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做好最好的準(zhǔn)備,迎接不確定的2022

2021/11/29 來源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:2022 不確定性 會展行業(yè) 會展發(fā)展 數(shù)字會展 VUCA時(shí)代

本文原來的標(biāo)題本來是:會展業(yè)要做好最好的準(zhǔn)備,最壞的打算,迎接不確定的2022。一來是為了精簡標(biāo)題,二來是不想寫得太悲觀,所以改為現(xiàn)在的題目。

 

2021年就要過去,2022年馬上就要來臨,回首2021年是一個(gè)非常不確定的一年。

 

不確定性是2021年的關(guān)鍵詞

如果說2020年的關(guān)鍵詞是“黑天鵝”,那么2021年的關(guān)鍵詞將是“不確定性”,而且是高度的不確定性。

 

最近半年一直在研究不確定性,而人類的生活本來就是充滿風(fēng)險(xiǎn)與不確定性的,所以人類的活動(dòng)(生活、工作以及創(chuàng)新)就是:

 

在不確定性之中尋找確定性。

 

在不連續(xù)性之中尋找連續(xù)性。

 

在VUCA時(shí)代,不確定性在疫情加持下程度在加深。

 

回想起還是在讀書的時(shí)候,有一門課程是學(xué)習(xí)國際經(jīng)濟(jì)之中的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性分析。老師問同學(xué)們能不能分清風(fēng)險(xiǎn)與不確定性之間的區(qū)別。我當(dāng)時(shí)舉手說,我們中國有一句俗話:“不怕賊偷就怕賊惦記”,所謂的賊偷就是風(fēng)險(xiǎn),被賊惦記就是不確定性。教授聽完我蹩腳的轉(zhuǎn)譯,不僅表揚(yáng)了我,還贊揚(yáng)了中國文化的博大精深。

 

是的,可以武斷的說,風(fēng)險(xiǎn)是可以用概率來表示其發(fā)生的可能性,而不確定性則是模糊的,不能描述,可以預(yù)見但不能預(yù)測,不能用理性和計(jì)算來擔(dān)保。

 

如果說,2020年上半年的展會大面積延期和取消,在2020年下半年獲得了廣泛的恢復(fù)。那么,對于2021年而言,時(shí)斷時(shí)續(xù)的疫情反復(fù)帶來的就是高度的不確定性。

 

今年的暑期,走訪了景點(diǎn)和酒店的朋友,可以說全國的旅游市場僅僅迎來了2周的小高潮就戛然而止。問過一些會議場地方的朋友,他們感嘆今年的生意比去年還差,今年是做1(個(gè)月)休2(個(gè)月)。這種不確定性在合同里面也有不確定性的條款,比如冠以疫情原因的延期的賠償責(zé)任的界定以及雙方的諒解邊界。

 

不確定性帶來的是會展活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)難以確定,縮短了辦會辦展辦活動(dòng)的周期,在如此短和倉促的時(shí)間里舉辦,對于參展、參會人的數(shù)量無法達(dá)到保障,對其收入和多方權(quán)益都沒有預(yù)期的保障。

 

由于展會和會議市場面積和數(shù)量的顯著性的縮減50%以上,在服務(wù)商側(cè)帶來的是服務(wù)商競爭的加劇,主辦方偏好在發(fā)生變化,心態(tài)在發(fā)生變化,對于正常的甲乙雙方行為帶來不確定性。

 

在人口統(tǒng)計(jì)上,2021年也是一個(gè)具有標(biāo)志性的一年。有跡象和數(shù)據(jù)表明:2021年是人口首次迎來負(fù)增長的一年,人口一旦負(fù)增長成為長期趨勢,根據(jù)指數(shù)效應(yīng)后果是很嚴(yán)重的。政府把生3胎的成本轉(zhuǎn)嫁給企業(yè)承擔(dān),那么必然對于就業(yè)市場帶來隱患。

 

2022年要做好最好的準(zhǔn)備和最壞的打算

很多人對2022年充滿了滿腹期待,但是身于憂患,居安思危是我們的傳統(tǒng)意識。我相信理性的危機(jī)意識還是必要的。我對于2022年的看法是比較謹(jǐn)慎的,但絕對不是樂觀的。

 

第一個(gè)原因是2022年是賽事活動(dòng)和20大疊加在一起的一年,會產(chǎn)生一定的擠出效應(yīng)。所謂的擠出效應(yīng)是指:為了確保冬奧會、東殘奧會、成都大學(xué)生運(yùn)會、杭州亞運(yùn)會、上海世界技能大賽的舉辦,必然會嚴(yán)格控制這些大型國際賽事活動(dòng)舉辦期間同城和同期舉辦的展會和會議活動(dòng)的舉辦,迫使這些展會和活動(dòng)避免撞車和對沖,而選擇異地舉辦、延期甚至取消。這是大概率的事件,這在2010年世博會期間就得到了驗(yàn)證,我當(dāng)時(shí)做了一個(gè)調(diào)研,至少十幾個(gè)國際會議從上海易地舉辦。

 

第二個(gè)原因是疫情的發(fā)展依然充滿不確定性。如果說疫情長期共存,永遠(yuǎn)無法清零,這個(gè)是不是有絕對有肯能還是絕對不可能?我想無法回答的問題就屬于不確定性。遇到了這樣的問題,會展活動(dòng)還需不需要辦?怎么辦?這樣的背景下,不僅會帶來會展行業(yè)的人才會流向數(shù)字營銷和AI行業(yè),會展院校的招生也會受到影響。這是一個(gè)大問題——會展業(yè)是服務(wù)業(yè),服務(wù)型行業(yè)的核心資產(chǎn)是“人”,人要留下。

 

第三個(gè)原因不好明說,那就是當(dāng)前問責(zé)制帶來的后果(問責(zé)制有好的一面,也有走極端的一面)。一個(gè)城市有疫情爆發(fā),這個(gè)城市分管衛(wèi)生的副市長就成為了高危的崗位,在此背景下,小心為妙,不出事為好,保民生壓倒了搞活動(dòng)。特別是在敏感的一年,誰都不想因?yàn)榉揽夭涣Τ霈F(xiàn)問題。

 

我期待明年會更好,但是2022年確實(shí)要做好最好的準(zhǔn)備。

 

對于場館和會議設(shè)施:抓緊改造設(shè)施設(shè)備,成為雙線融合的舉辦場地,把大型場地改造為靈活可以切分的多個(gè)小型場地。對場地配備的寬帶和無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行10倍帶寬升級,滿足連線和直播需求,減少主辦方辦會的成本。配備具有雙線融合設(shè)施的技術(shù)人員?;瘖y間、導(dǎo)播間、直播間的配置,有條件還是需要準(zhǔn)備一下,可以與傳統(tǒng)服務(wù)商進(jìn)行合作。

 

對于傳統(tǒng)的AVL服務(wù)商,需要與互聯(lián)網(wǎng)接軌,傳統(tǒng)的音視頻服務(wù)商需要具備上線能力——將信號與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)接入,能夠迅速的給出自己專業(yè)、高效、性價(jià)比最優(yōu)的連線和直播解決方案。還要與直播平臺做好on-demand library的內(nèi)容管理。

圖片

對于PCO,需要不僅掌握傳統(tǒng)的能力,還需要有雙線融合的PCO+DCO(D是digital)的咨詢、規(guī)劃、架構(gòu)能力,數(shù)字營銷、指導(dǎo)的技能。

圖片

(圖片來源:congrex,一家瑞典的PCO)

 

對于展覽公司而言,如何將數(shù)字會展的收入從2%提升到25%是核心命題。隨著疫情常態(tài)化,數(shù)字會展將被賦予了新的內(nèi)涵和動(dòng)力。在形式上是以線上與線下相結(jié)合的形式辦展、辦會。但在內(nèi)容上,將有更多數(shù)字化、虛擬化形式的內(nèi)容、服務(wù),并創(chuàng)造新的數(shù)字化的收入。根據(jù)AMR最新的Globex調(diào)研報(bào)告,2021年之后,數(shù)字收入的比例會達(dá)到25%,是疫情前的10倍。

 

數(shù)字收入提高到10倍對于歐美會展公司而言相對容易,因?yàn)樗麄兊臄?shù)字化水平本來就起點(diǎn)高,轉(zhuǎn)型走的很早。需要利用持續(xù)在線、數(shù)字內(nèi)容運(yùn)營、數(shù)字社群運(yùn)營、團(tuán)結(jié)頭部、尋找長尾市場(micro-payment特點(diǎn),微支付,訪客和會員會為了一個(gè)小視頻,一節(jié)課付費(fèi),而不是整場會議付費(fèi))。

 

對歐美而言,Hybrid Event的行業(yè)滲透和普及率在2022年將進(jìn)一步提高,討論的話題不不僅是hybrid,而且越來越多的話題是如何提高收入。

 

對于會展技術(shù)公司而言,1是線上技術(shù)與線下技術(shù)在融合。2是融合帶來了龐大的數(shù)據(jù)處理需求,基于出具統(tǒng)計(jì)、分析、處理、匹配的能力要求在提高。

 

對于會展人而言,市場BD和銷售將成為首席狩獵者(Chief hunter)。精準(zhǔn)定位、精準(zhǔn)占領(lǐng)、一擊即中,覆蓋chase到close。對每一個(gè)人而言,加倍付出努力,多承擔(dān)一點(diǎn)責(zé)任是必須的態(tài)度。

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活動(dòng)策劃執(zhí)行人員需要成為WIZARD——技術(shù)達(dá)人、技術(shù)魔法師。

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對于會展高校而言,數(shù)字會展能力的比重需要加強(qiáng),數(shù)字會展進(jìn)課堂,有教材,有學(xué)分,有體系。甚至數(shù)字會展活動(dòng)可以成為一個(gè)特色細(xì)分專業(yè)方向。

 

對于政府而言,再也不要武斷的提出,“非必要不舉辦”,“誰主辦誰負(fù)責(zé)”這樣不負(fù)責(zé)任的言行。父愛式管理是東亞特色,但是也不要管理過度帶來的逆反和負(fù)面效應(yīng),因?yàn)檎f出這種話這也是一種不作為。

 

以上,不一定準(zhǔn)確,這就是不確定性,我們要理解不確定性,適應(yīng)變化,做好最好的準(zhǔn)備,做好最壞的打算,在不確定性之中持續(xù)尋找確定性。

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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士。現(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作。“會議圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。

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