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為什么“會(huì)”大必有“展”?

2022/5/31 來(lái)源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:元宇宙 數(shù)字會(huì)展 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 元宇宙會(huì)展 融合會(huì)展

為什么會(huì)大必有展?


原因有很多,我能理解的只有以下三個(gè)原因:


第一,會(huì)議規(guī)模做大了以后,規(guī)模效應(yīng)創(chuàng)造廣告效應(yīng),進(jìn)而帶來(lái)展示價(jià)值


也就是說(shuō),當(dāng)某一個(gè)會(huì)議(儀式性的聚會(huì)不能算會(huì)議),不管是什么行業(yè),當(dāng)其參會(huì)的規(guī)模群體達(dá)到了千名以上(最好是付費(fèi)人員上千),千人規(guī)模是付費(fèi)會(huì)議的一個(gè)分界線(xiàn),分水嶺。具備這個(gè)條件的會(huì)議不僅參會(huì)者的群體高,更重要的是參會(huì)者的質(zhì)量高(特別是付費(fèi)的會(huì)議)。


這就為(有品牌和產(chǎn)品)展示需求的企業(yè)高效的帶來(lái)了高質(zhì)量的買(mǎi)家或潛在買(mǎi)家群體,展商就有很強(qiáng)的參展意愿——因?yàn)檎股虆⒄沟牡谝粏?wèn)是你們活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量和質(zhì)量如何?


當(dāng)然,把千人作為分界點(diǎn)不是絕對(duì)的,盡管有的很小規(guī)模的會(huì)議也有展覽展示區(qū)域,但是這些展覽展示區(qū)域都是毗鄰會(huì)議區(qū)域的,都是在foyer區(qū)域(會(huì)議廳外的前廳)舉辦,因此不能?chē)?yán)格算是展覽,只能算是展示。如果一定要界定為展展(區(qū)),必須是有相對(duì)獨(dú)立的展示空間和邊界,并且參展企業(yè)能達(dá)到一定的規(guī)模和數(shù)量。


第二,是涌現(xiàn)效應(yīng)創(chuàng)造更多的復(fù)雜需求,帶來(lái)展示需求和價(jià)值


什么是涌現(xiàn)效應(yīng)?簡(jiǎn)單而言:涌現(xiàn)效應(yīng)就是當(dāng)越來(lái)越多的事物碰撞在一起之后,相互作用產(chǎn)生新的東西和化合物,帶來(lái)了新的事物、新的需求,從某種意義上而言,生命的誕生也是很多元素和原子在一定的條件下碰撞和化合產(chǎn)生的。


做過(guò)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)人士都知道,當(dāng)自己的會(huì)議做到了一定的規(guī)模之后,會(huì)莫名其妙的有一些看似與本行業(yè)無(wú)關(guān)的企業(yè)主動(dòng)打電話(huà)要來(lái)參展,主辦方和這些企業(yè)之間經(jīng)過(guò)解釋和溝通之后發(fā)現(xiàn),還真是會(huì)帶來(lái)新的需求,這些需求居然是主辦方?jīng)]有挖掘到和意識(shí)到的客戶(hù)群體。簡(jiǎn)而言之,會(huì)議規(guī)模越大,人群越多,產(chǎn)業(yè)鏈上下游越長(zhǎng),邊界越廣,這時(shí)候就有媒體也來(lái)了(曝光熱點(diǎn))、投資人也來(lái)了(尋找新品和團(tuán)隊(duì))、設(shè)計(jì)師也來(lái)了(尋找新的設(shè)計(jì)點(diǎn)子)、咨詢(xún)顧問(wèn)也來(lái)了(他要尋找新的解決方案)、神奇的買(mǎi)家也來(lái)了(新的應(yīng)用場(chǎng)景)......這些人達(dá)到了一定的比例,涌現(xiàn)效應(yīng)就發(fā)生,創(chuàng)造了更多的需求,需求帶來(lái)了企業(yè)參展的動(dòng)機(jī)。


涌現(xiàn)理論的主要奠基人是約翰霍蘭德(John Henry Holland),他在《涌現(xiàn):從混沌到秩序》一書(shū)中描述了“涌現(xiàn)”現(xiàn)象:“涌現(xiàn)”指一個(gè)系統(tǒng)中個(gè)體間預(yù)設(shè)的簡(jiǎn)單互動(dòng)行為所造就的無(wú)法預(yù)知的復(fù)雜樣態(tài)的現(xiàn)象,簡(jiǎn)單的會(huì)議活動(dòng)就成為了復(fù)雜的生命體和群落——從最初的幾十上百人,到成千數(shù)萬(wàn),再升級(jí)為整個(gè)行業(yè)的盛事活動(dòng),成為有特定基因、習(xí)慣、規(guī)則的群體。


以研究復(fù)雜網(wǎng)路出名的巴拉巴西提出了無(wú)標(biāo)度網(wǎng)絡(luò)的概念,他的理論之中也能看得到涌現(xiàn)效應(yīng)的影子,比如:他提到了網(wǎng)絡(luò)的外部規(guī)模效應(yīng)和涌現(xiàn)效應(yīng)——網(wǎng)絡(luò)必須擴(kuò)大,增長(zhǎng)是增長(zhǎng)的前提條件,重要的是隨著出現(xiàn)的想法,它不斷發(fā)展和適應(yīng),這種情況與世界網(wǎng)絡(luò)有明顯的聯(lián)系。會(huì)展活動(dòng)也是一樣的。

(以上,我希望楚有才是第一個(gè)將涌現(xiàn)效應(yīng)和涌現(xiàn)理論用于解釋會(huì)展的)


第三,是規(guī)模效應(yīng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),會(huì)做大了,展覽能夠迅速做大營(yíng)收規(guī)模


不得不說(shuō),展覽依然是當(dāng)前會(huì)展行業(yè)盈利和變現(xiàn)能力最簡(jiǎn)單,最高效的變現(xiàn)方式。賣(mài)一張3000元的會(huì)議門(mén)票的難度甚至比賣(mài)一個(gè)9*9的標(biāo)攤還難。但是當(dāng)會(huì)議規(guī)模達(dá)到了一個(gè)比例之后,形成規(guī)模效應(yīng)。不僅成功本身已經(jīng)具有規(guī)模效應(yīng),成功帶來(lái)更大的成功,更大規(guī)模的成功帶來(lái)成功的紅利,讓銷(xiāo)售展位變得更容易。


在此背景下,主辦方會(huì)組建獨(dú)立的展覽展示團(tuán)隊(duì),設(shè)定會(huì)+展的協(xié)同經(jīng)營(yíng)理念和目標(biāo),理想變成了現(xiàn)實(shí),展會(huì)的規(guī)模達(dá)到了臨界點(diǎn),之前的小打小鬧也不能滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的展示企業(yè)的需求,展覽就做起來(lái)了。變現(xiàn)和營(yíng)收規(guī)模帶來(lái)了更大的驅(qū)動(dòng),驅(qū)動(dòng)主辦方的團(tuán)隊(duì)士氣和激勵(lì),把展覽做得更大更好。


作大規(guī)模的時(shí)候不能忽視了超級(jí)節(jié)點(diǎn)的力量。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有優(yōu)先連接效應(yīng),即網(wǎng)絡(luò)和人一樣都是勢(shì)力的和狡猾的,都會(huì)傍大款,追隨意見(jiàn)領(lǐng)袖和行業(yè)大佬(大款、意見(jiàn)領(lǐng)袖和行業(yè)大佬都是網(wǎng)路的超級(jí)節(jié)點(diǎn)),超級(jí)節(jié)點(diǎn)壟斷了連接。


上述會(huì)大必有展有沒(méi)有案例呢?


以我觀(guān)察到的案例:學(xué)術(shù)會(huì)議里面有骨科、消化科、腫瘤科的學(xué)術(shù)會(huì)議都有很大的獨(dú)立的展覽,也有獨(dú)立的招展部門(mén)。


  • 以我觀(guān)察到的其他案例還有環(huán)球旅訊,環(huán)球旅訊在2008年還是一個(gè)300規(guī)模的峰會(huì),有贊助商和少數(shù)展商,到了2018年首次開(kāi)設(shè)了獨(dú)立的展會(huì),具有獨(dú)立的展示區(qū)域。


  • 以我觀(guān)察到的FBIF食品飲料創(chuàng)新論壇,從首屆2014年開(kāi)始,會(huì)議的營(yíng)收也只有174萬(wàn),2018年達(dá)到1082萬(wàn)(僅是會(huì)議部分,不包含媒體),如果沒(méi)記錯(cuò)應(yīng)該是2019年首次在杭州國(guó)博舉辦了會(huì)+展,展正式成為獨(dú)立的區(qū)域和板塊,與會(huì)議同期舉辦。


  • 以我觀(guān)察到的人力資源智享會(huì),雖然初期僅僅是以商業(yè)社群會(huì)議起步,目前正在原有展示會(huì)基礎(chǔ)上嘗試開(kāi)設(shè)更大的獨(dú)立的展覽板塊。


這樣的例子有很多,不再一一枚舉,我喜歡拿蛋糕來(lái)舉例子:


會(huì)大必有展,正如奶油必配蛋糕的底座一樣,如果奶油是會(huì)議的,是點(diǎn)睛之筆的話(huà)(是潮流、是風(fēng)向標(biāo)、是消費(fèi)趨勢(shì)、是解決方案),那么蛋糕本身就是基座(基座就是穩(wěn)定營(yíng)收,穩(wěn)定規(guī)模,穩(wěn)定基本面,來(lái)托起奶油),奶油是會(huì)議,作為精華來(lái)吸引更多人買(mǎi)蛋糕,賣(mài)出更多的蛋糕?;钦褂[,如果沒(méi)有作為底座的蛋糕基本盤(pán),不僅蛋糕做不起來(lái),也不好看,也很難吃,規(guī)模做不大。這就是做大蛋糕的邏輯。


會(huì)議做大了帶展,是必然,理由和案例已經(jīng)很多了,從會(huì)展中心的規(guī)劃上也可以看到例證:


新一代的會(huì)展中心遵循會(huì)議+展覽空間的格局。

北美的Convention Center通常是為滿(mǎn)足全國(guó)性的社團(tuán)協(xié)會(huì)組織召開(kāi)的全國(guó)或全球性大型會(huì)議附帶展覽的一種特殊場(chǎng)地類(lèi)型。因此會(huì)議空間(含大宴會(huì)廳)/展覽空間的系數(shù)比較高,如下表所示,也就是說(shuō)北美的會(huì)議中心特別重視二者的比例,以下十幾個(gè)案例之中,空間比例最低的是0.43,有的甚至超過(guò)2.33。


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雖然都是大會(huì),Convention和Congress最大的區(qū)別,在商業(yè)里面,convention一般就是具備有獨(dú)立的會(huì)議期間的配套展覽,所以某一個(gè)大會(huì)是convention結(jié)尾,那么附帶展覽的可能性很大,如果一個(gè)會(huì)議純粹以congress結(jié)尾,可能有展,但是展覽規(guī)模不大,不成氣候,不能獨(dú)立成區(qū)——這個(gè)發(fā)現(xiàn)只是本人的觀(guān)察,沒(méi)有做實(shí)證數(shù)據(jù)分析。


不管如何,無(wú)論會(huì)議是否必然有展覽。新一代的會(huì)展中心滿(mǎn)足特別大的會(huì)議(規(guī)模數(shù)千甚至上萬(wàn)),同期可以舉辦配套展覽,這樣的規(guī)劃和布局,本當(dāng)是會(huì)展中心規(guī)劃和建設(shè)的必然。


既然會(huì)大必有展,那么是否做會(huì)議的一定要做展呢?


維克多在《活出生命的意義》的序言里面指出:“不要只想著成功——你越想成功,就越容易失敗。成功就像幸福一樣,可遇而不可求。它是一種自然而然的產(chǎn)物,是一個(gè)人無(wú)意識(shí)地投身于某一偉大的事業(yè)時(shí)產(chǎn)生的衍生品,或者是為他人奉獻(xiàn)時(shí)的副產(chǎn)品。幸??倳?huì)降臨的,成功也同樣:常常是無(wú)心插柳柳成蔭。我希望你們的一切行為服從良心,并用知識(shí)去實(shí)現(xiàn)它。總有一天你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)然是相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間之后——注意,我說(shuō)的是很長(zhǎng)一段時(shí)間后!——正是由于這種不關(guān)注,成功將降臨于你?!?/span>


把這段話(huà)用在會(huì)展里面同樣適用,當(dāng)您看到了別人的會(huì)帶展做成功了,賺到錢(qián)了,不錯(cuò),但誰(shuí)又能否認(rèn)他們默默無(wú)聞做了10年的會(huì)議,而且在專(zhuān)心做會(huì)議的時(shí)候,根本沒(méi)有預(yù)料到此后會(huì)有展,這個(gè)過(guò)程是柳暗花明,是水到渠成,是會(huì)議的副產(chǎn)品,是可遇不可求,越是制定計(jì)劃明年就要實(shí)現(xiàn),可能反而適得其反。


因此,寫(xiě)本文的核心價(jià)值觀(guān),還是做好本業(yè),先做成,再做大,最后做出有意義和價(jià)值,之后美好的事務(wù)就會(huì)——“涌現(xiàn)”。


最后,會(huì)議圈恭祝祝賀環(huán)球旅訊15周年!在15周年之際,超哥發(fā)了一段話(huà),很感人,引文如下:


要說(shuō)過(guò)去兩年最難忘的時(shí)刻,當(dāng)屬2020年環(huán)球旅訊峰會(huì)的場(chǎng)景?;顒?dòng)開(kāi)始前四天,浦東機(jī)場(chǎng)爆發(fā)疫情,幾萬(wàn)人連夜核酸檢測(cè),而我們的活動(dòng)即將在相聚浦東機(jī)場(chǎng)幾十公里的陸家嘴舉辦,當(dāng)時(shí)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的心情是極度忐忑不安的,畢竟是1800人的大活動(dòng)!演講嘉賓和合作伙伴們也紛紛問(wèn)我們活動(dòng)能否如期舉辦。也許是我們的誠(chéng)意感動(dòng)了老天,運(yùn)氣也是足夠的好,當(dāng)活動(dòng)開(kāi)幕時(shí),看著爆滿(mǎn)的會(huì)場(chǎng),我的內(nèi)心是無(wú)比感激的,感謝那么多朋友克服重重困難從外地趕來(lái)上海支持我們,看著你們一個(gè)個(gè)人眼里閃爍的光芒和渴望,我就知道,有我們?cè)?,我們這個(gè)行業(yè)不會(huì)倒的,我們一定行!


如今,經(jīng)歷了兩年多的疫情,我們依然在黑暗中匍匐前行,但相信我們大家的信心和熱情匯聚在一起,我們終將迎來(lái)旅游業(yè)柳暗花明的那一天!

——環(huán)球旅訊創(chuàng)始人&CEO李超


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專(zhuān)欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國(guó)際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士?,F(xiàn)任31會(huì)議研究院執(zhí)行院長(zhǎng)、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專(zhuān)家,負(fù)責(zé)會(huì)展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作?!皶?huì)議圈”(meetingnet) 公眾號(hào)媒體主。

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