對(duì)于ToB企業(yè)來說，活動(dòng)營(yíng)銷是非常重要的獲客方式，例如新品發(fā)布會(huì)、全國(guó)巡回路演、用戶大會(huì)等活動(dòng)每家B2B企業(yè)都在舉辦，但具體的活動(dòng)效果如何，很難衡量。不僅如此，在舉辦過程中，客戶邀約、信息采集、跨部門協(xié)同等工作內(nèi)容，紛繁復(fù)雜，如何高效的管理全年的營(yíng)銷活動(dòng)，如何有效的衡量活動(dòng)營(yíng)銷的ROI?本文給您支招！

作為活動(dòng)經(jīng)理

你是否想隨時(shí)隨地了解嘉賓報(bào)名情況？

你是否想調(diào)動(dòng)銷售邀約客戶，明確銷售邀約客戶進(jìn)度？

你是否想要了解投放了大量廣告和媒體，哪些渠道報(bào)名最有效？

你是否擔(dān)心不能提前預(yù)判報(bào)名情況，不好安排會(huì)場(chǎng)、酒店和餐飲？

你是否擔(dān)心不能掌握VIP嘉賓行程，在接待過程中有缺失？

你是否擔(dān)心現(xiàn)場(chǎng)入場(chǎng)混亂，證件發(fā)放有失誤？

你是否擔(dān)心現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)枯燥，嘉賓提前離場(chǎng)？

你是否想知道活動(dòng)帶來了多少線索？

如果你正在籌備市場(chǎng)活動(dòng)

下面的幾點(diǎn)建議，讓你的活動(dòng)有效又有料

1、創(chuàng)意微站，全面展現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)容

微站集展示、注冊(cè)、互動(dòng)、直播等功能于一體，主辦方可通過微官網(wǎng)展現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后

等不同階段的宣傳內(nèi)容。會(huì)前，承載會(huì)議介紹、會(huì)議日程、演講嘉賓、注冊(cè)報(bào)名等；會(huì)中，

可承載會(huì)場(chǎng)導(dǎo)航、會(huì)議直播、圖片直播、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等；會(huì)后，可承載滿意度調(diào)查、會(huì)后感謝

等內(nèi)容。

2、嘉賓邀約，責(zé)任到人協(xié)同高效

在活動(dòng)籌備中，我們最頭疼的是，如何邀請(qǐng)更多更有針對(duì)性的參會(huì)嘉賓。最好的解決方案是與銷售部合作，通過銷售一對(duì)一的邀約客戶，但是銷售是否邀請(qǐng)了？每個(gè)銷售邀請(qǐng)了多少個(gè)客戶？哪個(gè)客戶是由誰邀請(qǐng)？通過邀約系統(tǒng)，這些問題可以一鍵搞定。市場(chǎng)部可以通過邀約系統(tǒng)設(shè)置邀約客戶數(shù)量并分配任務(wù)，銷售會(huì)接受任務(wù)并進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

3、在線報(bào)名，提前掌握?qǐng)?bào)名情況

通過在線報(bào)名方式，活動(dòng)經(jīng)理可以提前掌握整體報(bào)名情況，留存嘉賓數(shù)據(jù)，并可有效進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、酒店、證件、餐飲等工作準(zhǔn)備和安排。

4、渠道監(jiān)測(cè)，優(yōu)化投放媒體組合

在會(huì)議活動(dòng)宣傳推廣時(shí)，我們會(huì)進(jìn)行大量的媒體投放，但對(duì)于哪些渠道是有效，哪些渠道帶來的報(bào)名人數(shù)更多，我們很難估計(jì)。31會(huì)議的渠道管理可以幫助主辦方建立渠道推廣鏈接，在媒體宣傳推廣后，可以監(jiān)測(cè)訪問量及報(bào)名人數(shù)，以便于進(jìn)一步優(yōu)化投放媒體組合，減少投放成本，獲得更多嘉賓報(bào)名數(shù)據(jù)。

5、智慧接待，嘉賓行程盡在掌握

對(duì)于VIP嘉賓的接待服務(wù)，一直是會(huì)議管理中的重中之重。VIP嘉賓的行程如何？由誰來負(fù)責(zé)接待？應(yīng)該是怎樣的接待標(biāo)準(zhǔn)？應(yīng)該住什么酒店？應(yīng)該用什么車輛接待？這些問題都可以通過智慧接待系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。通過在線報(bào)名，收集VIP嘉賓的行程信息，通過接待系統(tǒng)可以查看嘉賓的入住酒店和接待車輛等信息，通知系統(tǒng)可將VIP嘉賓同步給接待員，實(shí)現(xiàn)嘉賓接機(jī)/接站、酒店入住、就餐等全流程貼心服務(wù)。

6、現(xiàn)場(chǎng)管理，報(bào)到入場(chǎng)有序安全

在疫情常態(tài)化下，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如何兼顧安全、高效、有序，是主辦方必須要解決的問題。人臉識(shí)別報(bào)到，可以精準(zhǔn)識(shí)別嘉賓身份；智能測(cè)溫閘機(jī)，集身份識(shí)別和測(cè)溫于一體。簽到系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)到、入場(chǎng)嘉賓數(shù)據(jù)，便于數(shù)據(jù)沉淀和追溯。

7、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

在議程策劃時(shí)，作為活動(dòng)主辦方，非常擔(dān)憂活動(dòng)干貨太多，嘉賓困乏。為調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提高嘉賓參與度，31會(huì)議提供多種多樣的互動(dòng)方式，助力主辦方調(diào)整日程節(jié)奏，更好地傳遞會(huì)議內(nèi)容。

8、會(huì)后調(diào)查，完成體驗(yàn)閉環(huán)管理

在會(huì)后，主辦方為了解嘉賓對(duì)整體大會(huì)滿意度，可以采用在線問卷的形式，實(shí)現(xiàn)嘉賓反饋內(nèi)容收集，以便于及時(shí)調(diào)整會(huì)議內(nèi)容及相關(guān)服務(wù)，為下一次會(huì)議活動(dòng)的籌備提供指導(dǎo)建議。

9、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，單場(chǎng)全年一目了然

在會(huì)后，主辦方可以通過系統(tǒng)后臺(tái)查看各種不同類型的數(shù)據(jù)，也可一鍵導(dǎo)出；對(duì)于全年不同類型的活動(dòng)數(shù)據(jù)，后臺(tái)可集中管理，匯聚嘉賓數(shù)據(jù)，形成私域流量。