會(huì)議邀約重要的是會(huì)議信息的傳達(dá)以及態(tài)度的誠懇，準(zhǔn)確介紹活動(dòng)信息是基礎(chǔ)，只有讓對(duì)方了解因?yàn)槭裁囱s，邀請(qǐng)參加的又是什么樣的會(huì)議，才方便對(duì)方從自身的立場(chǎng)出發(fā)接受或拒絕邀約。誠懇的態(tài)度是催化劑，猶豫的人會(huì)考慮接受，準(zhǔn)備接受的人會(huì)覺得自己被重視而愉悅。31會(huì)議考察了用戶的需求，在這兩方面進(jìn)行了合理的配置，使邀約成功率更高。

Part 1.精準(zhǔn)的信息傳達(dá)是基礎(chǔ)

信息傳達(dá)的方式有多種，包括大會(huì)的PC網(wǎng)站、會(huì)議微站、H5邀請(qǐng)函、公眾號(hào)推文、線下推廣的海報(bào)，這些都是常見的信息展示途徑。31會(huì)議基本在對(duì)線上展示方式都有設(shè)計(jì)智能管理軟件。以PC網(wǎng)站為例，31會(huì)議提供海量組件，包括會(huì)議介紹、會(huì)議日程、嘉賓信息、參會(huì)指南、周邊介紹、交通 路線、會(huì)場(chǎng)內(nèi)全景導(dǎo)航、大會(huì)互動(dòng)、調(diào)查留言、聯(lián)系我們等，主辦方根據(jù)需求進(jìn)行隱藏/顯示，之后完善內(nèi)部信息即可。官網(wǎng)界面可PC端、手機(jī)、ipad三屏同步展示，中英雙語選擇。

Part 2.誠摯的邀約態(tài)度是催化劑

態(tài)度是一種虛無的概念，其展現(xiàn)需要借助媒介，態(tài)度的直接展現(xiàn)形態(tài)是視覺效果，裝飾精美、信息清晰、風(fēng)格突出、細(xì)節(jié)豐富的H5邀請(qǐng)函就可以將主辦方的態(tài)度展現(xiàn)的淋漓盡致。31會(huì)議的系統(tǒng)自帶多樣化的模版，風(fēng)格多樣，適用于多種場(chǎng)景。而且操作簡(jiǎn)單，只需要短短3分鐘即可完成。除了是視覺沖擊，還可以搭配視頻、音樂，多觸感的傳遞用心。

會(huì)議邀約的數(shù)據(jù)也很重要，統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)、傳播效果都需要數(shù)據(jù)。31會(huì)議的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳云臺(tái)進(jìn)行儲(chǔ)存，傳播閱讀數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可跟蹤統(tǒng)計(jì)；還可搭配參數(shù)表單，追蹤不同渠道報(bào)名情況；更可以連接微信公眾號(hào)，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)累積沉淀。會(huì)后與其他數(shù)據(jù)整合生成報(bào)表，方便對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行整體評(píng)估，有利于會(huì)議品牌的長久發(fā)展。

會(huì)議邀約看似是不起眼的一部分，實(shí)際上卻大有用途。其轉(zhuǎn)化率更是直接關(guān)系了會(huì)議的規(guī)模以及收益效果，31會(huì)議提供系統(tǒng)專業(yè)的會(huì)議管理，從邀約開始，一帆風(fēng)順。