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智慧會展是什么?看看31智慧現(xiàn)場就知道了

2022/4/22 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:智慧會展 31智慧現(xiàn)場 會議管理 展會現(xiàn)場管理 展會信息化


智慧會展作為實時交涉平臺,注重以人為本。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ),充分利用一系列新一代信息技術(shù),提升辦展質(zhì)量,創(chuàng)新理念,為主辦方和參會人雙方帶來更好的展會體驗。31會議智慧現(xiàn)場充分利用紅外測溫、平臺搭建、智能身份識別、大數(shù)據(jù)等技術(shù),支持參會人完成現(xiàn)場注冊報名、簽到、創(chuàng)意互動等活動內(nèi)容,更在疫情期間推出智能防疫幫助主辦方遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)和監(jiān)督,保證展會的順利進行。

 

大會展示

 

大會展示貫穿于整個活動當(dāng)中。會前,通過大會展示可以滿足主辦方宣傳報名、吸引新客戶的要求;會中,大會展示效果決定著參會人的參會體驗、主辦方的營銷質(zhì)量;會后,大會展示可以增強品牌形象影響力。不同的階段展示的內(nèi)容和方式不盡相同,比如:會前可以制作H5邀請函、H5鏈接如31輕會的微站,將其發(fā)送給參會人,邀請他們參會;會中,會議app、大會網(wǎng)站、小程序齊亮相,主辦方后臺進行內(nèi)容管理,參會人根據(jù)自身使用習(xí)慣多渠道獲取會議信息;會后,微信公號持續(xù)在線工作,為參會人提供全方位會中展示及花絮視頻等內(nèi)容。

 

注冊簽到

 

31智慧現(xiàn)場能夠提供的簽到方式有很多種,例如:微信簽到、人臉識別簽到、閘機簽到、手環(huán)簽到等。有些簽到方式只需要主辦方提供軟件配置,有些則需要硬件設(shè)備的支持。多樣的簽到形式可以依據(jù)疫情情況、活動的大小、主題等,帶給參會人不同的簽到體驗。面對一些現(xiàn)場報名的情況,也需要主辦方設(shè)立現(xiàn)場報名處,幫助參會人在現(xiàn)場完成注冊報名-支付-制證-簽到的流程。電子簽到支持參會人掃描一秒即可簽到成功,簽到不拖沓,雙方都舒心;分會場簽到也不用愁,31會議助手中設(shè)有分會場簽到管理,輕松識別不同會場參會人身份信息;還可以實時跟進簽到進度,把控簽到進程,避免手忙腳亂。

 

01-手環(huán)簽到.png

 

智能防疫

 

疫情期間,主辦方對于防疫管理的要求增高,現(xiàn)場防疫的工作更是要落實到位?,F(xiàn)場智能防疫提供測溫門禁,主辦方可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程監(jiān)督;參會人可以遠(yuǎn)距離、大面積進行人體高精度測溫并進行身份識別,當(dāng)識別到體溫超過預(yù)設(shè)閥值或參會人/參展商身份核驗不符合時,通道就會自動關(guān)閉。

02-測溫門禁.png

現(xiàn)場互動

 

多樣的互動形式可以迎合各種場景,比如商務(wù)互動、娛樂游戲等。主辦方可以自定義設(shè)置互動大屏界面背景、展示內(nèi)容等,還可放置公眾號二維碼增粉?;顒蝇F(xiàn)場,參會人的互動過程實時展現(xiàn),活躍現(xiàn)場氛圍。系統(tǒng)自動記錄互動數(shù)據(jù),方便主辦方開展后續(xù)營銷工作。

 

31智慧現(xiàn)場應(yīng)用一系列先進技術(shù),賦予主辦方數(shù)字化接待服務(wù)能力,適用于規(guī)模、流程復(fù)雜度不同的各類會議、活動場景。全流程管理讓主辦方管理更輕松,思路更清晰,辦會更高效!


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