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產(chǎn)品更新 | “大會易”新功能上線,同期會數(shù)據(jù)增加不同狀態(tài)啦

2022/1/6 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:SaaS云平臺,智慧數(shù)據(jù),大會易,智慧化管理

31大會易,一站式數(shù)字會務(wù)SaaS云平臺,通過覆蓋會前、會中、會后,貫通線上線下,結(jié)合硬件軟件的一站式會議科技產(chǎn)品與服務(wù),實(shí)現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會議全流程智慧化管理。


為了提高產(chǎn)品性能,優(yōu)化用戶體驗(yàn),滿足不同人群的使用需求,真正實(shí)現(xiàn)會議管理的便捷化、智能化,我們的產(chǎn)品和研發(fā)團(tuán)隊(duì),不斷改進(jìn)平臺功能,持續(xù)提升服務(wù)體驗(yàn),力求將“大會易”打磨的更加完善。如今,“大會易”再添新功能——在同期會全部數(shù)據(jù)里增加了不同狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)數(shù),方便用戶查看不同狀態(tài)下的參會人數(shù)量,從而進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)分析。當(dāng)然,“大會易”的其他功能也在持續(xù)不斷的優(yōu)化和更新中,想要更好使用“大會易”的你,趕快來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧!


NO.1 “大會易”新增功能速覽



(1)同期會數(shù)據(jù)增加不同狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)數(shù)


使用場景:


當(dāng)主辦方在“參會人管理”里想要查看報(bào)名的全部數(shù)據(jù)時,往往想要看到報(bào)名人處于報(bào)名的哪個階段,如“報(bào)名成功”有多少人,“待審核”有多少人等,以便心中對整個數(shù)據(jù)有個大體了解,及時做好各種應(yīng)對策略。為了滿足使用者的需求,“大會易”此次在同期會數(shù)據(jù)里增加了不同狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)數(shù),具體操作如下所示。


操作方式:


在“參會人管理”一欄,把右上角數(shù)據(jù)來源選中為“全部會議”時,就可以看到新增的狀態(tài)tab欄里顯示的“全部”“報(bào)名成功”“待審核”“需修改信息”等不同狀態(tài)的數(shù)據(jù),以便主辦方看到不同狀態(tài)下的參會人數(shù)量。


圖片1.png



關(guān)于參會人在同期會里總狀態(tài)的計(jì)算:


圖片2.png


(2)新增系統(tǒng)字段—國籍


使用場景:


一場大型會議,可能會有不同國家的人來參會,此時就會涉及到參會人國籍的問題。為了方便主辦方統(tǒng)計(jì)不同國家的人的參會信息,此次,“大會易”在報(bào)名表單的基本信息中新增了“國籍”字段,更好的提升了用戶的使用體驗(yàn)。



操作方式:


在報(bào)名表單中點(diǎn)擊插入字段,選擇“國籍”即可。


圖片3.png



NO.2 “大會易”已有功能優(yōu)化速覽



(1)優(yōu)化導(dǎo)入?yún)藭r的地址字段


a. 報(bào)名流程里勾選有哪幾級,導(dǎo)入?yún)薊xcel模板里就有哪幾級。

b. 在Excel里修改國家/省/市/區(qū)的列順序,也不影響正確導(dǎo)入。

c. 導(dǎo)入時,Excel里不能缺少部分信息,但是可以全為空(本身為非必填)。

d. 導(dǎo)入成功后,能正確回填到參會人信息里。



(2)單個添加參會人時可選擇“是否跳過審核”,添加成功后可以修改已有賬號的偏好語言


a. 普通會模式下,添加參會人時所選人群類別需要審核,其余的則可以設(shè)置“是否要跳過審核。

b. 同期會模式下,添加參會人時可以設(shè)置“是否要跳過所有同期會的審核”。



圖片4.png



c. 如果張三已經(jīng)在A會注冊報(bào)名,且當(dāng)時語言是中文;主辦方在B會里添加張三為一個英文的參會人,則此時張三的語言更新為英文。 


(3)優(yōu)化團(tuán)體中心為成員報(bào)名時的額度校驗(yàn)

a. 在“添加成員”按鈕處增加了團(tuán)體下總?cè)藬?shù)額度校驗(yàn),額度=0則不能為成員報(bào)名。


圖片5.png


b. 在“為成員報(bào)名>選擇參會人類別”時增加額度校驗(yàn) 。


圖片6.png


(4)優(yōu)化同期會下參會人列表里簽到狀態(tài)的展示


a. 簽到點(diǎn)關(guān)聯(lián)了主會/子會,參會人在簽到點(diǎn)簽到成功,參會人列表里,數(shù)據(jù)來源=該主會/同期會時,顯示參會人已簽到;數(shù)據(jù)來源=全部時,顯示參會人已簽到。

b. 簽到點(diǎn)沒有關(guān)聯(lián)主會/子會,參會人在簽到點(diǎn)簽到成功,參會人列表里,數(shù)據(jù)來源=全部時,顯示參會人已簽到,但是不會影響數(shù)據(jù)來源=該主會/同期會里的數(shù)據(jù)。


(5)優(yōu)化同期會下審核參會人的操作日志


a. 同期會下審核參會人,在操作日志里會顯示是對哪場會進(jìn)行的審核。


圖片7.png


(6)同期會子會里未接通消息優(yōu)化

a. 接通了子會里的線下付款提醒、付款成功提醒 。


(7)電子參會函鏈接全部改為免登陸鏈接

a. 優(yōu)化了主辦方后臺編輯電子參會函頁面的樣式,刪掉了免登陸開關(guān)。


圖片8.png


b. 短信、郵件里插入的“電子參會函鏈接”均改為免登陸鏈接,參會人不需要登錄個人中心也能打開電子參會函html。

b. 短信、郵件里插入的“電子參會函鏈接”均改為免登陸鏈接,參會人不需要登錄個人中心也能打開電子參會函html。


(8)去掉參會人列表里“商品待審核”tab

a. 因?yàn)樯唐飞系膶徍斯δ芤呀?jīng)下架,參會人不會進(jìn)入到“商品待審核”狀態(tài)里,因此在參會人列表上去掉該功能。


尾記


大會易產(chǎn)品的各項(xiàng)優(yōu)化升級,都期望為您帶來更便利的操作體驗(yàn),我們也希望能夠獲得您的寶貴建議。


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