支持多組合關(guān)鍵詞搜索

二、關(guān)于簽到助手及防疫

1、簽到助手增加自助簽到屏功能；

2、防疫校驗(yàn)增加開關(guān)，可關(guān)閉簽到點(diǎn)防疫校驗(yàn)；

3、防疫校驗(yàn)支持2、3輪核酸校驗(yàn)；

4、核酸有效期倒計(jì)時(shí)提醒；

5、電子票頁面直觀顯示防疫信息；

三、其他

1、電腦打開微站鏈接顯示設(shè)置；

……

1. 接待嘉賓導(dǎo)入支持同步導(dǎo)入酒店、接待員信息

使用場景：在大型會(huì)議中，接待組不實(shí)際負(fù)責(zé)具體接待嘉賓接待員酒店的分配，而是先由各地級市人員按照參會(huì)人員身份、級別等特性去提前分派好酒店星級、房型、接待員等。因此，現(xiàn)在31接待易可以由主辦方先根據(jù)各地級市人員分配好的酒店以及接待員信息后，通過系統(tǒng)模板，自如的去匹配嘉賓信息項(xiàng)字段，比如接待聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式，酒店、房型、入住退房時(shí)間、房間號等，進(jìn)行快速導(dǎo)入嘉賓酒店及接待員的對應(yīng)信息。

2. 接待嘉賓注冊和接待狀態(tài)同步

使用場景：在接待的過程中，可能存在著嘉賓注冊數(shù)據(jù)與接待數(shù)據(jù)不協(xié)同的情況，接待組需要根據(jù)嘉賓的報(bào)名情況來進(jìn)行接待安排，為方便接待組的接待管理，由此提供了查看嘉賓狀態(tài)以及相應(yīng)的篩選功能。嘉賓在完成注冊報(bào)名后，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到接待中心的“參會(huì)人狀態(tài)“欄中，方便接待組實(shí)時(shí)在接待中心或接待嘉賓列表快速同步到嘉賓狀態(tài)情況。

3. 接待易（管理端）小程序同步查看嘉賓報(bào)名同期會(huì)信息

使用場景：了解接待嘉賓在活動(dòng)期間參加的同期會(huì)，也是接待工作中的重要一環(huán)。在接待易（管理端）小程序中設(shè)置了“參與的同期會(huì)”功能，接待員和管理員可以直接查看到嘉賓參與的同期會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、審核狀態(tài)。幫助接待組能更直觀了解接待嘉賓的參會(huì)情況，提前合理地安排相應(yīng)的接待工作，保障接待工作有序進(jìn)行，給予嘉賓舒適會(huì)期接待無縫銜接的體驗(yàn)。

4.接待易其他小迭代，小更新也是大體驗(yàn)

接待易（嘉賓端）小程序中英雙語，對于國際大會(huì)中的外國嘉賓也可以無障礙的查閱相關(guān)接待信息。

接待易（管理端）小程序在接待易“我的”可查看大會(huì)班車信息，與嘉賓端看到的內(nèi)容實(shí)時(shí)同步。

來程到達(dá)時(shí)間、返程出發(fā)時(shí)間篩選，更方便主辦方接待組了解每日嘉賓往返接待任務(wù)。

嘉賓列表支持關(guān)鍵詞搜索，多組合關(guān)鍵詞搜索，想怎么搜怎么搜，你管理的嘉賓你做主服務(wù)到底。

2. 防疫校驗(yàn)增加開關(guān)，隨需選開啟or關(guān)閉簽到點(diǎn)防疫檢驗(yàn)

使用場景：疫情常態(tài)化下，為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，簽到助手增加了簽到點(diǎn)現(xiàn)場檢驗(yàn)的功能。方便主辦方增加簽到防疫校驗(yàn)環(huán)節(jié)，不用也可以關(guān)閉，根據(jù)會(huì)議需求場景隨需選擇。

3. 防疫檢驗(yàn)支持2、3輪核酸校驗(yàn)

使用場景：有些會(huì)議活動(dòng)會(huì)期較長有3、5天的，在防疫模塊中，現(xiàn)在新的功能支持主辦方收集多輪核酸報(bào)告、查看核酸有效期倒計(jì)時(shí)等功能。

多輪核酸收集功能：主辦方可以在防疫信息模塊，配置核酸監(jiān)測報(bào)告的收集規(guī)則，可以開啟填報(bào)后再次提交1輪或2輪核酸報(bào)告。也就是說，在一個(gè)會(huì)議期間，參會(huì)人最多可以提交三次核酸監(jiān)測結(jié)果。

開啟多輪核酸后，防疫表單會(huì)多出二輪、三輪信息采集入口，主辦方可以根據(jù)搜集和前后端顯示的需求設(shè)定第二、三輪的采集信息內(nèi)容。

當(dāng)主辦方修改參會(huì)者狀態(tài)后，會(huì)通過郵件、短信的形式將上傳鏈接發(fā)送給參會(huì)者，參會(huì)者登錄個(gè)人中心，找到鏈接進(jìn)行填寫、上傳后即可提交。提交的防疫信息又會(huì)再次回傳給主辦方接受審核。

4. 核酸有效期倒計(jì)時(shí)功能

使用場景：對于現(xiàn)在時(shí)刻要“續(xù)命”的參會(huì)人來說，31系統(tǒng)還新增了“核酸倒計(jì)時(shí)”。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)參會(huì)人提交的最新的核酸檢測時(shí)間，計(jì)算核酸有效期，并進(jìn)行實(shí)時(shí)倒計(jì)時(shí)。當(dāng)時(shí)間小于8小時(shí)會(huì)自動(dòng)標(biāo)黃進(jìn)行預(yù)警，當(dāng)小于0小時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示“已失效”，能幫助主辦方直觀了解參會(huì)人核酸有效情況。

使用場景：通常，網(wǎng)站、微站的展示端口是不同的，為滿足主辦方在電腦端能即時(shí)查看到微站預(yù)覽顯示效果、電腦端和移動(dòng)端能自如切換查看。

本輪31產(chǎn)品經(jīng)理們迭代的馬力開的較大，只為給每一位辦會(huì)人提供更便捷的會(huì)展運(yùn)營管理體驗(yàn)，了解的不夠，快快行動(dòng)起來，歡迎點(diǎn)擊下方按鈕進(jìn)行申請?jiān)囉门?！有不清楚的進(jìn)一步詳詢，我們會(huì)有專屬服務(wù)經(jīng)理與您聯(lián)系。