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會(huì)展大咖說(shuō)|會(huì)展行業(yè)如何用數(shù)字新基建激發(fā)活力?

2021/8/20 來(lái)源:原創(chuàng) 作者:萬(wàn)濤 關(guān)鍵詞:會(huì)展大咖說(shuō) 會(huì)展行業(yè) 數(shù)字新基建 融合會(huì)展 雙循環(huán)

2020年注定是不平凡的一年。這一年,我們經(jīng)歷了許多傷痛,一起見(jiàn)證歷史。廣交會(huì)首次搬上“云端”,進(jìn)博會(huì)、服貿(mào)會(huì)的線上線下融合辦展方式,都讓人深思。

臨近年末,回過(guò)頭來(lái),我們需要思考一系列問(wèn)題:為什么會(huì)展要做線上?為什么要進(jìn)行融合?融合之后如何發(fā)展?適逢“十四五”規(guī)劃謀篇布局之時(shí),面對(duì)雙循環(huán)格局,會(huì)展承擔(dān)著怎樣的使命?會(huì)展行業(yè)如何利用數(shù)字新基建來(lái)激發(fā)活力,謀求進(jìn)一步發(fā)展?筆者在此試作探討。

會(huì)展行業(yè)為什么要做線上?

會(huì)展項(xiàng)目的線上化,可以說(shuō)是新冠肺炎疫情下的被迫決定,但更是面向未來(lái)的主動(dòng)選擇。會(huì)展項(xiàng)目帶來(lái)物流、人流、資金流、信息流的高度聚合。受疫情影響,人流的匯聚受限,物流、資金流和信息流等的交換也受到影響。想要繼續(xù)發(fā)揮會(huì)展項(xiàng)目在匯聚產(chǎn)業(yè)資源、促進(jìn)國(guó)內(nèi)外合作交流、拉動(dòng)內(nèi)需、保持產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈暢通等方面的作用,需要另辟蹊徑。線上化的舉辦方式,消除了時(shí)空限制,打通了國(guó)內(nèi)外及產(chǎn)業(yè)上下游的交流合作之路。疫情加速了整個(gè)社會(huì)線上化的過(guò)程,用戶線上行為習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成,線上在跨時(shí)空展示、精準(zhǔn)匹配、供采對(duì)接、精準(zhǔn)搜索、數(shù)據(jù)采集等方面的優(yōu)勢(shì)顯著。

線上會(huì)展項(xiàng)目的建設(shè)并不是一次性工程,而在于構(gòu)建長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)。在線上會(huì)展項(xiàng)目中,技術(shù)的應(yīng)用要保障線上平臺(tái)“進(jìn)得來(lái)、找得到、聊得好”,線上會(huì)展項(xiàng)目可以是成果展示,但更多承載著展示、互動(dòng)、洽談、交易等多重目的。因此,從用戶體驗(yàn)角度來(lái)說(shuō),設(shè)置精簡(jiǎn)的報(bào)名流程、清晰的導(dǎo)航欄目、便捷的搜索入口、精準(zhǔn)的需求匹配對(duì)接、及時(shí)的溝通洽談等是核心需要。

線上化后為什么還要進(jìn)行雙線融合?

隨著疫情防控工作進(jìn)入常態(tài)化,筆者發(fā)現(xiàn),以世界VR產(chǎn)業(yè)大會(huì)、世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)等為代表的品牌會(huì)展項(xiàng)目走向了雙線融合的辦展模式。為什么要融合發(fā)展?原因在于會(huì)展本質(zhì)是為了傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),人的群居性決定了人與人之間需要見(jiàn)面聊。

不僅如此,在加快構(gòu)建“以國(guó)內(nèi)大循環(huán)為主體、國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)相互促進(jìn)”的新發(fā)展格局下,會(huì)展扮演著新的角色。正如中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)儲(chǔ)祥銀所說(shuō)的,“會(huì)展是鏈接國(guó)內(nèi)循環(huán)和國(guó)際循環(huán)的重要節(jié)點(diǎn)和平臺(tái),促進(jìn)國(guó)際、國(guó)內(nèi)循環(huán)融會(huì)貫通的潤(rùn)滑劑?!背浞职l(fā)揮會(huì)展產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)作用,并做好兩個(gè)市場(chǎng)的紐帶和平臺(tái),融合會(huì)展模式,既是歷史機(jī)遇,也是應(yīng)有之義。

在融合會(huì)展模式中,通過(guò)線上“引流”和“導(dǎo)流”聚攏人氣,通過(guò)線上隨心“逛”、精準(zhǔn)“約”,線上線下高效“聊”,提高供采對(duì)接效率;通過(guò)虛擬會(huì)場(chǎng)、虛擬主持、遠(yuǎn)程連線、VR直播、全息投影、智能同傳翻譯等與真實(shí)場(chǎng)景相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)線上線下雙空間的連接和對(duì)話。對(duì)于雙線融合的會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理,需要注意的是,原有的純線下運(yùn)營(yíng)思路已經(jīng)不再適用。參展商為什么愿意繼續(xù)參展?參與者為什么繼續(xù)參加?其本質(zhì)是為了價(jià)值交換。雙線融合會(huì)展的運(yùn)營(yíng)需要更注重內(nèi)容和連接,社群化的運(yùn)營(yíng)方式是趨勢(shì),融合會(huì)展未來(lái)需要打造的是行業(yè)的孵化器,而不僅是資源的聚集平臺(tái)。

會(huì)展行業(yè)為什么需要數(shù)字會(huì)展新基建?

無(wú)論是線上還是融合會(huì)展,技術(shù)的重要程度已經(jīng)毋需多言。5G、人工智能、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、VR及AR等技術(shù)已經(jīng)逐步成熟,但對(duì)于會(huì)展行業(yè)的項(xiàng)目而言,需要將技術(shù)和會(huì)展業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行深度融合的系統(tǒng)架構(gòu),需要拿來(lái)能用、拿來(lái)可用、拿來(lái)好用的產(chǎn)品和系統(tǒng),還需要不斷降低使用成本,讓更多的會(huì)展項(xiàng)目可以信息化、在線化和數(shù)智化,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

不僅如此,會(huì)展根植于產(chǎn)業(yè),服務(wù)于產(chǎn)業(yè),可以說(shuō),智慧會(huì)展平臺(tái)是產(chǎn)業(yè)的展示窗口和營(yíng)銷平臺(tái)。通過(guò)智慧會(huì)展平臺(tái),可以將全世界的目光吸引進(jìn)來(lái),將該領(lǐng)域中的專家學(xué)者、專業(yè)人才、優(yōu)質(zhì)企業(yè)、資金吸引進(jìn)來(lái),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)上下游企業(yè)的合作交流,助推產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈升級(jí)和重構(gòu)。當(dāng)智慧會(huì)展平臺(tái)發(fā)展到一定程度,匯聚更多生成要素和信息資源時(shí),例如在原有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息咨詢、交易服務(wù)、金融服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)物流和產(chǎn)業(yè)智庫(kù)的匯聚,便可升級(jí)成為產(chǎn)業(yè)交易平臺(tái)。其中的系統(tǒng)集成、端口對(duì)接、數(shù)據(jù)流通,都依賴于數(shù)字會(huì)展新基建的助力。

對(duì)于城市而言,各行各業(yè)都可以孕育會(huì)展項(xiàng)目,會(huì)展項(xiàng)目也帶動(dòng)吃住行游購(gòu)?qiáng)实认嚓P(guān)行業(yè)發(fā)展,但重復(fù)的會(huì)展平臺(tái)開(kāi)發(fā)浪費(fèi)整體資源,單兵作戰(zhàn)導(dǎo)致數(shù)據(jù)、信息、資源無(wú)法聚合,很難統(tǒng)一管理,也難以形成統(tǒng)一的會(huì)展城市品牌形象。因此,以城市為單位,構(gòu)建會(huì)展產(chǎn)業(yè)連接平臺(tái),可以降低建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。這一過(guò)程也依賴于數(shù)字會(huì)展新基建。

數(shù)字會(huì)展新基建是什么?

數(shù)字會(huì)展新基建究竟是什么?從31會(huì)議角度而言,數(shù)字會(huì)展新基建是會(huì)展行業(yè)的底層基礎(chǔ)設(shè)施,是城市的會(huì)展活動(dòng)與產(chǎn)業(yè)的承載體,是泛會(huì)展活動(dòng)平臺(tái)和產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的技術(shù)支撐,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是“一體兩翼,雙鏈循環(huán)”。31會(huì)議作為數(shù)字會(huì)展新基建的重要推動(dòng)者,正在打造以數(shù)字會(huì)展新基建為核心的融合智慧會(huì)展平臺(tái)、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)及城市會(huì)展連接平臺(tái)的服務(wù)藍(lán)圖和核心架構(gòu),為會(huì)展項(xiàng)目的數(shù)智化建設(shè)、產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)互通賦能。


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專欄作者

萬(wàn)濤

31會(huì)議聯(lián)合創(chuàng)始人&CEO,中國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)數(shù)字化推動(dòng)者、實(shí)踐者。畢業(yè)于西安交大軟件專業(yè),中歐國(guó)際工商學(xué)院EMBA,AMT的聯(lián)合創(chuàng)始人,是上海大學(xué)研究生導(dǎo)師,上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)客座教授,中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)常務(wù)理事,中國(guó)會(huì)獎(jiǎng)名人匯(CMHF)專家,《中國(guó)貿(mào)易報(bào)》2020年最佳作者。

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