城市峰會是眾多marketing朋友每年的必考題，錦囊上部一出，就有朋友在后臺問小編，城市峰會怎么辦的有亮點？

城市峰會（巡回研討會/客戶體驗會）更多是企業(yè)基于年度市場戰(zhàn)略而發(fā)起的全國性活動，往往都是多城聯(lián)動，通過舉辦城市峰會企業(yè)可以增強在區(qū)域市場的品牌影響力、增進與客戶的黏性、借助活動營銷實現(xiàn)促活拉新的目的。

不同人眼中的城市峰會

不同的角色眼中，一場出色、圓滿、有亮點的城市峰會不盡相同。

銷售眼中：每個重點客戶都到場，現(xiàn)場每個客戶都服務好照顧到！

領導眼中：效果要好！預算要少！

客戶眼中：體驗好，還要有收獲！

市場眼中：樓上說的都對！都要實現(xiàn)！內心OS：啥時候才能不熬夜……

城市峰會，辦會錦囊（下部）來啦！

上期的錦囊，跟各位分享了如何通過閉環(huán)管理和數(shù)據(jù)協(xié)同讓市場與銷售緊密協(xié)同作戰(zhàn)，確?？蛻粞s、到場率等目標的落地的秘籍。今日小編傾囊而出，分享貫穿會前、會中、會后的7大神器和妙招！祝愿每一個活動人都能辦出輕松、省心、有亮點城市峰會！ 

（一）宣傳預熱神器：可快速搭建的推廣微站

那些辦得很棒的城市峰會微站看起來都很賞心悅目，同時在預熱宣傳階段承擔著展示峰會信息、收集報名資料的重任?！皠e人家”這樣好看又實用的同款微站是不是需要開發(fā)？

這個時候，有著多種模板、能快速搭建的峰會微站的31輕會，讓市場同學們有如神助，效率大大提升。微站還能夠通過鏈接、二維碼、海報等多種形式一鍵轉發(fā)、輕松分享。在活動過程中，微站還承載著為客戶提供便捷服務入口的職責，直播、現(xiàn)場互動、日程安排、參會提醒、照片展示都能集成在微站。

（二）一渠道一碼，有效監(jiān)測渠道推廣效果

城市峰會的宣傳推廣會聯(lián)動各大付費、免費渠道共同推廣，而實際每個渠道的推廣效果如何，統(tǒng)計端口多，有的渠道效果還難以量化呈現(xiàn)。通過31輕會的推廣渠道管理，給每一個推廣渠道分發(fā)一個帶參數(shù)的渠道鏈接，每個渠道帶來的流量、報名數(shù)量和質量，一目了然！當然也為后續(xù)的渠道推廣策略制定提供參考依據(jù)。

（三）貼心提醒消息自動推送，提升客戶體驗

據(jù)某資深活動人透露，許多嘉賓最滿意的參會細節(jié)是貼心的消息提醒。這一提升客戶體驗的重要細節(jié)貫穿峰會的各個環(huán)節(jié)，前前后后這么多消息應該在什么時間發(fā)？按什么節(jié)奏發(fā)？怎樣避免漏發(fā)、錯發(fā)呢？

神器來了！建一個這樣的“通知日歷”，把所有的通知消息統(tǒng)一規(guī)劃管理起來。在宣傳階段，按節(jié)奏按需向擬邀客戶推送邀請，保證邀約目標實現(xiàn)；客戶報名成功后，系統(tǒng)后臺會自動觸發(fā)消息提醒并發(fā)送電子票；此外還有會前若干天的參會提醒、接待提醒、會議過程中的日程提醒、用餐提醒、天氣提醒、會議結束后的致謝……只需要在系統(tǒng)模板基礎上稍加調整，就可以一鍵推送，省時又省心。

（四）現(xiàn)場智能化簽到，為客戶體驗加分

科技感滿滿、方便快捷的電子簽到，是給客戶體驗加分的重要工具，同時也體現(xiàn)了主辦方的專業(yè)度。微信簽到、iPad簽到、手持機簽到、自助簽到……各種電子簽到方式能讓客戶入場時快速完成身份校驗、避免現(xiàn)場擁堵，同時主辦方也能實時掌握現(xiàn)場出席情況。

（五）豐富多彩的現(xiàn)場互動，拉近客戶距離

個性化的互動環(huán)節(jié)，能讓峰會現(xiàn)場氛圍瞬間暖起來、燃起來，讓現(xiàn)場的客戶有更強的參與感。通過酷炫、個性化的抽獎互動，為客戶送上幸運禮，也是傳遞品牌溫度、拉近客戶距離的良好契機。

（六）峰會新亮點：線上直播實時同步

線下辦會、線上同步直播，讓無法到場的客戶遠程參與，在疫情之后也成為了很多企業(yè)辦活動的新亮點。直播？是不是又要多一個直播登錄賬號？客戶報名線上活動之后，如何跳轉到直播間呢？如果不小心跳出直播間了怎么再進來呢？

還是一站式“香”??！沒有流出斷點、線上線下全流程貫通，遠程嘉賓有流暢的線上參會體驗。是的，說的就是TA，31輕會！

（七）多維度數(shù)據(jù)全面洞察

峰會辦得怎么樣？下一場怎么辦？下一年度的系列峰會如何規(guī)劃？

一切用數(shù)據(jù)說話！系統(tǒng)對峰會各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)沉淀分析、形成多維度的統(tǒng)計報表和參會人行為數(shù)據(jù)分析，市場小伙伴能夠輕松量化掌握活動效果。還有全年多場峰會活動數(shù)據(jù)的貫通，一手掌握全年活動效果，為后續(xù)活動決策提供依據(jù)。

辦好城市峰會，并沒有那么簡單。要辦出讓各方都滿意的峰會，更是不易！既需要協(xié)同市場、銷售、合作渠道和伙伴的力量來共同推進，也需要落實活動推進執(zhí)行的每個細節(jié)。

專注讓“會·更輕松”的31會議，專業(yè)的城市峰會數(shù)字化解決方案，服務了眾多TMT、制造、醫(yī)療、金融、快消等各領域的企業(yè)的城市峰會，幫助企業(yè)真正實現(xiàn)高效籌辦、為參會嘉賓營造全流程智能化體驗、實現(xiàn)城市峰會價值最大化！

如果此刻的您，正在為如何辦好城市峰會而苦惱，或想要了解更多案例，召喚31小蜜蜂吧！