舉辦一場會議活動，動輒需要花費(fèi)大半年時(shí)間，如此長的周期、如此繁瑣的事務(wù)，有一款高效的活動管理軟件，簡直立刻解了所有活動組織者的燃眉之急。31會議云便是一款這樣的軟件，一站式數(shù)字會務(wù)SaaS云平臺，通過覆蓋會前、會中、會后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會議活動的全流程智慧化。

智慧邀約

目前會議活動主要通過PC網(wǎng)站和手機(jī)微站進(jìn)行活動信息的展示與宣傳。31會議可幫助活動組織者輕松搭建雙站系統(tǒng)，海量模板任由挑選，根據(jù)個(gè)人的需求靈活調(diào)整模塊、顏色、字體、排列組合方式等，使你的會議網(wǎng)站與微站兼顧美觀性與實(shí)用性。兩站內(nèi)部搭載注冊報(bào)名系統(tǒng)，吸引目標(biāo)客戶進(jìn)行會議報(bào)名。系統(tǒng)內(nèi)含有流程設(shè)計(jì)器、表單模版，活動組織者根據(jù)會議內(nèi)容隨需配置。為滿足國際嘉賓的支付需求，在幣種選擇以及支付方式上皆可以進(jìn)行靈活選擇。會前，注冊/報(bào)名/付費(fèi)管理一手掌握，準(zhǔn)確把握活動節(jié)奏。

智慧現(xiàn)場

除卻既定的會議內(nèi)容，活動組織者還需要在現(xiàn)場簽到以及互動游戲方面多下一番功夫。簽到既是審核來賓身份的第一道關(guān)卡，又關(guān)系著與會者對會議活動的第一印象，因此一定要慎之又慎，不可以出差錯。31會議的電子簽到系統(tǒng)提供多種高效簽到方式，掃描簽到1秒完成，現(xiàn)場制證更是簡單快速。分會場簽到身份可驗(yàn)證，多通道簽到身份可識別，滿足各種場景需求。簽到形式隨需定，簽到進(jìn)度隨時(shí)看，并可以靈活配置，不受限于時(shí)間地點(diǎn)。為了避免會議氣氛過于冷淡，也為了更好的調(diào)動現(xiàn)場與會者的熱情，主辦方一般都會準(zhǔn)備一些小游戲，比如說紅包雨、滾動抽獎、數(shù)錢比賽、賽道pk等，投射在現(xiàn)場大屏上，互動過程實(shí)時(shí)展現(xiàn)。

智慧數(shù)據(jù)管理

活動中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳后臺，進(jìn)行儲存，方便后期進(jìn)行查詢與分析。注冊簽到數(shù)據(jù)一鍵查看、全渠道推廣效果監(jiān)測 、投票/調(diào)查結(jié)果精確統(tǒng)計(jì) 、互動活躍度直觀衡量 ，這些數(shù)據(jù)都是評估活動效果的重要依據(jù)，也是后期復(fù)盤的重要依據(jù)。根據(jù)已有數(shù)據(jù)，可以對與會人員進(jìn)行人物畫像與行為的深度分析。

高效會議管理，盡在31會議。