當(dāng)前，因?yàn)橐咔榛蚱渌喾矫嬖颍芏嗷顒?dòng)被迫暫?；蛘哐悠谂e辦，面對(duì)活動(dòng)時(shí)間變更，主辦方應(yīng)該如何做，才能快速通知參會(huì)人呢？當(dāng)活動(dòng)重新啟動(dòng)時(shí)，又該怎樣做，才能及時(shí)告知參會(huì)人活動(dòng)開始時(shí)間，并提醒參會(huì)人按時(shí)報(bào)名參會(huì)呢？會(huì)后想要對(duì)參會(huì)人員表示感謝或發(fā)送活動(dòng)資料，怎樣才可以一步完成呢？不用擔(dān)心，你所煩惱的問題其實(shí)僅用31輕會(huì)就能全部幫您搞定！

31輕會(huì)作為企業(yè)辦會(huì)參展神器，是企業(yè)營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng)自辦活動(dòng)、外部活動(dòng)、線上活動(dòng)、線下活動(dòng)的一站式、全流程可DIY軟件，更是企業(yè)市場(chǎng)部營(yíng)銷獲客的利器，可支持企業(yè)市場(chǎng)部全年線上線下活動(dòng)全流程數(shù)字化管理。31輕會(huì)擁有覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后一套完整的活動(dòng)通知、報(bào)名流程，能夠充分滿足主辦方各種活動(dòng)宣傳需要，并且功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，觸達(dá)效果優(yōu)良。

暫停或延期活動(dòng)開始前的

消息通知和報(bào)名

當(dāng)主辦方因?yàn)楦鞣N原因，導(dǎo)致活動(dòng)暫停或者延期時(shí)，可以通過31輕會(huì)的短信或郵件群發(fā)功能，編輯好內(nèi)容發(fā)送給以前活動(dòng)報(bào)名人員（已報(bào)名人員信息皆存儲(chǔ)在輕會(huì)數(shù)據(jù)庫中，可一鍵直接調(diào)用），提醒他們活動(dòng)時(shí)間變更即可。對(duì)于已經(jīng)開啟報(bào)名支付門票的，直接關(guān)閉啟用門票功能，參會(huì)人便無法購(gòu)買門票，已經(jīng)支付的門票費(fèi)用也可以設(shè)置原路返回。

當(dāng)活動(dòng)重啟時(shí)，原本創(chuàng)建的活動(dòng)信息只需修改一下活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，并開啟門票支付功能，便能重新使用。微站頁面上關(guān)于會(huì)議議程、時(shí)間、地點(diǎn)等需要替換的部分重新修改后上傳即可。信息修改完畢后，便可重新編輯短信或郵件通知已經(jīng)報(bào)名參會(huì)人員。

對(duì)于未報(bào)名人員，可以通過掃描主辦方海報(bào)分享中的二維碼進(jìn)入活動(dòng)微站“onepage”（點(diǎn)擊了解什么是”onepage”)頁面進(jìn)行報(bào)名，報(bào)完名后在個(gè)人中心可查看或編輯具體報(bào)名信息，支持個(gè)人信息修改。

對(duì)于報(bào)名后關(guān)注主辦方微信公號(hào)的人員，主辦方可以通過微信公號(hào)為參會(huì)人發(fā)送公號(hào)模板消息（點(diǎn)擊了解什么是公號(hào)模板消息），提醒嘉賓及時(shí)參加會(huì)議，并可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)查看信息接收情況，從而保證參會(huì)信息的高效、精準(zhǔn)觸達(dá)，避免遺漏或信息不對(duì)稱現(xiàn)象發(fā)生。

此外，主辦方也可以根據(jù)參會(huì)嘉賓，生成專屬于每一位嘉賓的邀約碼海報(bào)，實(shí)現(xiàn)裂變傳播。通過嘉賓及主辦方自己分享海報(bào)報(bào)名參會(huì)的人數(shù)，皆可在輕會(huì)后臺(tái)查看，以便主辦方能夠根據(jù)數(shù)據(jù)情況及時(shí)調(diào)整活動(dòng)邀約計(jì)劃，進(jìn)一步做好營(yíng)銷宣傳準(zhǔn)備工作。

活動(dòng)開始時(shí)消息提醒

當(dāng)活動(dòng)正式開始時(shí)，為了提醒已報(bào)名參會(huì)人員及時(shí)參會(huì)或觀看直播，主辦方可以提前編輯好通知短信進(jìn)一步告知參會(huì)人。如果是線上活動(dòng)，短信中可以放上直播鏈接，方便參會(huì)人一鍵跳轉(zhuǎn)觀看。當(dāng)然，微信公號(hào)模板消息同樣可以同步發(fā)送，雙重信息推送，精準(zhǔn)保障參會(huì)人及時(shí)收到參會(huì)信息，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

活動(dòng)完成后向參會(huì)人表示感謝

或發(fā)送活動(dòng)資料

一場(chǎng)活動(dòng)完成，主辦方往往想要對(duì)參會(huì)人員表示感謝，有的活動(dòng)如學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)峰會(huì)等還涉及一些行業(yè)報(bào)告或活動(dòng)干貨資料等需要發(fā)送給參會(huì)人，此時(shí)，主辦方就可以編輯郵件將感謝信和相關(guān)資料一同發(fā)送給報(bào)名的參會(huì)人了，操作簡(jiǎn)單快捷，十分方便。

好了，看完以上對(duì)于31輕會(huì)快速通知參會(huì)人活動(dòng)變更信息以及活動(dòng)報(bào)名的介紹后，你是不是對(duì)31輕會(huì)又有了進(jìn)一步的了解呢。其實(shí)，31輕會(huì)的功能遠(yuǎn)不止這些，她還覆蓋了現(xiàn)場(chǎng)管理（簽到管理、直播會(huì)議、抽獎(jiǎng)競(jìng)猜互動(dòng)管理等）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（報(bào)名、簽到、收入、支出、問卷統(tǒng)計(jì)等），以及一些增值服務(wù)（防疫模塊、演講嘉賓、接待易）、集成模塊（微信公眾號(hào)、企業(yè)微信）等諸多功能，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)活動(dòng)營(yíng)銷、流程、運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)管理的自動(dòng)化、一站式、全流程服務(wù)。

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