上半年已經(jīng)過(guò)去，

某公司市場(chǎng)部聚在一起，

正在探討下半年的企業(yè)辦會(huì)參展計(jì)劃。

市場(chǎng)總監(jiān)A

小M

公司為了拓展下半年業(yè)績(jī)，

啟動(dòng)了全國(guó)巡回路演

每個(gè)城市1場(chǎng)，目前暫定

北京、上海、廣州、深圳、武漢、南京、天津、青島

共8場(chǎng)，

并且你關(guān)注下半年的全國(guó)展會(huì)情況，

我們至少保證參加5場(chǎng)外部展會(huì)

你先把活動(dòng)計(jì)劃做出來(lái)

小M

領(lǐng)導(dǎo)，這么多的任務(wù)，臣妾做不到呀.....

市場(chǎng)總監(jiān)

別怕，這才哪到哪，還有很多產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)，年會(huì)在排期

小M

領(lǐng)導(dǎo)，扶下我，我要暈了....

小M的經(jīng)歷應(yīng)該是每位toB行業(yè)的活動(dòng)經(jīng)理都會(huì)遇到的情況，畢竟，在目前市場(chǎng)環(huán)境下，想要拉新獲客，辦會(huì)參展是行之有效的營(yíng)銷(xiāo)方式。但如何高效的管理全年的辦會(huì)參展計(jì)劃？如何能夠有效的統(tǒng)籌全年活動(dòng)整體進(jìn)度，使其充分發(fā)揮活動(dòng)的最大價(jià)值？利用31輕會(huì)活動(dòng)日歷讓你三招輕松搞定全年活動(dòng)計(jì)劃。

（一）

首先，明確整體活動(dòng)規(guī)劃

年初，基本上每個(gè)市場(chǎng)部都會(huì)盤(pán)點(diǎn)上一年的辦會(huì)參展情況，然后規(guī)劃下一年的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和預(yù)算，這里面包含自己舉辦的活動(dòng)也包含對(duì)外參與的行業(yè)大會(huì)大展活動(dòng)。內(nèi)部活動(dòng)：包含全國(guó)巡回路演活動(dòng)、新品發(fā)布會(huì)、溝通會(huì)、線上直播等線上線下活動(dòng)。外部參展：包含參加各種行業(yè)峰會(huì)、大型展會(huì)活動(dòng)中以及中小型的展會(huì)活動(dòng)。

當(dāng)然市場(chǎng)部也會(huì)結(jié)合在認(rèn)知—教育-決賽支持-使用培訓(xùn)及增購(gòu)等不同階段的客戶(hù)安排不同的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，例如在認(rèn)知階段的客戶(hù)，更多的是開(kāi)展品牌宣傳推廣；對(duì)于教育階段的客戶(hù)，可以安排產(chǎn)品培訓(xùn)，案例分享等小型沙龍活動(dòng)；在增購(gòu)階段的客戶(hù)，可以安排新品發(fā)布會(huì)等內(nèi)容。

（二）

再次，確定每月活動(dòng)主題

在確定了整體活動(dòng)規(guī)劃，還需要進(jìn)一步落實(shí)每月的活動(dòng)主題，對(duì)于內(nèi)外部活動(dòng)的主題和大體時(shí)間可以參考往年的活動(dòng)規(guī)劃。一般外部的大型會(huì)展活動(dòng)舉辦的時(shí)間都是非常固定，根據(jù)往年的參展情況，可以快速的確定今年擬參與的展會(huì)活動(dòng)。當(dāng)然，對(duì)于內(nèi)部舉辦的活動(dòng)也是極具時(shí)間規(guī)律，年初的溝通會(huì)，年中的發(fā)布會(huì)，年終的總結(jié)會(huì)、年會(huì)等，參考往年可以落實(shí)到具體的季度和月份中。

（二）

最后，整體活動(dòng)的可視化呈現(xiàn)

在初步確定了每個(gè)季度和每個(gè)月份的活動(dòng)主題后，市場(chǎng)部常用的管理方式是通過(guò)Excel表來(lái)管理活動(dòng)計(jì)劃，但因?yàn)槭芟抻诒砀?，難以協(xié)同，離職頻繁，經(jīng)常執(zhí)行不到位，做過(guò)的計(jì)劃僅僅停留在計(jì)劃環(huán)節(jié)。但若使用輕會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃管理，可按月按年進(jìn)行整體活動(dòng)可視化呈現(xiàn)，讓您的N多辦會(huì)參展活動(dòng)，真正的“活”起來(lái)。

在全年活動(dòng)列表中，我們可以清晰的看到所有即將開(kāi)始、已經(jīng)在進(jìn)行以及完成的活動(dòng)，并可創(chuàng)建新的活動(dòng)。

當(dāng)然，通過(guò)31輕會(huì)可以針對(duì)具體某個(gè)內(nèi)部活動(dòng)，進(jìn)行網(wǎng)站、微站、注冊(cè)、直播、互動(dòng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能管理，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)一站式智慧化管理。對(duì)于參展活動(dòng)，也可以管理參展基本信息、聯(lián)絡(luò)人、參展權(quán)益和義務(wù)以及展臺(tái)觀眾名單等。

百聞不如一見(jiàn)，百見(jiàn)不如一干，

如果您對(duì)31輕會(huì)的活動(dòng)日歷以及其他功能感興趣，

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