31大會易，一站式數(shù)字會務(wù)SaaS云平臺，通過覆蓋會前、會中、會后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會議全流程智慧化管理。

為了與時俱進，不斷滿足主辦方對于大會召開前、中、后的一站式服務(wù)需求，31的產(chǎn)品研發(fā)小伙伴們一直在不懈努力，對于大會易各種功能持續(xù)不斷的進行更新和優(yōu)化，以便用戶使用時更加得心應手，更流暢順滑。

此次大會易更新的主要內(nèi)容有：

1. 主辦方可以自主設(shè)置報名表單協(xié)議/承諾內(nèi)容彈窗彈出、倒計時關(guān)閉等功能

2. DBMS里新增會議、門票收入相關(guān)統(tǒng)計報告，讓收入數(shù)據(jù)更清晰

3. 參會人中心H5頁面新增接待菜單欄，嘉賓接待信息一目了然

4. 參會人列表新增“團體類別”數(shù)據(jù)列，方便主辦方篩選出不同類別團體成員數(shù)據(jù)

具體更新內(nèi)容一起來看一下吧！

一、主辦方可自主設(shè)置報名表單協(xié)議/承諾交互功能

主辦方在舉辦一場大會時，在報名表單中往往會增加一些報名須知、協(xié)議內(nèi)容、隱私政策等條款以規(guī)避法律風險或者提醒參會人注意相關(guān)事項，希望參會者能夠閱讀并同意協(xié)議內(nèi)容后報名。大會易目前支持主辦方在報名表單的協(xié)議/承諾字段中設(shè)置以下交互功能：

1）開啟強制閱讀功能

主辦方開啟強制閱讀功能后，參會人報名時勾選”我已閱讀，并同意協(xié)議內(nèi)容“時，就會默認彈出協(xié)議內(nèi)容。

參會人側(cè)示意：

2）開啟進入頁面默認彈出協(xié)議內(nèi)容

主辦方開啟進入頁面默認彈出協(xié)議內(nèi)容后，參會人在進入報名頁面時，就會首先彈出協(xié)議內(nèi)容，參會人閱讀完成后才能進一步填寫報名信息。

參會人側(cè)示意：

3）設(shè)置閱讀倒計時

主辦方設(shè)置閱讀倒計時后，參會人只有在設(shè)定時間完成時才能點擊”我已閱讀并同意“按鈕。此功能可以配合”強制閱讀“”進入頁面默認彈出協(xié)議內(nèi)容“使用，效果更佳。

PS：系統(tǒng)提供的注冊須知、主辦方自定義的協(xié)議/承諾字段均可以設(shè)置；表單里有多個協(xié)議/承諾，并且都開啟默認彈出時，參會人進入報名頁面會依次彈出多個協(xié)議內(nèi)容。

一、DBMS中新增會議、門票收入相關(guān)統(tǒng)計報告

很多比較重要的會議如國際大會、行業(yè)報告發(fā)布會等，主辦方為了提高辦會門檻，針對不同參會人群可能會設(shè)置不同的門票；此外，有些線上會議因為比較具有價值，會后需要付費才能觀看回放。那么這些門票收入、會議收入該如何統(tǒng)計，實時數(shù)據(jù)怎樣監(jiān)測呢？為了解決主辦方在收入統(tǒng)計方面的難題，大會易在DBMS里新增了門票收入、會議收入統(tǒng)計報告。主辦方可以在后臺實時查看收入趨勢、支付方式等數(shù)據(jù)報告，以便及時調(diào)整門票策略。

一、參會人中心H5頁面新增接待菜單欄

為了方便參會嘉賓了解自己的接待信息，大會易在參會人中心的H5端頁面中新增了點擊進入接待的菜單。只要主辦方在參會人列表里設(shè)置某參會人需要接待時，參會人報名成功后，就可以通過個人中心進入到接待系統(tǒng)的嘉賓端，查看自己的來程信息、返程信息等，非常方便快捷。

二、主辦方參會人列表新增”團體類別“數(shù)據(jù)列

很多大會會有團體報名參會的情況發(fā)生，如政府代表團、媒體代表團、地區(qū)代表團、公司代表團等，為了方便主辦方根據(jù)不同團體類別進行篩選，大會易在參會人列表里新增了”團體類別“數(shù)據(jù)列，只要參會人在報名時填好類別信息，主辦方就可以根據(jù)類別標簽快速篩選出不同類型團體下的所有成員。