對(duì)于一場活動(dòng)來說，想要成功、順利地開展必須要提前做好管理安排工作，只有在廣泛挑選和充分準(zhǔn)備地前提下才有可能做到萬無一失。那么，做好活動(dòng)管理需要哪些工具呢？跟著小編走進(jìn)31會(huì)議活動(dòng)管理地系統(tǒng)一探究竟吧！

工具一——微站：信息傳播地一把好手

現(xiàn)如今，活動(dòng)的宣傳與推廣更多依靠線上各個(gè)渠道展開，這時(shí)候就需要一款功能強(qiáng)大、使用便捷的推廣系統(tǒng)——微站。31輕會(huì)中嵌入的可以輕松搭建的活動(dòng)網(wǎng)站和高集成的活動(dòng)微站，能夠幫你進(jìn)行線上的活動(dòng)營銷宣傳。31輕會(huì)中的活動(dòng)網(wǎng)站搭建簡單，網(wǎng)站的每一個(gè)區(qū)域都變成了一個(gè)個(gè)模塊，可以根據(jù)自己的需求添加或刪除模塊。使得活動(dòng)網(wǎng)站清晰明了、不累贅。

微站可以直接使用手機(jī)端登錄，再也不用拖著重量級(jí)的電腦跑來跑去，并且它的功能也是一如既往的強(qiáng)大。例如注冊(cè)報(bào)名、活動(dòng)信息查詢、活動(dòng)日程等。只要攜帶了手機(jī)即可隨時(shí)隨地查看活動(dòng)信息，使活動(dòng)信息的傳遞更加輕便。這樣功能強(qiáng)大的微站，設(shè)計(jì)起來卻非常輕松，選擇和活動(dòng)主題相結(jié)合的風(fēng)格也可以使活動(dòng)的專業(yè)度更強(qiáng)。

工具二——31輕會(huì)：注冊(cè)報(bào)名一鍵搞定

注冊(cè)報(bào)名是活動(dòng)嘉賓實(shí)際接觸到活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。31輕會(huì)的報(bào)名表單配置簡單輕巧，可以針對(duì)會(huì)展的類型來自由選擇需要參會(huì)者填寫的信息。同時(shí)，31輕會(huì)還會(huì)為參會(huì)嘉賓提供設(shè)計(jì)精美的電子票，給嘉賓一個(gè)意想不到的驚喜。電子票可以根據(jù)需求插入自定義鏈接，選擇顯示什么信息。使得需要參會(huì)者得知的信息可以第一時(shí)間出現(xiàn)在參會(huì)者面前。讓電子票不僅僅只是一個(gè)進(jìn)出會(huì)場的憑證，更是一個(gè)信息的集合體。

工具三——31數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：貫穿全場的重要角色

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析可不只是在活動(dòng)結(jié)束后才開始，而是和活動(dòng)發(fā)起同步。31數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一站式、多維度、全過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。

活動(dòng)前，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新活動(dòng)微站/H5閱讀及轉(zhuǎn)發(fā)情況報(bào)表、報(bào)名及票款支付情況報(bào)表，票務(wù)分銷渠道進(jìn)展情況報(bào)表，幫助主辦方通過瀏覽閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、報(bào)名人數(shù)、消息來源等衡量活動(dòng)宣傳效果，及時(shí)做出調(diào)整。

活動(dòng)中，主辦方可以實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場主/分會(huì)場簽到情況，發(fā)現(xiàn)哪些內(nèi)容更受參會(huì)人青睞，為下次活動(dòng)舉辦的決策提供有力數(shù)據(jù)支持。此外，系統(tǒng)還可以根據(jù)主辦方需求，從參會(huì)嘉賓身份、行業(yè)、年齡等維度自定義維度報(bào)表，活動(dòng)數(shù)據(jù)一目了然。

活動(dòng)后，更是對(duì)全場數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，深析參會(huì)人行為數(shù)據(jù)，對(duì)用戶機(jī)型精準(zhǔn)畫像，為后續(xù)的二次營銷工作做準(zhǔn)備。

活動(dòng)管理，不僅僅是進(jìn)行各項(xiàng)工作安排，選好助手，才能讓工作事半功倍！