31輕會（企業(yè)辦會參展神器）是31輕會專門針對企業(yè)市場部工作迭代的一款產(chǎn)品，也31系列數(shù)字化產(chǎn)品之一。這款適合全年自助使用的會議活動數(shù)字化云端軟件，涵蓋前、中、后期階段，從活動策劃制作營銷載體、發(fā)布活動、報名管理、支付管理、現(xiàn)場會議、直播、簽到、抽獎、邀約、海報營銷、調(diào)研到全程通知管理、數(shù)據(jù)管理，輕松實(shí)現(xiàn)一站式數(shù)字化。效率、體驗(yàn)、數(shù)據(jù)三者兼具。31輕會沉淀了30萬用戶在標(biāo)準(zhǔn)會議上為期10年的最佳實(shí)踐，以簡單易用、數(shù)據(jù)專屬、品牌專屬、性價比高著稱。助力企業(yè)辦會參展更高效，創(chuàng)新用戶參會體驗(yàn)。

近期，31輕會進(jìn)行了更新，本次重點(diǎn)更新在于：新增微信簽到模板，31輕會為各位主辦方們提供美觀、通用的模板，選好模板之后就可以直接使用，大大提高主辦方們的工作效率。另有其他產(chǎn)品更新和優(yōu)化，例如注冊協(xié)議更新、報名表單【圖片】、【文件】字段添加限制大小提示等，真正地協(xié)助主辦方DIY每一場數(shù)字會議。

 具體的使用步驟和使用場景快來了解一下吧！

一、微信簽到新增簽到模板，優(yōu)化簽到體驗(yàn)

設(shè)置方法：現(xiàn)場管理--現(xiàn)場簽到--開啟微信簽到--設(shè)置簽到基本信息和簽到頁面

設(shè)置對象：主辦方

本期優(yōu)化主要內(nèi)容和操作方法如下：

1、微信簽到頁新增五個簽到模板，優(yōu)化簽到頁面設(shè)置

• 解決問題：1）為主辦方提供美觀、通用的模板，選好模板之后就可以直接使用；2）客戶可選中模板后根據(jù)自己的需求，自定義banner/背景圖，自定義簽到活動的標(biāo)題/時間地點(diǎn)的字體顏色、大小，自定義簽到字段等內(nèi)容。在提供模板樣式選擇的同時，給予主辦方設(shè)置的靈活性，將模板調(diào)整為更適合自己會議的樣式。

• 具體場景：1）主辦方希望選擇模板以后能直接使用，頁面簡介大方、構(gòu)圖美觀；2）主辦方自己擁有設(shè)計(jì)作圖的能力，希望能使用帶有自己會議信息的banner/背景圖來設(shè)計(jì)簽到樣式。

新增5套模板樣式具體如下：

• 操作方式：1）選用合適的模板，在“頁面設(shè)置”中上傳banner圖，調(diào)整頁面背景色、控制活動名稱、時間、地點(diǎn)的展示內(nèi)容和樣式；2）點(diǎn)擊“添加”可新增/刪除簽到字段，選中具體字段后，可操作調(diào)整字段排序/刪除字段，設(shè)置字段標(biāo)題、占位文字等內(nèi)容。

2、新增微信簽到名稱和時間設(shè)置

• 解決問題：目前微信簽到只能在活動開始后才能簽到，但實(shí)際活動時，簽到時間往往早于活動開始時間。

• 具體場景：主辦方活動開始簽到的時間早于活動時間，希望簽到時間可以與活動時間設(shè)置的不同。

• 操作方式：簽到驗(yàn)證頁面，可根據(jù)主辦方需求調(diào)整簽到的活動名稱和簽到時間。“簽到頁面”中活動名稱、時間信息的展示會自動同步簽到驗(yàn)證頁面設(shè)置的活動名稱和簽到時間信息。

3、簡化簽到要求，支持僅用姓名簽到

• 解決問題：目前微信簽到要求“手機(jī)號、郵箱、簽到碼、證件字段至少有一個，且設(shè)置為必填”，主辦方希望能簡化簽到要求，例如只用姓名簽到。

• 具體場景：主辦方希望舉辦的活動只需輸入姓名即可完成簽到，不希望輸入手機(jī)等其他字段信息

• 操作方式：使用報名表單中的任意一個字段作為簽到字段，完成簽到。

注：主辦方可選擇“手機(jī)號、郵箱、簽到碼、證件”中的任一字段作為二次驗(yàn)證字段，以保障參會人信息重復(fù)時（如姓名相同）完成簽到。

其他更新

一、     注冊協(xié)議更新

• 設(shè)置方法：系統(tǒng)更新后自帶新的注冊協(xié)議內(nèi)容，主辦方可直接使用

• 設(shè)置對象：主辦方、參會人

• 解決問題：根據(jù)《個人信息保護(hù)法》，即日起通過輕會新建的活動報名表單中將會增加《報名須知》和《隱私政策》，參會人需要手動勾選后提交報名。

• 具體場景：參會人需手動勾選同意《報名須知》和《隱私政策》和隱私政策后才可成功提交報名

• 操作方式：主辦方需要配置適用于自己的《報名須知》和《隱私政策》時，可在報名表單--表單設(shè)置--報名須知與隱私政策--點(diǎn)擊“去設(shè)置”中進(jìn)行調(diào)整

二、參會人管理新增導(dǎo)出附件功能

• 設(shè)置方法：參會人管理--導(dǎo)出--導(dǎo)出附件

• 設(shè)置對象：主辦方

• 解決問題：當(dāng)主辦方需要獲取參會人的頭像/圖片/文件信息時，現(xiàn)有方式是通過導(dǎo)出參會人信息表，通過訪問excel表中附件的鏈接地址來保存參會人上傳的附件信息，操作繁瑣。優(yōu)化后，主辦方可直接導(dǎo)出參會人的頭像/圖片/文件信息，且可根據(jù)主辦方需求選擇姓名/公司等字段為文件命名，便于主辦方區(qū)分文件所屬情況。

• 具體場景：1）主辦方希望能批量導(dǎo)出參會人的頭像，以便用于制證；2）在學(xué)術(shù)會里，主辦方希望能批量導(dǎo)出征文里的附件，以免多次下載。

導(dǎo)出附件內(nèi)容參考如下圖：

其他優(yōu)化：

1、報名表單【圖片】、【文件】字段添加限制大小提示

2、活動地址填寫交互方式優(yōu)化，主辦方在輸入地址時，根據(jù)輸入關(guān)鍵詞讀取地圖相關(guān)定位點(diǎn)，輔助主辦方填寫地點(diǎn)信息，提升地址填寫準(zhǔn)確度

3、訂單支付計(jì)時優(yōu)化：參會人在審核通過后進(jìn)入個人中心查看訂單，并提交訂單支付方式后，才會開始訂單倒計(jì)時。保障參會人有足夠的時間看到審核通過的信息并完成付款。

4、輕會tab欄幫助中心跳轉(zhuǎn)鏈接更新為新版幫助中心鏈接

感謝輕會產(chǎn)品和研發(fā)團(tuán)隊(duì)的不斷努力，屏幕前的活動達(dá)人們，如果您是31輕會的用戶，可聯(lián)系您的專屬客戶經(jīng)理，體驗(yàn)全新微信簽到模板。