會獎目的地營銷工作的20個“1”
鑒于會議和旅游對目的地社會經(jīng)濟乃至政治有著重大的影響,世界上有許多國家和地區(qū)在旅游部門內(nèi)成立或下設(shè)會議旅游局(CVB),或者在旅游部門內(nèi)部設(shè)立專門的會議推廣機構(gòu),一般統(tǒng)稱為目的地營銷機構(gòu)(DMO, Destination Marketing Organization)。目前大部分的歐洲和美國的主要國家和會展城市都設(shè)有國家會議局和城市會議局,負責(zé)會議、展覽和獎勵旅游的組織、協(xié)調(diào)與市場開拓。會議旅游局的主要功能主要包括:鼓勵、協(xié)助公司、社團等爭取會議在本市舉行;協(xié)助公司、社團籌備會議展覽的整合協(xié)調(diào)工作,如住宿、運輸、財務(wù)支持、報名、及其它服務(wù)等;整合觀光旅游等資源,滿足舉辦會議展覽活動的各項需求;促使與會者利用當(dāng)?shù)厮峁┑奈幕?、旅游等資源,擴大消費。
在當(dāng)前疫情之下,目的地營銷機構(gòu)貌似停擺,目的地營銷工作似乎可以暫停。但是,疫情只是短暫的,目的地品牌的營造卻是持續(xù)的。所以目的地營銷工作需要持續(xù)開展,如何可持續(xù)的開展?筆者結(jié)合多年曾在DMO工作經(jīng)驗所總結(jié)。
所謂的20是一個虛數(shù),因為工作是隨著環(huán)境和場景的變化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,隨著信息化的發(fā)展,不斷有外延的延展和拓展。
1.一個目的地MICE會獎旅游網(wǎng)
CVB都有一個官網(wǎng),一般是www.visitxxx.com,目的地官網(wǎng)是推介目的地重要的會獎旅游宣資源的傳平臺。無論是B2B的meeting planners還是B2C的Business Traveler’s 都能各取所需。國內(nèi)的參考案例:https://www.meet-in-shanghai.net/
2.一個會議大使計劃
會議大使是歐美最先實行,2005年,目的地市旅游局開始著手實施聘請“目的地會議大使”這項工作。2006年,會議大使被入選為年度新詞。目前,北京、杭州、海南等城市也開展了會議大使的聘請。
3.(加入)一個或多個行業(yè)組織
DMO可以加入ICCA這樣的組織,也可以加入PATA等旅游組織,拓展營銷網(wǎng)絡(luò),通過民間渠道維護客情關(guān)系。
4.(參加)一個或多個全球性的影響巨大的行業(yè)展覽
國際專業(yè)MICE展會開展國際促銷是不錯的選擇,例如:澳大利亞墨爾本亞太會獎?wù)梗?/span>AIME)、德國法蘭克福會獎?wù)梗?/span>IMEX)、西班牙巴塞羅那歐洲會獎?wù)梗?/span>EIBTM) 、中國(目的地)國際獎勵旅游及大會博覽會(IT & CM China)。盡管目前國際會獎?wù)雇[,但是人際關(guān)系需要維護,可以在網(wǎng)絡(luò)研討會上面繼續(xù)維持關(guān)系。
5.一個媒體計劃
在會展雜志、刊物及網(wǎng)絡(luò)媒體上刊登有關(guān)專訪、DMO會獎業(yè)的動態(tài)報道、目的地形象廣告等;邀請海外媒體到目的地進行實地采訪報道,與國際知名財經(jīng)雜志合作,贊助全球或區(qū)域的旅游記者協(xié)會年會在目的地舉辦。比如,目的地市曾經(jīng)贊助澳大利亞旅游記者協(xié)會年會(ASTW)在滬召開(2008年11月),贊助世界旅游記者協(xié)會年會(FIJET)在滬召開(2009年10月)。
6.一個買家計劃
邀請海外買家團隊來滬考察目的地會獎旅游設(shè)施,與航空公司、星級酒店一起招待海外買家團隊。航空公司可以贊助機票,星級酒店可以贊助客房。
7.一個目的地會獎旅游推廣工作組(MICE Task Force)
目的地會獎旅游推廣工作組通常由目的地旅游局籌建,工作組由旅游局定期開會,聯(lián)合會員單位一起致力于推動目的地會獎旅游業(yè)的發(fā)展,定期舉辦會議,探討會獎旅游業(yè)的發(fā)展。
8.一個聘請國際國內(nèi)專家顧問團
邀請DMO行業(yè)、世界旅游組織旅游專家、行業(yè)資深人士擔(dān)任目的地的專業(yè)顧問。擔(dān)任顧問的好處是有一個第三那方客觀的視角做出專業(yè)的建議。
9.一個會獎城市聯(lián)盟
國際上有best city alliance(最佳目的地聯(lián)盟),國內(nèi)也有跨區(qū)域的會獎城市聯(lián)盟。
10.一個目的地會獎旅游發(fā)展論壇
目的地舉辦產(chǎn)業(yè)論壇,具有招商引資、目的地品牌營銷、項目對接、商業(yè)撮合、合作交流、感情聯(lián)絡(luò)、行業(yè)教育等多重作用,需要穩(wěn)定的班子穩(wěn)定的做。
11.一套會議服務(wù)地方標準
目前上海是最早推出會議服務(wù)機構(gòu)經(jīng)營與服務(wù)規(guī)范地方標準的城市,目前已經(jīng)推出2部地方標準。標準的推出,可以規(guī)范目的地會議市場,提升服務(wù)水平。
12.一個會獎旅游協(xié)會
目前杭州市旅游委下屬有會獎旅游協(xié)會。一些政府無力做的工作,可以委托行業(yè)協(xié)會來承擔(dān),作為政府職能的延伸。
13.一套產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金和獎勵政策
疫情之前,國際國內(nèi)的部分城市推出了具體的獎勵計劃、發(fā)展基金和獎勵政策。在疫情逐步恢復(fù)階段,市場的需求會增加。
14.一個固定的聯(lián)系人(局長、市場處長)
服務(wù)業(yè)講究的是人脈和人情,固定的人容易建立穩(wěn)定的關(guān)系和人脈網(wǎng)絡(luò),頻繁的換人是不行的。這一點老外做的比較好,國內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層變化太頻繁,不便于社會關(guān)系的建立。
15. 一個旅游目的地宣傳視頻
每一個會獎目的地都應(yīng)該有一個視頻,視頻分為1,3,5,8分鐘四個版本即可。
16. 一個會獎手冊(meeting planner)
會獎手冊是活動策劃主辦方在目的地舉辦活動的指南。
17.一個會獎目的地數(shù)據(jù)庫
類似Destination International的MINT數(shù)據(jù)庫,是一個目的地DMO網(wǎng)絡(luò)建立的巡回舉辦的會議客戶以及會議項目的數(shù)據(jù)庫,由DMO成員維護。目的地自己也可以做一個系統(tǒng)。
18.一個發(fā)展規(guī)劃
發(fā)展規(guī)劃可以是年度的,可以是三年的,可以是五年的。
19. 一批優(yōu)質(zhì)企業(yè)的培育
PCO、DMC、Events company、Venues/convention centers、catering service、每一個類別都要有代表企業(yè),不能只支持龍頭國有企業(yè),小微企業(yè)更需要。
20. 一套特色的紀念品
是的,是紀念品,不是禮品。是目的地文化和品牌的特征。來到目的地的參會者,策劃者們留一個紀念。
21. 一套移動平臺
“兩微一抖”、小程序、Facebook、twitter、領(lǐng)英等。
22.扶持幾個品牌活動
每一個目的地都有會、展、節(jié)、演、賽,發(fā)揮民間力量扶持目的地品牌節(jié)慶。
23. 一套競標材料支持
所謂競標是指,目的地從國際組織獲取知名活動到目的地舉辦,需要參與國際競標,國際競標需要一套專業(yè)的材料。
24. 一個會獎產(chǎn)業(yè)報告
可以細分為國際會議、獎勵旅游、賽事、展覽等年度報告。
25. 25 Things to do/Experience
在該目的地舉辦會獎活動必須要體驗的25件事兒??梢宰龀僧a(chǎn)品介紹,含聯(lián)系方式,價格參照。
26. 會獎旅游特色線路
杭州曾經(jīng)通過面向大學(xué)生的策劃大賽選拔一些會獎線路,也可以由專業(yè)人員設(shè)計1天,2天,3天,半天的會獎線路,特別是滿足團隊的會前會后游。
當(dāng)然以上內(nèi)容,大部分可以寫進meeting and events planner guidebook。
27.一系列路演和聯(lián)誼會實施計劃
需要巡回舉辦各類推介會、路演和客戶聯(lián)誼會,加強加深感情。
28.一個目的地專家認證
可以結(jié)合課程、培訓(xùn),做目的地專家認證。
以上總結(jié)一句話就是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有制度、有經(jīng)費、有人才、有客戶、有產(chǎn)品、有體系、有規(guī)劃、有朋友、有專家、有感情!
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楊正
湖北大學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士?,F(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負責(zé)會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計和校企合作等工作?!皶h圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。