一條龍服務?活動管理也可以有
活動管理涉及到方方面面:活動啟動前的品牌建設、技術協(xié)調、設計策劃;活動中的目標受眾、營銷策略;活動結束后的數(shù)據(jù)分析等。由此可知,活動管理涵蓋的知識體系廣泛、復雜性強,光是憑借人力支持是不夠的。此時,就需要一些活動管理的軟件技術、系統(tǒng)平臺來幫助用戶一起完成整場活動管理體系的構建。31會議作為一站式、全流程會議管理平臺,為用戶提供活動管理一條龍服務,是幫助用戶高效管理活動的好伙伴。
一站式+全流程是什么?
舉辦一場活動可能需要經過品牌宣傳、發(fā)送邀請函、收集參會人信息、設置門票、簽到入場、現(xiàn)場互動、調查問卷、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的活動流程。通常情況下,我們想要順利完成這些流程,需要很多個平臺系統(tǒng)的輔助,比如:excel搜集整理信息,問卷網設計發(fā)布調查問卷、數(shù)據(jù)分析平臺管理數(shù)據(jù)。也就是說,我們需要建立多個賬戶并在不同的平臺間相互切換。
那么,31會議“一站式+全流程”的優(yōu)勢就在這時被凸顯出來?!耙徽臼?全流程”會議管理支持用戶在一個平臺+一個賬號就可以對活動的多個流程進行管理,解決系統(tǒng)分割問題;也可以將營銷運營管理進行集成,享受活動管理全方位、一條龍服務。
功能+用處有什么?
了解了“一站式+全流程”,就來看看它具體有哪些功能和用處吧。首先,它可以讓你的桌面更整潔。有了一站式管理,多個菜單欄濃縮成為一個,沒有眼花繚亂的各種賬號,鼠標也不需要在多個平臺間反復橫跳,整潔的桌面管理也有助于愉悅身心,提升工作效率。
其次,它可以讓溝通更簡單。由于活動管理涉及到的技術、技巧很多,所以為了完成整個活動的管理工作,通常需要多部門協(xié)調配合。不論是信息傳遞不到位抑或是溝通交流有障礙,都會影響整個管理的進度。那么,一站式全流程管理由于將信息集成于一個平臺,操作也比較簡便,所以管理工作大都可以由一個部門來協(xié)調解決,減少跨部門溝通,工作人員省心省力,工作進度條也可以快速拉滿。
而后,它還可以讓信息傳遞更準確。如果我們要給參會人發(fā)送通知,我們就需要先在一個平臺編輯好通知短信,然后從excel中導入需要接收信息的參會人,在這個過程中,由于在兩個平臺間進行信息傳遞,所以可能由于格式限制等原因導致信息傳遞遺漏、無法傳遞等問題。而一站式全流程管理只需要編輯好通知短信,直接在系統(tǒng)內進行勾選并發(fā)送即可,降低錯誤率,讓信息傳達更準確。
高效的活動管理為活動的順利進行提供保障, 31會議“一站式+全流程”活動管理明晰了活動流程,簡化了操作步驟,讓用戶實實在在地感受到便利和高效!
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